Phew - právě jsi zabalil hlavní událost nebo vyšel z druhé strany náborového zásahu. Stali jste se mistrovským multi-taskerem, naučili jste se, jak pracovat dvakrát efektivněji, a už vás nepřestává fascinovat nová výzva, která se na vás každou hodinu hodí.
Ale teď je najednou vaše „pomalá sezóna“. Co? Co vlastně děláte v práci, když se ocitnete s několika hodinami navíc (nebo dny) na ruce?
Je zřejmé, že Facebooking a online nakupování nejsou správné odpovědi (pokud nejste na přestávce na oběd). Ale pokud vás zajímá, co dělat, jakmile odpovíte na všechny své e-maily a uspořádáte si stůl, zde je pět produktivních způsobů, jak využít tento čas navíc.
1. Plánování nástupnictví
Plán sukcese zajišťuje, že pokud se zítra ztratíte v oblaku kouře, bude mít vaše organizace písemný záznam o tom, jak přesně děláte to, co děláte. V zásadě se jedná o popis vaší práce, poté se rozdělí a nastíní úkoly za měsíc: Kulka, která říká „plánovat roční kampaně“, se změní na „červenec: Stanovte data pro nadcházející fiskální rok, děkuji dobrovolníkům.“
Pokud tento dokument ještě neexistuje, vytvořte jej! Věř mi, usnadní ti to život, když odejdeš z práce (a tvůj šéf tě za to bude milovat .) A pokud ho máš, aktualizuj ho. Můžete si být jisti, že nikdy nezapomenete, že jste podzimní bulletin zaslali v říjnu namísto září, ale pamatujte, že věci se znovu zblázní. Je důležité, aby váš dědický plán zůstal živým a relevantním dokumentem.
2. Organizujte své e-maily
I když každou zprávu uložíte do svého e-mailového archivu, existuje několik, které byste měli uložit na sdílenou jednotku vaší společnosti nebo do osobních souborů pro pozdější použití (nebo když jste pryč).
Ušetřete cokoli, co se týká náboru nebo personálních záležitostí, ale také těch, které jste použili k rozptýlení složité situace. Dlužíte to vaší společnosti (a sobě), abyste si uložili ty e-maily, které jste strávili celé hodiny, aby jste příště měli po ruce lehký jazyk.
Ušetřete také skvělou zpětnou vazbu, kterou jste obdrželi na projektech (ahoj, průvodní dopis), nebo komentáře od klíčových zúčastněných stran, které diskutují o tom, proč se on nebo ona váš produkt nebo vaši práci miluje (ahoj, osvědčení). A projděte všechny e-maily, které jste podali pro „pozdější“, a projděte je (např. „Možná příští rok, a tak by mohl být řečník“).
3. Zvedněte telefon
Pamatuješ, proč jsi učil své rodiče textovat? Protože hovor se vždy promění v zdlouhavou diskusi. Ale někdy je to dobrá věc. Až budete mít čas, využijte příležitosti a naplánujte si hovory se svými klienty a zúčastněnými stranami. Začněte malým rozhovorem a poté se zeptejte na jejich myšlenky na to, jak se věci vyvíjejí, nebo na nějaké nápady, které jste poskakovali. Budujete důvěru a ducha týmové práce a budete posilovat vztah. (Jedna námitka: Ujistěte se, že je to „telefon“ a že je to vhodný čas. Volání neohlášených lidí, bez účelu nebo ve špatném čase může zabít čas pro vás, ale ztrácí pro ně čas.)
4. Pomozte
Máte čas ušetřit, ale co vaši kolegové? Jsou některé z ostatních oddělení ve fázi „vše na ruce“? Je to skvělá příležitost, abyste se dozvěděli o jiných částech organizace nebo získali nějaké nové dovednosti. A i když potřebujete pouze obálku, vaši kolegové to určitě ocení (a doufejme, že laskavost vrátí laskavost, až budete potřebovat další pomoc).
Pokud nikdo nepotřebuje vaši pomoc, hledejte nové projekty. Procházejte webové stránky organizace, kde se nacházejí překlepy nebo obrázky, které lze nahradit. Přečtěte si propagační materiály - mohlo by se při příští aktualizaci něco změnit nebo vyjasnit? Váš šéf bude rád, že jste se ujal iniciativy a všiml si vašeho zájmu o organizaci jako celek.
5. Přečtěte si
Samozřejmě existují ty časy (přečteno: pátek ve 16:15), kdy se nezdá být realistické zahájit projekt, oslovit kolegu nebo rozbalit web. Co tedy? Pokud máte jen krátký čas na zabití, zaměřte se na svůj profesní rozvoj. Přečtěte si články o vedení, vytváření sítí, marketingu - o čemkoli, o čem byste chtěli vědět víc. Získejte nejnovější informace o odvětvových trendech nebo procházejte velké blogy ve svém oboru. Tím, že zůstanete informováni a více se učíte, zvyšujete svou hodnotu jako zaměstnance (a budoucího uchazeče o zaměstnání).
Určitě je toho hodně, co můžete udělat, abyste strávili čas v pomalém dni nebo v klidu po události. Pokud však máte stále pocit, že nemáte dost práce, promluvte si se svým nadřízeným o dlouhodobých úkolech nebo projektech, které lépe využijí váš čas. Pomalé dny jsou pěkné - ale ne, když k nim dochází každý den.
