Jeden z mých nejdražších přátel nedávno čelil hlavnímu pracovnímu problému. Ukázalo se, že náhodou zaslala klientovi tajné interní informace. Mohlo by mě to vyhodit, řekla.
Naštěstí neztratila práci, ale chyba byla významná a vyžadovala, aby měla nepříjemné, ne-li přímo nepříjemné rozhovory se svým šéfem i klientem. Je zřejmé, že se nejedná o jednoduchý pracovní problém a je třeba s ním zacházet opatrně.
Ale co všechny pracovní problémy, které zkomplikujeme s našimi nepořádky? Foukáme věci neúměrně, přemýšlíme o tom nebo o tom, staráme se o to, co si tato osoba nebo o čem myslí, znovu si přečteme chat nebo e-mailový řetězec a přísaháme, že jsme idioti kvůli jedné, malé, věci, která je v podstatě ne- problém.
Jistě, občas profesionální flub může vést k ukončení nebo dokonce k přísnému varování od vašeho manažera nebo oddělení lidských zdrojů, ale většina každodenních běžných problémů, mezilidských či jiných, jsou věci, které přemýšlíme.
Zde je pět běžných, které nemusí být komplikované:
1. Zapomenutí přiložit přílohu
Takže jste řekl „připojený“ a zapomněl jste se připojit. To opravdu není velký problém. Buď chytíte malou chybu sami a napravíte ji okamžitě následováním „Oops, vypadá to, že jsem zapomněl připojit palubu!“, Nebo budete upozorněni s jemným: „Vypadá to, že připojení nikdy nebylo provedeno to, “zpráva a budete pokračovat v připojování a vše bude v pořádku. Nepřeceň to.
2. Chybí schůzka týmu
Ačkoli to není úplně povinné, měsíční schůzka týmu je taková, na kterou se od vás očekává, že se jí zúčastníte a přispějete. Máte hvězdný rekord a jste potěšeni, že váš šéf a spolupracovníci se mohou na vaší účasti spolehnout, a pak máte konflikt a na poslední chvíli si uvědomíte, že to nedokážete. Sdělíte svému šéfovi několik hodin oznámení a poté zbytek týdne zdůrazníte, co ti řekne, až budeš mít svého jednoho na jednoho.
Takže se slibujete, že později v noci napíšete dlouhý e-mail a vysvětlíte, že se to už nebude opakovat, že budete dělat lepší práci se správou vašeho rozvrhu a je vám to opravdu moc líto. Nejdříve tu zprávu nepište ani neposílejte. Za druhé, přestaňte z něčeho nic udělat. Získejte zmeškané informace od jednoho z vašich kolegů a pokračujte dál. Lidé scházejí schůzky; nikdo se tolik nestará.
3. Užívání dlouhého oběda
Váš bratranec je ve městě se zaseknutým rozvrhem a jediný čas, který si můžete najít, je týden během oběda. I když často vyrazíte v poledne, abyste spustili pochůzky nebo se dostali na čerstvý vzduch, nemusíte pravidelně odcházet déle než hodinu. Sushi s bratrancem jste odešli za 90 minut, a když se zasadíte zpět u svého stolu, jste si jisti, že váš šéf nad vámi dýchá a vyděsíte se.
Podívejte, pokud nepracujete v takovém prostředí, ve kterém je každý váš pohyb sledován, to ve skutečnosti není velký problém. Opravdu, pokud váš nadřízený není ten typ, který požaduje, abyste věděli, co máte na každou minutu každé pracovní hodiny, o tom ani nezmínte. Pokračujte ve své práci a jednejte normálně a přirozeně, protože jste.
4. Poskytování konstruktivní zpětné vazby
Nová osoba ve vašem týmu je skvělá, ale je trochu zelená a nezdá se, že by plně pochopila způsob, jakým vaše oddělení ráda přistupuje k počátečním prodejním hovorům. Pracovali jste s ní a všimli jste si, že často nerespektuje jednoduchý pokyn, který používají všichni ostatní v týmu.
Takže, protože je součástí vaší práce, nabídnete jí konstruktivní zpětnou vazbu. Poukazujete na to, co se jí daří dobře, a také jí dáte vědět, co potřebuje práci a proč. Nabízíte návrhy, jak se zlepšit, a pak zbytek dne obávejte, že si musí myslet, že jste hrozné, a pravděpodobně vám odtud dá studené rameno. Nikdo neřekl, že poskytnutí zpětné vazby bude nejlepší součástí vašeho dne, ale je to očekávaná a pochopená součást jakékoli práce - dávat i přijímat. Nemusí vás konzumovat, pokud si pamatujete, že je to prostě součást práce s ostatními lidmi.
5. Mluvíme o vaší sobotní noci
Je pondělní ráno a máte úplný seznam úkolů, takže když dorazíte ke stolu, jste plně zaměřeni - dokud se váš spolupracovník nezeptá, jak byl váš víkend, a váš šéf se zapojí do konverzace, také. Než to víte, řekli jste jim oba o večírku, na který jste šli v sobotu, včetně podrobností o ženě, kterou jste potkali!
I když se zdálo, že oba dychtí slyšet celý příběh, jakmile otevřete svůj e-mail a změníte názor na pracovní režim, začnete si dělat starosti, že jste toho řekli příliš mnoho. Opravdu potřebovali vědět, že jste připraveni opustit párty, než vás váš přítel Henry představil té ženě? Že jste strávili hodiny rozhovorem o televizních pořadech a že jste šli domů?
Přestaňte si trochu uvolňovat. Jste vícerozměrný člověk, který žije mimo kancelář. Dokud jsi nešel dál a dál o sexu, drogách, téměř zatčení nebo házení do dřezu, jsi v pohodě! I když sdílíte něco víc než svého šéfa nebo spolupracovníky, jedinou osobou, která si myslí, že je něco mimo, jste vy. Vážně. Všechno je v pořádku.
Ať už zdůrazňujete odchod každou středu v 17:00, abyste se dostali do třídy kickboxu, kterou máte rádi, nebo budete mít obavy z procházení po všem ostatním v pátek ráno, vím, že „pracovní problémy“, se kterými se setkáváte, jsou ve vaší hlavě. Pokud neděláte mizernou práci a nevynakládáte nulové úsilí, není zvláštní chyba spojená s e-mailem nebo společenská schůzka v kanceláři, kterou byste museli přepracovat. Výsledná panika je jediná věc, která pravděpodobně komplikuje věci.
