Formáty jsou změny, které se provádějí v listech aplikace Excel, aby se zvýšil jejich vzhled a / nebo aby se pozornost zaměřila na konkrétní data v pracovním listu.
Formátování změní vzhled dat, ale nezmění skutečná data v buňce, což může být důležité, pokud jsou tato data použita ve výpočtech. Například formátování čísel, která se zobrazí pouze s dvěma desetinnými místy, nezkracuje nebo neobsahuje hodnoty s více než dvěma desetinnými místy.
Chcete-li skutečně měnit čísla tímto způsobem, je třeba údaje zaokrouhlit pomocí jedné z funkcí zaokrouhlení aplikace Excel.
01 ze dne 04Formátování čísel v aplikaci Excel
Formátování čísel v aplikaci Excel slouží ke změně vzhledu čísla nebo hodnoty v buňce v listu.
Formátování čísel je připojeno k buňce a nikoli k hodnotě v buňce. Jinými slovy, formátování čísel nezmění skutečné číslo v buňce, ale jen tak, jak se zobrazí.
Vyberte například buňku, která byla naformátována pro záporná, speciální nebo dlouhá čísla a v řádku vzorců nad pracovním listem se zobrazí formátové číslo namísto formátovaného čísla.
Metody pokryté změnou formátování čísel zahrnují:
- Klávesové zkratky na klávesnici.
- Formátování ikon na pásu karet.
- The Formát buněk dialogové okno.
Formátování čísel lze použít na jednu buňku, celé sloupce nebo řádky, výběr rozsahu buněk nebo celý list.
Výchozí formát pro buňky obsahující všechna data je Všeobecné styl. Tento styl nemá žádný konkrétní formát a ve výchozím nastavení zobrazuje čísla bez znaménka v dolaru nebo čárkami a smíšené čísla - čísla obsahující zlomkovou složku - nejsou omezeny na určitý počet desetinných míst.
02 z 04Použití formátování čísel
Kombinace kláves, která lze použít k formátování čísel pro data, je následující:
Ctrl + Posun + ! (vykřičník)
Formáty aplikované na vybraná čísla čísla pomocí klávesových zkratek jsou: Použití formátování čísel pro data pomocí klávesových zkratek: Poznámka: U čísel s více než dvěma desetinnými místy se zobrazují pouze první dvě desetinná místa, zbytek se neodstraní a stále se použije při výpočtech zahrnujících tyto hodnoty. Ačkoli několik běžně používaných formátů čísel je k dispozici jako samostatné ikony na Domov karta pásu, jak je uvedeno na obrázku výše, většina formátů čísel se nachází v adresáři Formát čísel rozbalovací seznam - který se zobrazí Všeobecné jako výchozí formát pro buňky Chcete-li použít možnosti seznamu: Čísla jsou naformátována na dvě desetinná místa jako při výše uvedené klávesové zkratce, ale oddělovač čárky se tímto způsobem nepoužívá. Všechna volba formátování čísel je dostupná prostřednictvím Formát buněk dialogové okno. Existují dvě možnosti pro otevření dialogového okna: Možnosti formátování buňky v dialogovém okně jsou seskupeny do seznamů s číselnými formáty umístěnými pod Číslo záložka. Na této kartě jsou dostupné formáty rozděleny do kategorií v levém okně. Klepněte na volbu v okně a atributy a vzorek této možnosti se zobrazí vpravo. Kliknutím na tlačítko Číslo v levém okně jsou zobrazeny atributy, které lze upravit Kombinace klíče, která lze použít k formátování měny na data, je následující: Výchozí měnové formáty použité pro vybraná data pomocí klávesových zkratek jsou: Použití formátování měny na data pomocí klávesových zkratek: Formát měny lze použít pro výběr dat Měna možnost z nabídky Formát čísel rozbalovací seznam. Znamení dolaru ( $ ) ikona umístěná v Číslo skupina na Domov karta pásu, není určena pro Měna ale pro Účetnictví jak je uvedeno na obrázku výše. Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma je, že Účetnictví formát zarovná znak dolaru na levé straně buňky při zarovnání samotných dat vpravo. Formát měny v Formát buněk dialogové okno je velmi podobné formátu čísel, s výjimkou možnosti zvolit jiný symbol měny než výchozí znak dolaru. The Formát buněk dialogové okno lze otevřít jedním ze dvou způsobů: V dialogovém okně klikněte na tlačítko Měna v seznamu kategorií na levé straně zobrazíte nebo změníte aktuální nastavení. Ujistěte se, že data zobrazovaná v procentním formátu se zadávají v desítkové formě - např. 0,33 -, která se při formátování pro procento zobrazí správně jako 33%. S výjimkou čísla 1 jsou celá čísla bez čísla desetinné části obvykle formátována pro procento, protože zobrazené hodnoty se zvýší o faktor 100. Například při formátování pro procento: Kombinace kláves, která lze použít k formátování čísel pro data, je následující: Ctrl + Shift +% (procentní symbol)
Formáty aplikované na vybraná čísla čísla pomocí klávesových zkratek jsou: Použití formátování procent na data pomocí klávesových zkratek: Procentuální formát lze použít na data pomocí ikony procent (%) umístěné v Číslo skupina na Domov karta pásu, jak je uvedeno na obrázku výše, nebo výběrem položky Procento možnost z nabídky Formát čísel rozbalovací seznam. Jediný rozdíl mezi těmito dvěma je, že ikona pásky, jako klávesová zkratka výše, zobrazuje nulové desetinné časy, zatímco volba rozevíracího seznamu zobrazuje až dvě desetinná místa. Například, jak je ukázáno na obrázku výše, číslo 0.3256 je zobrazeno jako: Čísla jsou naformátována na dvě desetinná místa jako při výše uvedené klávesové zkratce, ale oddělovač čárky se tímto způsobem nepoužívá. Vzhledem k počtu kroků požadovaných pro přístup k volbě formátu procent ve formátu Formát buněk dialogové okno je velmi málo, kdy je třeba tuto volbu použít namísto jedné z výše uvedených metod. Jediným důvodem pro výběr této možnosti by bylo změnit počet desetinných míst zobrazených s čísly formátovanými pro procento - v dialogovém okně může být počet zobrazených desetinných míst nastaven z nuly na 30. The Formát buněk dialogové okno lze otevřít jedním ze dvou způsobů:
Použijte formátování čísel pomocí možností pásu karet
Použijte formátování čísel v dialogovém okně Formát buněk
03 ze dne 04 Použijte formátování měny
Použití formátování měn pomocí klávesových zkratek
Kroky k použití formátu měny pomocí klávesových zkratek
Použijte formátování měny pomocí možností pásu karet
Použijte formátování měny v dialogovém okně Formát buňky
Použijte formátování procent
Použití formátování procent pomocí klávesových zkratek
Kroky k použití procentního formátu pomocí klávesových zkratek
Použijte formátování procent pomocí možností pásu karet
Použijte Procento pomocí dialogového okna Formát buněk