Jako většina novinových reportérů jsem se dostal do biznisu, protože a) miluji psaní a b) jsem v tom docela dobrý. Ale je to vytrvalostní profese. Zadáváte své mistrovské dílo, jen aby zjistili, že si editor myslí, že je to dva tucty „tahů“, které se stydí publikovatelnosti. (Žádná lež: Jeden editor označuje tento proces jako „zabití svých dětí.“)
Opakujte tento scénář několik stovek krát a zjistíte, že jste dospěli k silné kůži. Také jste se docela dost zatraceně dobře přizpůsobili, abyste se co nejvíce vyhnuli výše uvedenému scénáři.
Jsem tu proto, abych předal nějakou moudrost umění rychle zdokonalovat vlastní práci - jak vyladit, oříznout a morfovat nemotorná slova a fráze do jasné, stručné zprávy, která ohromí vaše publikum. Může se jednat o firemní poznámku, prezentaci v PowerPointu, e-mail nebo zprávu - ale bez ohledu na médium se tyto dovednosti rychlé úpravy vždy hodí.
Některé další bonusy dobrých dovedností pro vlastní editaci: Lidé je méně pravděpodobné, že vás nepochopí, a šéfové a vrstevníci budou věnovat větší pozornost masu vaší zprávy.
Tak jdeme. Řekněme, že pracujete na osobním posouzení vaší roční kontroly výkonu. Napsali jste první koncept, ale před jeho odesláním se chcete ujistit, že je v perfektním stavu. Zde je váš herní plán:
1. Vytiskněte svou práci
Vždy to udělej. Vždy . Je to bolest, ale když mluvíte o hodnocení výkonu, ten problém s 20-yardovou procházkou k tiskárně by mohl znamenat rozdíl mezi zvýšením o 4% nebo 5%.
Tady je důvod: Jak vám řekne každý spisovatel nebo editor, kritika práce někoho jiného je mnohem jednodušší než dekonstrukce vlastního, protože vnější oči přinášejí nový pohled. Chcete-li kriticky přistupovat ke své vlastní práci, musíte simulovat tuto „outsiderskou“ perspektivu tak, že ji zobrazíte v jiné formě, než ve které jste ji napsali.
Pokud jste ji zadali, vytiskněte ji. Rychle si ji přečtěte, poté nasaďte červené pero a začněte sekat. (Bezohledně. Více k tomu níže.) Pokud jste ručně napsali první koncept svého hodnocení, napište jej, vytiskněte jej a analyzujte. Správně - v každém případě byste stále měli směřovat k tiskárně.
2. Udělejte si přestávku
Pokud jste v termínu a tento krok je luxusem, pokračujte k č. 3. Ale pokud máte několik minut na náhradní, doslovná vzdálenost mezi vámi a vaší prací vytváří také emocionální vzdálenost. Když se k tomu vrátíte čerstvýma očima, je pravděpodobné, že si všimnete nepříjemných formulací, zbytečných formulací a prostých chyb. Tak se projděte, jděte do koupelny, povídejte si se spolupracovníkem. Pokud to můžete nechat dusit přes noc, to je nejlepší ze všech. Pak můžete být bezohlední svými úpravami.
3. Přečtěte si to nahlas
Nejlepší psaní zní hladce - téměř jako když mluvíte, aniž byste se hovořili. Takže poslouchání vaší psané syntaxe je jedním z nejlepších způsobů, jak můžete chytit oblasti pomocí janglingového frázování. Čtěte nahlas svou práci a měňte cokoli, co nedává smysl nebo se klopýtáte. A nebojte se používat kontrakcí - tak my, než my, nemluvíme, nemluvíme, že? (Představte si tu poslední větu bez kontrakcí. Nyní vidíte, co tím myslím.)
4. Předstírejte, že jste zamýšleným publikem
Nyní, když jste si dokument přečetli a znovu přečetli, je čas na nějakou editaci role. V souladu s příkladem kontroly výkonu si dokument přečtěte znovu, tentokrát, jako by jste šéfe. Je to tak výstižné, že vás nudí druhá stránka? Nebo to snadno protéká a nechá vás s „Wow, zaslouží si navýšení!“ dojem? Co vás nejvíce zaujme? Zapište si své myšlenky, proveďte změny a přejděte k poslednímu kroku.
5. Buďte bezohlední
Posledním krokem je úprava vaší práce dolů. Ano, sekejte některá z těchto slov, vět a odstavců. Jako blázen. Vím, vím - zabíjení dětí. Ale to pomůže zajistit, aby to pravé maso vašeho kusu svítilo.
Pokud s tím potřebujete trochu pomoci, zde je několik tipů:
Udržujte odstavce krátké
Tři až čtyři věty jsou více než dost, aby se k věci rychle a stručně dostali.
Snižte každou větu na její základní části
Dobře definovaný předmět, silné sloveso a objekt.
Vyhněte se nadužívání podřízených ustanovení
Rychlé malé opakování gramatiky: Podřízená klauzule (známá také jako závislá klauzule) má předmět a sloveso, ale nemůže být samostatná jako věta. Pojďme tedy vzít tuto větu, která by se mohla objevit ve vašem osobním hodnocení:
Pojďme to trochu přepracovat, aby bylo jednodušší.
Nix příslovce a přídavná jména, jak často je to možné
Na výtisku označte každé přídavné jméno a příslovce, které vidíte, a poté přidejte zpět ty, které považujete za naprosto nezbytné. Pokud máte pochybnosti, najděte sloveso, které to říká lépe.
Naplňte jazyk s autoritou
Během mého prvního ročníku vysoké školy jsem dostal kopii na papír s kopím. Naštvaný jsem požádal svého profesora, aby vysvětlil jeho (zjevně chybný) systém klasifikace. Řekl, že jsem byl snížen, protože jsem opakovaně používal fráze jako „zdá se“ a „zdá se“. Když uděláte bod, řekl, zahoďte ho. Nevyvolávejte dojem, že si nejste jisti, že plně podporujete svůj vlastní argument.
Tato rada se mnou přilepila a vy byste jí měli věnovat pozornost, zejména když je vaše kariéra ve hře. Neoslabujte své argumenty s rozladěnými věty, které začínají slovy „Věřím, “ „Podle mého názoru“ a „Možná nesouhlasíte, ale …“ Uvidíte rozdíl, který to přináší.
Self-editace je těžká dovednost rozvíjet, ale je to ta, která může pomoci pouze vaší kariéře. Zajišťuje, že vaše psaní posune vaši nejlepší nohu dopředu, i když jste okouzlující já, že tu není řeč.
