Když jste nová dívka v práci, děláte vše, co je v jejích silách, abyste zůstali ve svém nejlepším chování. Uvidíte se brzy v kanceláři, odejdete pozdě, obléknete se konzervativně a absolutně nikdy nikdy nekontrolujete svou facebookovou stránku ze svého pracovního počítače.
Ale jak týdny ubíhají, je snadné se vklouznout do pocitu pohodlí a nechat hlídat, aby šli po stopách vašich spolupracovníků (kteří vědí, jak daleko mohou pravidla ohýbat). A brzy vám chybí termíny, tajně se skrývají, takže se omlouváte, proč nejste tak produktivní jako dříve a obecně se připravujete na kontrolu výkonu, který není tak skvělý.
Tak, co se stalo? Je to jednoduché - zapomněli jste na základy. Pokud hledáte způsob, jak se vrátit k výbavě, zopakujte rady, které jste dostali, když jste poprvé začínali v profesionálním světě, a postupujte podle těchto jednoduchých (ale často ignorovaných) kousků rady.
1. Přestaňte používat výmluvy
Stejně jako oči vašich štěňat psů nepracovaly, aby přesvědčily vašeho učitele 8. ročníku, že vaše malá sestra odhazovala vaše domácí úkoly z matematiky, omluvy nejdou s vaším šéfem příliš daleko. A bez ohledu na to, jak skutečné jsou vaše úmysly („ale měl jsem toho tolik na svém talíři - a pak jsem sestoupil s chřipkou!“), Váš manažer uslyší, že svůj čas nevyužíváte efektivně.
Tady je tedy bezchybný způsob, jak zapůsobit na svého šéfa: Udělejte, co říká. Když máte úkol, nenechte si ji připomenout a nepožádejte o prodloužení. Máte-li dotazy, zeptejte se jich před termínem, a pokud potřebujete pomoc od týmů v jiných odděleních, zapojte je s časem, který vám ušetří. Proveďte kvalitní práci a včas ji zapněte.
Dokončením své práce bez výmluv a neustálých připomenutí získáte okamžitou důvěru a úctu svého šéfa a budete na dobré cestě k získání větší odpovědnosti - nebo dokonce propagace.
2. Zobrazte se na čas
Můžete si myslet, že je nesnadné být označen jako „pozdní“, který se zdá, že se nedostane na schůzku před pátým snímkem aplikace PowerPoint. Takže se smějete a jemně pokrčíte rameny, když hlučně narážíte do konferenční místnosti, za předpokladu, že to všichni jen odepíšou jako: „Ach, to Suzie.“
Není to roztomilé. A bez ohledu na to, jak moc cítíte, že jste součástí toho, kým jste, latence není neodmyslitelnou vlastností - omluvy podél linie „Nemohu si pomoct!“ Nebude fungovat. Pokud jste vážně o své práci a zapůsobit na svůj tým a šéfa, udělejte to místo, aby se ukázalo včas, nebo ještě lépe, brzy. Ať už to vyžaduje cokoli (např. Zvláštní poplach, funkční kávová konvice, štěně, které potřebuje pozornost v 5:00), to se stane. Stojí to za to.
3. Vraťte e-maily
Pokud je naše komunikace tak snadno na dosah ruky, není důvod k tomu, abyste nechali svůj e-mail nezodpovězený déle než jeden nebo dva dny. Nemohu vám říct, kolikrát jsem napsal meziresortní e-mail, abych nedostal žádnou odpověď. Ne za týden, ne za dva - nikdy.
Není tedy žádným překvapením, že pokud včas odpovíte na e-maily, získáte okamžitý respekt od celého týmu (a kohokoli jiného, kdo vás kontaktuje). Neznáte odpověď? To není žádná omluva, aby vám e-mail zůstal ve vaší doručené poště. Napiš rychlou odpověď: „Ahoj Jan, nejsem si stoprocentně jistý, tak se na to podívejme a do konce týdne se k tobě vrátím.“ Pak se k ní vraťme před konec týdne.
Vím - všichni jsme zaneprázdněni. A neříkám, že musíte odpovědět na každý e-mail v okamžiku, kdy dorazí do vaší doručené pošty (to rozhodně není efektivní způsob práce). Když však e-mail ignorujete, odesílateli sdělujete: „Nejste dost důležití, abyste si zareagovali.“
4. Postupujte skrz
Jako nový manažer v neznámém oboru nemám vždy odpovědi na otázky svých zaměstnanců. Ale místo toho, abych je požádal někoho jiného, jsem jim dal vědět, že to zjistím a vrátím se k nim. A pak to sleduji. Pokaždé, když jsem schopen dodat odpověď, sděluji, že dělám to, co říkám, že udělám - a moji zaměstnanci rostou, aby mi stále více věřili.
To se samozřejmě nevztahuje pouze na odpovědi na otázky. Pokud sdělíte spolupracovníkovi, že svou zprávu korigujete, neodkládejte ji, dokud jí o dva týdny později nepřipomene. Pokud svůj tým ujistíte, že se postaráte o důležitý účet klienta, nenechte ho sedět na spodní části seznamu úkolů, dokud jeden z vašich spolupracovníků nebude mít na telefonu zákazníka, křičí, protože se mu nepodařilo Neslyšel jsem nikoho za více než týden. Pokud přijmete závazek, postupujte skrz - oznámíte, že vám může být vše důvěryhodné.
Snadné tipy, že? No, řekněte si, že pár měsíců do vaší nové práce, když si uvědomíte, váš šéf obvykle zapomíná na termíny, které vám dává, a nic špatného se nikdy nestane, když zapomenete odpovědět na e-mail nebo dva. Ale nespadejte do pasti! Vraťte se k této základní radě a nikdy nezklamete tým, klienty a šéfa.
