Tento článek je jedním z řady "Vytváření přístupové databáze od základů." Pro pozadí, viz Vytváření vztahů , který nastavuje základní scénář pro databázi Patricks Widgets, o níž se diskutuje v tomto tutoriálu.
Nyní, když jsme vytvořili relační model, tabulky a vztahy pro databázi Patricks Widgets, máme plně funkční databázi. Začneme přidávat zvonky a píšťaly, které jsou uživatelsky přívětivé.
Zjednodušení zadávání dat
Naším prvním krokem je zlepšení procesu zadávání dat. Pokud experimentujete s aplikací Microsoft Access, protože jsme sestavili databázi, pravděpodobně jste si všimli, že můžete přidat data do tabulek v zobrazení datového listu prostým kliknutím na prázdný řádek ve spodní části tabulky a zadáním data, která vyhovuje libovolným omezením tabulky. Tento proces vám jistě umožňuje zaplnit databázi, ale není to příliš intuitivní nebo snadné. Představte si, že byste požádali prodejce, aby prošel tímto procesem při každém přihlášení nového klienta.
Přístup poskytuje naštěstí mnohem uživatelsky přívětivější techniku pro zadávání dat pomocí formulářů. Pokud si vzpomenete na scénář Patricks Widgets, jednou z našich požadavků bylo vytvořit formuláře, které umožňují prodejnímu týmu přidávat, upravovat a zobrazovat informace v databázi. Začneme tím, že vytvoříme jednoduchý formulář, který nám umožní pracovat s Zákazníci stůl. Zde je postup krok za krokem:
-
Otevřete databázi Patricks Widgets.
-
Vyber formuláře v nabídce databáze.
-
Dvojklik Vytvoření formuláře pomocí průvodce.
-
Použijte >> pro výběr všech polí v tabulce.
-
Klepněte na tlačítko další pro pokračování.
-
Vyberte rozvržení formuláře, které chcete. Odůvodněné je dobrý, atraktivní výchozí bod, ale každé uspořádání má své klady a zápory. Vyberte nejvhodnější rozvržení pro vaše prostředí. Nezapomeňte, je to jen výchozí bod, a později můžete v procesu pozměnit skutečný vzhled formuláře.
-
Klepněte na tlačítko další pro pokračování.
-
Vyberte styl a klepněte na tlačítko další pro pokračování.
-
Formulář udělejte název a potom vyberte příslušné tlačítko pro otevření formuláře v režimu zadávání dat nebo v režimu rozložení.
-
Klepněte na tlačítko Dokončit pro generování formuláře.
Použití formuláře
Jakmile formulář vytvoříte, můžete s ním pracovat podle svého přání. Pohled rozložení umožňuje přizpůsobit vzhled konkrétních polí a samotnou podobu. Zobrazení zobrazení dat umožňuje interakci s formulářem. Použijte > a < pro pohyb vpřed a vzad přes sadu záznamů, zatímco > tlačítko automaticky vytvoří nový záznam na konci aktuální sady záznamů.
Nyní, když jste vytvořili tento první formulář, jste připraveni vytvořit formuláře pro zadávání dat pro zbývající tabulky v databázi.
