Posílání e-mailů může být překvapivě složité. Není to doslovný akt odeslání, to je jedno tlačítko a je to docela základní. Ale ve skutečnosti psaní těchto tří nebo pěti řádků vždy trvá déle, než by mělo. Jak mohu začít? Jak skončím? Kde by tato tvář měla největší dopad? Pravděpodobně hned po větě, ve které žádám, aby osoba dokončila obrovský projekt v nerealistickém termínu, že?
Jsou to právě tyto otázky, které mě vedly po cestě, kterou moje divoce naivní 22letá já slíbila, že už nikdy nepůjdu - cesta plná klišé linie, která ve skutečnosti nic neznamená. Fráze, které se krčím pokaždé, když píšu. Ale, no, někdy, není opravdu lepší způsob, jak přidat někoho do konverzace, než zadáním „jen ji do smyčky“.
Protože vím, že nejsem jediný člověk, který si přeje, aby existoval lepší způsob, jak ukončit e-mail, než s „nejlepším“, zaokrouhlil jsem nejčastější e-mailové delikventy, které si přejete, abyste už nikdy nemuseli používat, plus několik alternativy pro ty dny, kdy se žargon stává příliš.
1. „Veselé pondělí!“
Nebo tam můžete vložit jakýkoli jiný den v týdnu. Účinek zůstává stejný a stále chcete uvnitř uvnitř umřít trochu pokaždé, když si to budete přát. Šťastný je pro svátky, jako jsou vaše narozeniny nebo Vánoce - ne pro jeden den v týdnu, který přichází každých sedm dní bez selhání.
Co vlastně říkáte
"Chystám se tě na něco požádat, ale cítím nepříjemné potápění přímo do toho." Místo toho řeknu něco laskavého a přátelského. “
Co byste měli namísto toho říci
"Doufám, že váš týden skončí dobrým začátkem." Nebo, pokud týden začíná, "Doufám, že máte dobrý týden." To vám stále umožní dostat vágní potěšení (protože někdy potápění hned hned opravdu není) t nejlepší strategie), ale cítíte se trochu směšně, když si ji přečtete pro sebe. Koneckonců, to je něco, co byste opravdu řekli.
2. Myšlenky?
Podobný viník: „Dává to smysl?“ Obě otázky se běžně používají k ukončení e-mailů, které vyjadřují velké nebo nové nápady. Ani jeden z nich se však opravdu nedostane k jádru otázky, protože zjevně má člověk myšlenky. Nemusí být dobré nebo cenné, nebo za sdílení, ale vzhledem k tomu, že má mozek, uvnitř jsou myšlenky.
Co vlastně říkáte
"Myslím, že se jedná o dobrý nápad nebo směr, ale nejsem si jistý." Takže máte šanci posílit moji sebeúctu nebo ji úplně zničit. Moje celá nálada spočívá ve vaší reakci na toto. “
Co byste měli namísto toho říci
Na co se opravdu ptáte. Vím, odvážný tah! Být přímý může být děsivý, ale tanec kolem tématu často vám nezíská zpětnou vazbu, kterou hledáte. Takže místo aby řekli: „Dává to smysl?“ Zeptejte se: „Myslíte si, že tato časová osa zapadá do Benovy vize projektu?“ Odpověď nemusí být to, co chcete, ale dostane odpověď, kterou potřebujete.
3. „Pojďme po telefonu“
Co jsme, králíci? Je to také rok 2016, není třeba přecházet do telefonu. Můj telefon je kdykoli v dosahu. Mezi začátkem této věty a jejím ukončením jsem ji vlastně zkontroloval ne méně než třikrát, abych se ujistil, že mi neunikne žádný úder.
Co vlastně říkáte
"Už se to mění v spoustu tam a zpět, a upřímně, pokud nenávidím vytáčecí čísla (znovu, protože je to 2016), ráda bych to posunula." Dnes. Nyní."
Co byste měli namísto toho říci
Z úcty k sobě to jen vyhláskujte: „Myslím, že rychlý telefonní hovor by nám pomohl ujistit se, že jsme na stejné stránce.“
4. EOD, OOO a libovolná zkratka
Všichni jsme zaneprázdněni. Ve skutečnosti je tak zaneprázdněn, že psaní na slova je příliš mnoho. Proč plýtvat energií konečných prstů na 10 písmen, když tři udělají stejný trik? Je to zbytečné, když o tom přemýšlíte.
Co vlastně říkáte
TBH, vždycky to nevím. Lhal bych, kdybych řekl, že se nemusím občas obracet k Googlu, abych rozluštil choulostivou.
Co byste měli namísto toho říci
Není to tolik, co byste měli místo toho říct, ale kde byste měli nakreslit čáru? Možná jednu zkratku na e-mail? Nejvýše dva.
5.!
Existuje několikrát, kdy jsem si znovu přečetl e-maily před odesláním, a obávám se, že se setkávám jako naštvaný nebo nepřátelský. Takže ve snaze zajistit, aby mé přátelské, čipové já prošlo, hodím na vykřičník, pak další, a pak třetí pro dobrou míru. Najednou jsem přešel od dobrého smyslu k někomu, kdo je stejně iracionálně nadšený přiloženými zprávami (zpráva je připojena!), Protože jsem o tom pondělí (Šťastný pondělí!).
Co vlastně říkáte
"Myslím dobře." Přísahám! Jdu jen o svou práci a žádám o pár věcí, které potřebuji, ale jsem na to super chladný. “
Co byste měli místo toho udělat
Podobně jako zkratky, je to všechno o tom, jak se držet zpátky. Když se rozhodnete, kam umístit své nadšení, zeptejte se sami sebe, jestli to někomu řekl nahlas, která linie by zněla nejméně směšně, kdybych na něj křičela? .
A tady to máte, pět řádků, které často používám ve svých e-mailech, přestože si opravdu přeji, abych ne. Něco mi chybělo? Máte lepší alternativy? Tweet a dejte mi vědět.
