Skip to main content

Vyjmout, kopírovat a vložit data v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Anonim

Při práci s velkým množstvím dat v aplikaci Excel může být potřeba zkopírovat a vložit něco, co jste již napsali, nebo zcela přesunout výběr. Ať už pracujete s daty v rámci jednoho pracovního listu, více pracovních listů nebo dokonce různých pracovních sešitů, tento tutoriál jste zahrnoval.

01 z 08

Kopírování dat v aplikaci Microsoft Excel

Kopírování dat v aplikaci Excel se běžně používá k duplikování funkcí, vzorců, grafů a dalších dat. Nové umístění může být na stejném pracovním listu, v jiném pracovním listu nebo dokonce v úplně jiném sešitu.

Stejně jako ve všech programech společnosti Microsoft existuje více než jeden způsob, jak splnit úkol. Následující pokyny pokrývají tři způsoby kopírování a přesouvání dat v aplikaci Excel:

  • Použití klávesové zkratky
  • Za použití klepněte pravým tlačítkem na místní nabídku
  • Použití možností nabídky umístěných na kartě Domov záložka z stuha

Schránka a vkládání dat

Kopírování dat není nikdy jediným krokem pro výše uvedené metody. Když je aktivován příkaz kopírování, duplikát vybraných dat je umístěn do schránky, což je dočasné místo uložení.

Ze schránky jsou vybraná data vložena do cílové buňky nebo buňky. Čtyři kroky spojené s tímto procesem jsou:

  1. Výběr dat, která mají být zkopírována
  2. Aktivace příkazu kopírování
  3. Klepněte na cílovou buňku
  4. Aktivace příkazu vložení

Jiné metody kopírování dat, které nezahrnují použití schránky, zahrnují použití popisovače výplně a přetažení pomocí myši.

Pokračujte ve čtení níže

02 z 08

Zkopírujte data v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Kombinace klávesových kláves, která se používají k přesunu dat, jsou následující:

Ctrl + C - aktivuje příkaz kopírováníCtrl + PROTI - aktivuje příkaz pro vložení

Kopírování dat pomocí klávesových zkratek:

  1. Klikněte na buňku nebo na několik buněk a zvýrazněte je.
  2. Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl na klávesnici.
  3. Stiskněte a uvolněte tlačítko C klíč bez uvolnění Ctrl klíč.
  4. Vybraná buňka by měla být obklopena pohyblivým černým okrajem, aby se ukázalo, že data v buňce nebo buňkách jsou zkopírována.
  5. Klikněte na tlačítko cílové buňky - při kopírování více buněk dat klikněte na buňku umístěnou v levém horním rohu cílového rozsahu.
  6. Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl na klávesnici.
  7. Stiskněte a uvolněte tlačítko PROTI klíč bez uvolnění Ctrl klíč.
  8. Duplicitní data by měla být nyní umístěna v původním i cílovém umístění.

The šipky na klávesnici lze namísto ukazatele myši použít k výběru zdrojové i cílové buňky při kopírování a vkládání dat.

  • Výběr více sousedních buněk pomocí příkazu šipky, stiskněte a přidržte tlačítko Posun klíč.
  • Výběr více nesousedních buněk pomocí příkazu šipky, použijte Ctrl klíč.

Pokračujte ve čtení níže

03 ze dne 08

Kopírování dat v aplikaci Excel s kontextovou nabídkou

Zatímco volby dostupné v kontextové nabídce nebo v menu pravým tlačítkem se obvykle mění v závislosti na objektu vybraném při otevření nabídky, příkazy pro kopírování a vkládání jsou vždy k dispozici.

Kopírování dat pomocí kontextového menu:

  1. Klikněte na buňku nebo na několik buněk a zvýrazněte je.
  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky k otevření kontextová nabídka.
  3. Vybrat kopírovat z dostupných možností nabídky.
  4. Vybrané buňky by měly být obklopeny pohyblivým černým okrajem a ukázat, že data v buňce nebo buňkách jsou kopírována.
  5. Klikněte na tlačítko cílové buňky - při kopírování více buněk dat klikněte na buňku umístěnou v levém horním rohu cílového rozsahu.
  6. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky k otevření kontextová nabídka.
  7. Vybrat vložit z dostupných možností nabídky.
  8. Duplicitní data by měla být nyní umístěna v původním i cílovém umístění.
04 ze dne 08

Kopírování dat pomocí pásu karet

Příkazy pro kopírování a vkládání jsou umístěny v adresáři Schránka sekce nebo krabici, která se obvykle nachází na levé straně Domov záložka z stuha

Chcete-li kopírovat data pomocí příkazů karet:

  1. Klikněte na buňku nebo více buněk zvýraznit je.
  2. Klikněte na tlačítko kopírovat ikona na stuha.
  3. Vybrané buňky by měly být obklopeny pohyblivými černými okraji, aby se ukázalo, že data v buňce nebo buňkách jsou kopírována.
  4. Klikněte na tlačítko cílové buňky - při kopírování více buněk dat klikněte na buňku umístěnou v levém horním rohu cílového rozsahu.
  5. Klikněte na tlačítko Vložit ikona na stuha.
  6. Duplicitní data by měla být nyní umístěna v původním i cílovém umístění.

Pokračujte ve čtení níže

05 z 08

Přesouvání dat v aplikaci Microsoft Excel

Přesun dat v aplikaci Excel se běžně používá k přemístění funkcí, vzorců, grafů a dalších dat. Nové umístění může být na stejném pracovním listu, v jiném pracovním listu nebo dokonce v úplně jiném sešitu.

V aplikaci Excel neexistuje žádný aktuální příkaz nebo ikona. Termín používaný při přesunu dat je zkrácen - data jsou vyříznuty z původního umístění a poté vložena do nového.

Způsoby kopírování dat

Stejně jako ve všech programech společnosti Microsoft existuje více než jeden způsob přesunu dat v aplikaci Excel. Tyto zahrnují:

  • Použití klávesové zkratky
  • Za použití klepněte pravým tlačítkem na místní nabídku
  • Použití možností nabídky umístěných na kartě Domov záložka z stuha

Schránka a vkládání dat

Přesun dat není nikdy jediný krokový proces. Po aktivaci příkazu přesunutí je kopie vybraných dat umístěna do schránky, což je dočasné místo uložení. Ze schránky jsou vybraná data vložena do cílové buňky nebo buňky.

Čtyři kroky spojené s tímto procesem jsou:

  1. Výběr dat, která mají být zkopírována
  2. Aktivace příkazu kopírování
  3. Klepněte na cílovou buňku
  4. Aktivace příkazu vložení

Jiné metody přesunu dat, které nezahrnují používání schránky, zahrnují použití myši pomocí myši.

06 z 08

Přesun dat v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Klávesové kombinace kláves, které se používají pro kopírování dat, jsou:

Ctrl + X - aktivuje příkaz řezCtrl + PROTI - aktivuje příkaz pro vložení

Přesun dat pomocí klávesových zkratek:

  1. Klikněte na buňku nebo na několik buněk a zvýrazněte je.
  2. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
  3. Stiskněte a uvolněte tlačítko X bez uvolnění Ctrl klíč.
  4. Vybraná buňka (ky) by měla být obklopena pohyblivým černým rámečkem ukazujícím, že data v buňce nebo buňkách jsou zkopírována.
  5. Klikněte na tlačítko cílové buňky - při přesunu více buněk dat klikněte na buňku umístěnou v levém horním rohu cílového rozsahu.
  6. Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl na klávesnici.
  7. Stiskněte a uvolněte tlačítko PROTI klíč bez uvolnění Ctrl klíč.
  8. Vybrané údaje by nyní měly být přítomny pouze v cílovém umístění.

The šipky na klávesnici lze namísto ukazatele myši použít k vybírání zdrojových i cílových buněk při řezání a vkládání dat.

  • Výběr více sousedních buněk pomocí příkazu šipky, stiskněte a přidržte tlačítko Posun klíč.
  • Výběr více nesousedních buněk pomocí příkazu šipky, použijte Ctrl klíč.

Pokračujte ve čtení níže

07 z 08

Přesun dat v aplikaci Excel pomocí kontextového menu

Zatímco volby dostupné v kontextové nabídce nebo v menu pravým tlačítkem se obvykle mění v závislosti na objektu vybraném při otevření nabídky, příkazy pro kopírování a vkládání jsou vždy k dispozici.

Přesun dat pomocí kontextového menu:

  1. Klikněte na buňku nebo na několik buněk a zvýrazněte je.
  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky k otevření kontextová nabídka.
  3. Vybrat střih z dostupných možností nabídky.
  4. Vybrané buňky by měly být obklopeny pohyblivými černými čarami, aby se ukázalo, že se data v buňce nebo buňkách přesouvají
  5. Klikněte na tlačítko cílové buňky - při kopírování více buněk dat klikněte na buňku umístěnou v levém horním rohu cílového rozsahu.
  6. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky k otevření kontextová nabídka.
  7. Vybrat vložit z dostupných možností nabídky.
  8. Vybrané údaje by nyní měly být zobrazeny pouze v cílovém umístění.
08 z 08

Přesuňte data v aplikaci Excel pomocí pásu karet

Příkazy pro kopírování a vkládání jsou umístěny v adresáři Schránka sekce nebo krabici, která se obvykle nachází na levé straně Domov záložka z stuha.

Přesun dat pomocí příkazů s páskem:

  1. Klikněte na a buněk nebo více buněk zvýraznit je.
  2. Klikněte na tlačítko Střih ikona na stuha.
  3. Vybrané buňky by měly být obklopeny pochodujícími mravenci, aby se ukázalo, že se data v buňce nebo buňkách přesouvají.
  4. Klikněte na tlačítko cílové buňky - při kopírování více buněk dat klikněte na buňku umístěnou v levém horním rohu cílového rozsahu.
  5. Klikněte na tlačítko Vložit ikonu na pásu karet.
  6. Vybrané údaje by nyní měly být přítomny pouze v cílovém umístění.