Skip to main content

Formátování čísel v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Do You Need to Fix Your Perspective on Life? | Meeting With 4 People Who Supported Crushing It! (Smět 2025)

Do You Need to Fix Your Perspective on Life? | Meeting With 4 People Who Supported Crushing It! (Smět 2025)
Anonim

Formáty jsou změny, které se provádějí v listech aplikace Excel, aby se zvýšil jejich vzhled a / nebo aby se pozornost zaměřila na konkrétní data v pracovním listu.

Formátování změní vzhled dat, ale nezmění skutečná data v buňce, což může být důležité, pokud jsou tato data použita ve výpočtech. Například formátování čísel, která se zobrazí pouze s dvěma desetinnými místy, nezkracuje nebo neobsahuje hodnoty s více než dvěma desetinnými místy.

Chcete-li skutečně měnit čísla tímto způsobem, je třeba údaje zaokrouhlit pomocí jedné z funkcí zaokrouhlení aplikace Excel.

01 ze dne 04

Formátování čísel v aplikaci Excel

Formátování čísel v aplikaci Excel slouží ke změně vzhledu čísla nebo hodnoty v buňce v listu.

Formátování čísel je připojeno k buňce a nikoli k hodnotě v buňce. Jinými slovy, formátování čísel nezmění skutečné číslo v buňce, ale jen tak, jak se zobrazí.

Vyberte například buňku, která byla naformátována pro záporná, speciální nebo dlouhá čísla a v řádku vzorců nad pracovním listem se zobrazí formátové číslo namísto formátovaného čísla.

Metody pokryté změnou formátování čísel zahrnují:

  • Klávesové zkratky na klávesnici.
  • Formátování ikon na pásu karet.
  • The Formát buněk dialogové okno.

Formátování čísel lze použít na jednu buňku, celé sloupce nebo řádky, výběr rozsahu buněk nebo celý list.

Výchozí formát pro buňky obsahující všechna data je Všeobecné styl. Tento styl nemá žádný konkrétní formát a ve výchozím nastavení zobrazuje čísla bez znaménka v dolaru nebo čárkami a smíšené čísla - čísla obsahující zlomkovou složku - nejsou omezeny na určitý počet desetinných míst.

02 z 04

Použití formátování čísel

Kombinace kláves, která lze použít k formátování čísel pro data, je následující:

Ctrl + Posun + ! (vykřičník)

Formáty aplikované na vybraná čísla čísla pomocí klávesových zkratek jsou:

  • Dvě desetinná místa.
  • Čárka (,) jako oddělovač tisíců.

Použití formátování čísel pro data pomocí klávesových zkratek:

  1. Zvýrazněte buňky obsahující data, která mají být formátována.
  2. Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl + Shift na klávesnici.
  3. Stiskněte a uvolněte tlačítko výkřikového bodu ( ! ) - umístěné nad číslem 1 - na klávesnici bez uvolnění Ctrl + Shift klíče.
  4. Uvolněte Ctrl + Shift klíče.
  5. V případě potřeby budou čísla ve vybraných buňkách naformátována tak, aby zobrazovaly výše uvedené formáty.
  6. Klepnutím na některý z buněk se zobrazí původní neformátované číslo ve vzorci nad lisovacím listem.

Poznámka: U čísel s více než dvěma desetinnými místy se zobrazují pouze první dvě desetinná místa, zbytek se neodstraní a stále se použije při výpočtech zahrnujících tyto hodnoty.

Použijte formátování čísel pomocí možností pásu karet

Ačkoli několik běžně používaných formátů čísel je k dispozici jako samostatné ikony na Domov karta pásu, jak je uvedeno na obrázku výše, většina formátů čísel se nachází v adresáři Formát čísel rozbalovací seznam - který se zobrazí Všeobecné jako výchozí formát pro buňky Chcete-li použít možnosti seznamu:

  1. Zvýrazněte buňky dat, které chcete formátovat
  2. Klikněte na šipku dolů vedle Formát čísel otevřete rozbalovací seznam
  3. Klikněte na tlačítko Číslo v seznamu použijte tuto volbu na vybrané buňky dat

Čísla jsou naformátována na dvě desetinná místa jako při výše uvedené klávesové zkratce, ale oddělovač čárky se tímto způsobem nepoužívá.

Použijte formátování čísel v dialogovém okně Formát buněk

Všechna volba formátování čísel je dostupná prostřednictvím Formát buněk dialogové okno.

Existují dvě možnosti pro otevření dialogového okna:

  1. Klikněte na spouštěč dialogového okna - malou směřující šipku dolů v pravém dolním rohu okna Číslo skupina ikon na pásu karet
  2. lis Ctrl + 1 na klávesnici

Možnosti formátování buňky v dialogovém okně jsou seskupeny do seznamů s číselnými formáty umístěnými pod Číslo záložka.

Na této kartě jsou dostupné formáty rozděleny do kategorií v levém okně. Klepněte na volbu v okně a atributy a vzorek této možnosti se zobrazí vpravo.

Kliknutím na tlačítko Číslo v levém okně jsou zobrazeny atributy, které lze upravit

  • Počet zobrazených desetinných míst.
  • Použití oddělovače čárky pro tisíce.
  • Zobrazení možností pro záporná čísla.
03 ze dne 04

Použijte formátování měny

Použití formátování měn pomocí klávesových zkratek

Kombinace klíče, která lze použít k formátování měny na data, je následující:

  • Ctrl + Shift + $ (znak dolaru)

Výchozí měnové formáty použité pro vybraná data pomocí klávesových zkratek jsou:

  • Znamení dolaru.
  • Dvě desetinná místa.
  • Čárka (,) jako oddělovač tisíců.

Kroky k použití formátu měny pomocí klávesových zkratek

Použití formátování měny na data pomocí klávesových zkratek:

  1. Zvýrazněte buňky obsahující data, která mají být formátována.
  2. Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl + Shift na klávesnici.
  3. Stiskněte a uvolněte tlačítko dolaru ( $ ) - umístěné nad číslem 4 - na klávesnici bez uvolnění Ctrl + Shift klíče.
  4. Uvolněte Ctrl + Shift klíče.
  5. Vybrané buňky budou formátovány a případně budou zobrazeny výše uvedené formáty.
  6. Klepnutím na některý z buněk se zobrazí původní neformátované číslo ve vzorci nad lisovacím listem.

Použijte formátování měny pomocí možností pásu karet

Formát měny lze použít pro výběr dat Měna možnost z nabídky Formát čísel rozbalovací seznam.

Znamení dolaru ( $ ) ikona umístěná v Číslo skupina na Domov karta pásu, není určena pro Měna ale pro Účetnictví jak je uvedeno na obrázku výše.

Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma je, že Účetnictví formát zarovná znak dolaru na levé straně buňky při zarovnání samotných dat vpravo.

Použijte formátování měny v dialogovém okně Formát buňky

Formát měny v Formát buněk dialogové okno je velmi podobné formátu čísel, s výjimkou možnosti zvolit jiný symbol měny než výchozí znak dolaru.

The Formát buněk dialogové okno lze otevřít jedním ze dvou způsobů:

  1. Klikněte na spouštěč dialogového okna - malou směřující šipku dolů v pravém dolním rohu okna Číslo skupina ikon na pásu karet
  2. lis Ctrl + 1 na klávesnici

V dialogovém okně klikněte na tlačítko Měna v seznamu kategorií na levé straně zobrazíte nebo změníte aktuální nastavení.

04 ze dne 04

Použijte formátování procent

Ujistěte se, že data zobrazovaná v procentním formátu se zadávají v desítkové formě - např. 0,33 -, která se při formátování pro procento zobrazí správně jako 33%.

S výjimkou čísla 1 jsou celá čísla bez čísla desetinné části obvykle formátována pro procento, protože zobrazené hodnoty se zvýší o faktor 100.

Například při formátování pro procento:

  • Číslo 1 se zobrazí jako 100%.
  • Číslo 33 bude zobrazeno jako 3300%.

Použití formátování procent pomocí klávesových zkratek

Kombinace kláves, která lze použít k formátování čísel pro data, je následující:

Ctrl + Shift +% (procentní symbol)

Formáty aplikované na vybraná čísla čísla pomocí klávesových zkratek jsou:

  • 0 desetinných míst.
  • Přidá se procentní symbol.

Kroky k použití procentního formátu pomocí klávesových zkratek

Použití formátování procent na data pomocí klávesových zkratek:

  1. Zvýrazněte buňky obsahující data, která mají být formátována.
  2. Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl + Shift na klávesnici.
  3. Stiskněte a uvolněte procentní symbol ( % ) - umístěné nad číslem 5 - na klávesnici bez uvolnění Ctrl + Shift klíče.
  4. Uvolněte Ctrl + Shift klíče.
  5. Čísla ve vybraných buňkách budou formátována tak, aby zobrazovala procentní symbol.
  6. Klepnutím na některý z formátovaných buněk se zobrazí původní formátované číslo ve vzorovém řádku nad tabulkou.

Použijte formátování procent pomocí možností pásu karet

Procentuální formát lze použít na data pomocí ikony procent (%) umístěné v Číslo skupina na Domov karta pásu, jak je uvedeno na obrázku výše, nebo výběrem položky Procento možnost z nabídky Formát čísel rozbalovací seznam.

Jediný rozdíl mezi těmito dvěma je, že ikona pásky, jako klávesová zkratka výše, zobrazuje nulové desetinné časy, zatímco volba rozevíracího seznamu zobrazuje až dvě desetinná místa. Například, jak je ukázáno na obrázku výše, číslo 0.3256 je zobrazeno jako:

  • 33% při formátování pomocí ikony pásky.
  • 32,56% při formátování pomocí možnosti rozevíracího seznamu.

Čísla jsou naformátována na dvě desetinná místa jako při výše uvedené klávesové zkratce, ale oddělovač čárky se tímto způsobem nepoužívá.

Použijte Procento pomocí dialogového okna Formát buněk

Vzhledem k počtu kroků požadovaných pro přístup k volbě formátu procent ve formátu Formát buněk dialogové okno je velmi málo, kdy je třeba tuto volbu použít namísto jedné z výše uvedených metod.

Jediným důvodem pro výběr této možnosti by bylo změnit počet desetinných míst zobrazených s čísly formátovanými pro procento - v dialogovém okně může být počet zobrazených desetinných míst nastaven z nuly na 30.

The Formát buněk dialogové okno lze otevřít jedním ze dvou způsobů:

  1. Klikněte na spouštěč dialogového okna - malou směřující šipku dolů v pravém dolním rohu okna Číslo skupina ikon na pásu karet.
  2. lis Ctrl + 1 na klávesnici.