Čas je vzácná věc a pro ty z nás, kteří se pohybují míli za minutu nebo se ocitnou na schůzkách zády k sobě, bereme vše, co můžeme.
To zahrnuje, že slavný, někdy neúmyslný kousek pauzy mezi schůzkami, když někdo skončí dříve, než se očekávalo, nebo váš šéf trvá příliš dlouho, než se dostane na velkou obrazovku, nebo nemůžete začít, dokud nepřijde váš spolupracovník.
Co můžete dělat v tomto časově omezeném časovém rámci, který je dostatečně produktivní, abyste měli pocit, že jste něco zkontrolovali ze svého seznamu úkolů? Zde jsou některé myšlenky:
Máte 2 minuty?
1. Udělejte kolo
Dobře, nemusí to být produktivní, ale přestávky jsou důležité. Použijte tedy tentokrát na chvilku pryč od obrazovky a projděte se po kanceláři, popadněte vodu nebo svačinu nebo jděte do koupelny. Budeš vděčný, že jsi udělal, když budeš v šesté hodině schůzek.
2. Uzavřete všechny nepotřebné karty
Vypadá váš prohlížeč jako vypukl virus na obrazovce? Udělejte si pořádek tím, že provedete rychlé vyčištění toho, co běží na vašem notebooku. To vám pomůže snadněji najít materiál později a soustředit se, jakmile se z této schůzky dostanete - a ušetříte baterii.
Nemáte otevřené karty? Co tak smazat všechny ty screenshoty, které sedí na ploše.
3. Socializovat
Jste obklopeni kolegy a oba neděláte nic. Využijte této přestávky a promluvte si s nimi o čemkoli, pro co jste chtěli - pracovat nebo nepracovat. To je také skvělá taktika pro lidi, kteří hledají přátele na novém pracovišti.
4. Získejte své poznámky v pořádku
Možná bys měl přispět na toto příští setkání. Nebo možná byly předem rozeslány dokumenty, na které by bylo užitečné se podívat. Ujistěte se, že máte vše, co potřebujete, abyste mohli vyrazit, abyste mohli zasáhnout zemi (a vyhněte se nepříjemnému tahání za poznámky).
Máte 5 minut?
5. Odpovězte na jeden e-mail
Dokážete najít jeden urgentní pracovní e-mail, na který lze odpovědět pomocí několika vět?
6. Řešení jednoho osobního fušek
Možná máte plány po práci a potřebujete poslat text vašemu příteli nebo jste měli v úmyslu naplánovat schůzku s lékařem - udělejte to hned teď.
7. Zkontrolujte sociální média
Sociální média jsou rušivá a neproduktivní (pro ty, kteří je nepoužívají pro svou práci), takže pokud se můžete omezit na jejich kontrolu pouze během těchto pěti minut, budete spokojeni s aktuálností a přitom být schopen snadno se vrátit zpět k důležité práci.
8. Pošlete něco spolupracovníka, který rozjasní jejich den
Poklona prostřednictvím e-mailu, vtipné video, zajímavý článek, který by si užili, „všechno nejlepší k narozeninám“ nebo „blahopřejeme k vaší propagaci“ - dejte svým kolegům lásku a udělejte z nich dobrý pocit (a vypadáte dobře).
Máte 10 minut?
9. Přečtěte si jeden článek
Vezměte si ten článek, který jste si uložili, abyste si ho přečetli později, a dostaňte se k němu, dokud můžete. Tento článek, který chcete číst ostatní? Uložte si je pro další pauzu.
(Pro tip: Stáhněte si bezplatnou aplikaci Pocket a rozšíření, takže je ukládání článků číst později velmi snadno a je to opravdu měnič her.)
10. Dokončete „Easy Win“
Všichni máme ty úkoly, které můžeme dělat jednou rukou za zády - druhy úkolů, které vyžadují trochu přemýšlení nebo pozornost, ale jsou stále klíčové, aby bylo dosaženo. Použijte tentokrát k zahájení práce s tabulkou, dokumentem nebo konceptem e-mailu.
11. Vyčistěte stůl
Možná nemáte čas na žádnou práci za 10 minut (nebo prostě žádný zájem). Zvažte tedy rychlé rozmístění pracovního prostoru. Popadněte Lysol a otřete si klávesnici, nebo vyhoďte a odložte všechna stará jídla (a video). Změní to všechno.
12. Meditujte
Vážně to způsobí, že se vaše mysl bude cítit mnohem jasnější a připravena rozdrtit toto příští setkání.
Bojíte se meditovat u svého stolu? Spisovatel Muse Abby Wolfe to udělal týden - a přežil!
Jak udržujete práci a sledování mezi (mnoha) schůzkami? Dejte nám vědět na Twitter @TheMuse!
