Stejně jako miluji své rutiny (a plány! A aplikace pro správu času!), Vím, že některé dny, všechny seznamy úkolů na světě to prostě nezkracují, pokud jde o produktivitu. Co je tedy organizovaná osoba, když prostě nemůže udělat práci?
Smíchat to! Ať už potřebujete čas na soustředění se na něco složitějšího nebo na projekt, který vyžaduje více kreativity, může být změna vaší každodenní rutiny tou správnou cestou. Trik spočívá v tom, že to změníte tak, aby neznepokojovalo vašeho šéfa (jako je třeba strávit dovolenou na poslední chvíli, abyste si vyčistili mysl), nebo ovlivnit váš tým (posunutí termínu pro velký projekt).
Po trochu pokusu a omylu jsem přišel s pěti metodami, které se vždy zdají být trikem:
1. Zkuste pracovat z jiného prostoru
Někdy to, co váš mozek potřebuje, je změna krajiny. Pokud máte to štěstí, že můžete pracovat ve městě, kde je velké množství kaváren Wi-Fi nebo služby jako Breather, podívejte se na ně - i když je to jen hodinu nebo dvě. V opačném případě to zvládne i práce z jiné části kanceláře: Vyzkoušejte svou kuchyni, otevřenou konferenční místnost nebo dokonce i vstupní halu, abyste zjistili, zda vám někdo pomůže jasněji myslet.
2. Přepněte si formáty schůzek
Rutina není jen o lokaci, ale také o novosti, která se opotřebovává a začíná se spokojenost. Jedním z řešení boje je vyzkoušet nové formáty pro vaše schůzky.
Například zkuste procházkové setkání místo toho, abyste si vzali své osobní v konferenční místnosti. Nebo navrhněte převod týdenní aktualizace (kde se lidé opakují každý týden) na e-mail. Potom můžete použít původní časový úsek k vyřešení jakýchkoli otázek nebo obav. Bude to kratší a efektivnější.
A pokud máte flexibilitu, zvažte přemístění schůzek, abyste měli den bez setkání jednou týdně, nebo je jednoduše přesuňte tak, aby byla vaše nejproduktivnější denní doba otevřená pro „skutečnou práci“.
3. Udělejte si schůzku s kávou sami
U menších projektů, které zabere jen hodinu nebo dvě, nemohu doporučit následující strategii více: Vezměte si kávu (a pečené zboží!).
Kdykoli musím dokončit důležitý projekt, mám ráno ranní setkání se svou oblíbenou místní kavárnou. To funguje obzvláště dobře pro jakoukoli práci vyžadující kreativitu nebo zaměření. Ve skutečnosti jsem tentokrát použil k brainstormingu nového procesu v The Muse, k vytvoření nové funkce (naposledy: Coach Connect) a k popisu úlohy pro kritický pronájem.
Tip pro tip: Tuto schůzku vložte do kalendáře, jako byste chtěli, aby byl čas chráněn, a jako název události nastavte projekt, který chcete splnit.
4. Práce z domova
Práce z domova, buď ráno, nebo celý den, je jedním z nejlepších způsobů, jak jsem zjistil, že se velké a náročné projekty dokončily včas. Klíčem nejsou žádné schůzky a žádné rozptýlení (a ano, to znamená, že na pozadí se nehraje žádná televize). Vstoupit do zóny a dostat se. to. Hotovo. Pracoval jsem úspěšně z domova, abych zkontroloval a schválil daně společnosti, pracoval na velké produktové mapě a zkoumal komplexní státní politiku.
Pokud jste v kanceláři, která vyžaduje od svého šéfa odhlášení, a nemyslíte si, že to bude všechno, nezapomeňte to správně prodat. Jako manažer sám bych doporučil prosadit skutečnost, že vám pomůže dokončit konkrétní důležitý projekt, který máte na vaší desce. A pak klíčem k opětovnému schválení tohoto schválení je jeho skutečné dokončení.
5. Take Workcation
Pokud všechno ostatní selže, práce z pláže. Nebo práci z kabiny v lese s velkým Wi-Fi. Nebo z Říma. Rozhodně Řím.
Zní to příliš dobře, aby to byla pravda? To není! Ano, vyžaduje to více plánování předem a budete muset dostat svého nadřízeného na palubu - ale pokud jde o produktivitu, výplata je mimo grafy. Editor Muse Erin Greenawald stanoví vše, co potřebujete vědět, abyste naplánovali perfektní práci. Takže jste jeden článek (a jeden velký dotaz od svého manažera) daleko od rezervace těchto letenek a odvedení práce při rozvržení.
Jak úžasná je vaše každodenní rutina, přechod na způsob, jakým plánujete svůj den (nebo odkud jej plánujete), může mít obrovský vliv na vaši produktivitu, náladu a práci. Takže pokud jste ve vyjetých kolejích a snažíte se všechno udělat - vyzkoušejte jednu z nich ještě dnes.
