Pokud jste někdy potřebovali graf ve spěchu, nebo jen chcete zkontrolovat určité trendy ve vašich datech, můžete vytvořit graf v aplikaci Excel s jediným stiskem kláves. Jedním z méně známých funkcí grafu aplikace Excel je, že program má výchozí schéma, které lze aktivovat pomocí klávesových zkratek. Pokud je tato funkce užitečná, pak můžete přizpůsobit různé šablony tak, aby lépe vyhovovaly vašim potřebám v budoucnu.
Přidání rychlého grafu do pracovního listu nebo sešitu
Klávesová zkratka rychlého grafu umožňuje uživatelům rychle přidat běžně používaný graf do svého aktuálního listu nebo do samostatného listu v aktuálním sešitu. Začněme přidáním nového grafu do stávajícího sešitu, ale do nového listu s následujícími kroky:
- Vyberte data které chcete použít v grafu.
- zmáčkniF11 na klávesnici.
Graf bude nyní vytvořen a přidán do samostatného listu v aktuálním sešitu. Pokud výchozí tovární nastavení nebylo změněno, graf vytvořený stisknutím klávesy F11 je sloupcový graf.
Uživatelé Mac mohou být potřeba stisknout Fn klávesy na klávesnici, zatímco stisknete libovolné funkční klávesy, jako je např F1. Navíc některé funkce, jako je F11 nemusí fungovat, pokud nejsou nejprve zakázány klávesové zkratky typu macOS, například exponované.
Kromě přidání kopie grafu do samostatného listu může být stejný graf přidán do aktuálního listu, v listu, kde se nacházejí data grafu, pomocí různých klávesových zkratek.
- Vyberte data které chcete použít v grafu.
- Stiskněte a podržte tlačítko Alt klávesu na klávesnici - pokud jste na počítači Mac, nahraďte klávesu Alt Volba klíč.
- Stiskněte a uvolněte tlačítko F1 na klávesnici.
Nyní je vytvořen nový graf a přidán do aktuálního pracovního listu vedle vašich dat.
02 z 04Změna typu grafu
Pokud stisknete tlačítko F11 nebo Alt + F1, vytvoříte graf, který není podle vašich představ, můžete změnit graf pomocí vestavěných šablon. Nejjednodušší způsob, jak změnit výchozí typ grafu v aplikaci Excel, je pomocí pásu karet v horní části okna.
- Vyberte graf kliknutím na něj.
- V pásu s páskou vyberte položku Návrh grafu záložka.
- Vybrat Změnit typ grafu volba.
- Vybrat typ grafu které byste chtěli použít.
- Nakonec vyberte položku styl grafu.
Vytváření a ukládání šablon grafů
Chcete-li snadno přejít na předdefinovaný styl grafu, můžete v budoucnu uložit konkrétní konfiguraci pro rychlý přístup. Pokud jste ještě vytvořili šablonu, kterou lze použít, nejjednodušší způsob, jak to provést, je nejprve vytvořit graf, který obsahuje všechny požadované možnosti formátování včetně barvy pozadí, nastavení měřítka a typ písma.
Dále postupujte podle následujících kroků, chcete-li uložit novou šablonu grafu:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na grafu.
- Vyberte možnost Uložit jako šablonu z kontextové nabídky otevřete Uložit Dialogové okno Šablona grafu.
- Název šablony.
- Klepněte na tlačítko Uložit tlačítko uložit šablonu a zavřít dialogové okno.
Soubor šablony grafu je uložen jako soubor .crtx do následujícího umístění:
C: Dokumenty a nastavení Pokud už nejste zamilovaný do šablony grafu, kterou jste vytvořili, můžete ji snadno odstranit, abyste ji odstranili ze seznamu možností šablon v aplikaci Excel. tento úkol lze provést následujícími kroky: Smazání šablony grafu
