Před třemi lety napsal odborník na hledání zaměstnání Jenny Foss jeden z mých oblíbených článků na průvodních dopisech. Říkalo se jí: „Špatné vyzvedávací linky: nepracují v barech, nepracují v průvodních dopisech.“ (Ano, pamatuji si to dokonce o tři roky později.)
Dokonce i po přečtení tohoto článku mi trvalo nějakou dobu - déle, než bych chtěl připustit - vystoupit mimo úvodní nabídku „píšu, abych se mohl přihlásit“, protože s tím jsem byl spokojený. Ale je to rok 2015 a lidé stále píšou dopisy, což vede k šíření strašných rad, jako například: „Nikdo stejně nepřečte průvodní dopisy.“
Není to tak, že je nikdo nečte. Tvrdá pravda je, že pokud váš dopis vypadá jako všichni ostatní, najme ho nájemní manažer - a okamžitě na něj zapomene.
Čtěte tedy pro pět z nejvíce klišé řádků okamžitě vyrazit z vašeho průvodního dopisu. (Bonusové body, pokud máte své otevřené na samostatné obrazovce, zvýrazněte všechny porušující řádky a slibte je změnit před odesláním další žádosti.)
1. „Žádám o roli v“
Před lety, když byly žádosti zasílány poštou a sekretáři tříděni dopisem po dopisu, bylo pravděpodobně opravdu důležité věnovat vaši úvodní linii úkolu, o který jste se ucházeli. Ale v dnešní době bych hádal, že se ucházíte prostřednictvím nějakého systému, který objasňuje, o jakou pozici se zajímáte - například online portál, kde můžete zaškrtnout toto políčko nebo e-mail s předmětem: Aplikace:. Jinými slovy, osoba, která čtete váš průvodní dopis, ví, proč jste tam.
Samozřejmě nenavrhuji, abyste se nikdy nezmínili o této pozici. Opak je pravdou: Měli byste naprosto zmínit pozici, společnost a proč jste pro oba způsobilí. Říkám, že pokud otevřete průvodní dopis výše uvedenou řádkou, budete mít stejný otvírač jako několik dalších kandidátů. Překlad: Ztratili jste svůj první dojem i cenný prostor.
Začněte tedy dopisem, který upoutá pozornost manažera najímání (více o tom zde), a pak vedete k tomu, proč jste způsobilí pro konkrétní roli a organizaci.
2. „Jsem rychlý student“
Přiznání: Pokaždé, když jsem to napsal v průvodním dopise, je to proto, že jsem neměl preferovaný počet let zkušeností. A jsem si jist, že osoba, která si přečetla moji přihlášku, přeložila tento řádek odpovídajícím způsobem.
Říkat, že se rychle naučíte, nebude srazit něčí ponožky. Co byste tedy měli napsat? Přiložte stat nebo příběh, který ukazuje, kdo jste rychle se učící. Pokud máte fotografickou paměť nebo jste se naučili kódovat, uveďte to. Pokud vás šéf požádal, abyste se dozvěděli jméno každého významného klienta za jedno ráno a vy jste to udělali, sdílejte tuto anekdotu. Bude to mnohem zapamatovatelnější než „Jsem rychlý student.“
3. „Myslím mimo krabici“
Začněme ironií používání klišé k popisu toho, jak jste kreativní. Vážně však, pokud jste někdo, kdo si myslí, že je mimo krabici, proč to neudělat jen s průvodním dopisem?
Vaše nejlepší sázka zde je ukázat - spíše než napsat větu - vaši vynalézavost. Možná se o svou práci ucházíte kreativním způsobem nebo poskytnete příklad času, kdy vaše vynalézavost zachránila den. Nebo to prostě dokažte hned u netopýra otevřením průvodního dopisu s vtipnou čarou, která upoutá pozornost lidí.
4. „Jsem nejlepší osoba pro práci“
Nejdříve první, znáte všechny ostatní uchazeče? Vezměte to od někoho, kdo prohrál, s osobou, která má o deset let více zkušeností v daném sektoru (dvakrát): Toto tvrzení nemůžete učinit.
Nejenže by mohl být někdo, kdo je ve skutečnosti kvalifikovanější než vy, ale váš budoucí šéf může mít také další úvahy, o kterých si nejste vědomi. Možná jste osobou, která má o deset let více zkušeností, ale společnost hledá někoho zelenějšího kvůli rozpočtovým omezením. Nebo možná zaškrtnete všechna správná políčka - ale ten nejlepší člověk je vlastně doma.
„Nejlepší“ je subjektivní pojem, takže se držte prohlášení, o kterých víte, že jsou pravdivé. To by zahrnovalo všechny řádky o tom, jak dobře se vaše zkušenosti shodují, a proč jste do organizace osobně přitahováni. Než někdo dokončí čtení vašeho průvodního dopisu, měl by vědět , že jste nejlepší člověk.
5. „Toto je přesně druh role, kterou hledám“
Dobře, toto tvrzení znamená dobře. Snažíte se prokázat, že jste tu ze správných důvodů, že jste nadšeni společností, že jste do této role investovali a tak dále.
Ale nemá to dopad, na který se chystáte. Za prvé, může to vyjít trochu samoľútostně (tj. Že jste více zaměřeni na to, co pro vás může společnost udělat, než na to, co pro ni můžete udělat). Za druhé, je to zbytečné. Pokud se ucházíte o práci, doufejme, že to je to, co hledáte!
Místo toho přesuňte své zaměření na diskusi o tom, proč jste kandidát, který společnost hledá. (Více k tomu zde).
Váš průvodní dopis je šance ukázat, proč máte jedinečnou kvalifikaci pro otevřenou pozici. Nenechte si tedy pochovat svůj potenciál v krycích liniích klišé - použijte výše uvedené tipy, abyste vynikli z balíčku.
