Delegace zní skvěle, že? Už nechceš nic dělat, takže to střílíš na svého spolupracovníka, asistenta nebo dokonce na stážisty.
To je všechno úžasné (ne-li mírně nepřesné), ale také nemožné, pokud jste spolupracovník, asistent nebo stážista. Na koho se chystáte předávat úkoly, abyste se mohli soustředit na velké a důležité věci?
No, mí přátelé, to je místo, kde přichází delegování nahoru. Delegování znamená předávání práce těm kolem a nad vámi. Vsadím se, že si myslíte, že se s tím nemůžete dostat. Ale slyš mě, existují legitimní důvody pro delegování. Takže čtěte dál, vyčistěte ty nudné úkoly ze svého stolu a ponořte své zuby do něčeho mnohem masitějšího.
1. Delegujte na svého šéfa (na delegáta)
Oh, jsi víc než ochotný udělat to, co jsi požádán. Budete naprosto šťastní, že strávíte čtyři dny vyplňováním starých faktur. Dívali jste se však na svůj rozvojový plán, a pokud se chystáte pokrýt všechny důvody, které byste v tomto čtvrtletí měli mít, možná budete muset sdílet některé ze základních úkolů, které vám byly přiděleny.
Klíčem zde není stěžovat si na únavnou práci a pak říci: „Ahoj Tede, do budoucna se budeš starat o faktury klientů.“ Místo toho se musíte posadit se svým manažerem a diskutovat o tom, jak se vaše denní povinnosti přispívají k celkovým cílům týmu. Spíše než oznamovat: „Už nechci dělat tyto nudné věci, “ musíte říct: „Jak byste chtěli, abych upřednostnil tyto povinnosti?“
Možná se podívá na seznam úkolů a rozhodne se, že raději trávíte více času než A nebo B. Možná, že uvidí, že věnujete více času administrativním povinnostem, než si uvědomil, a najde někoho nebo vám možná řekne, že se to všechno jeví jako proveditelné a očekává, že to všechno zvládnete. Nebudete to vědět, dokud se nezeptáte.
2. Delegujte na někoho, kdo je pro práci lepší
Řekněme, že jste byli požádáni o vytvoření tabulky, vyplnění dat a jejich analýzu. To je sucky práce, a to bylo vyhozeno na vás, ubohý naivní nováček. Pojďme na to myslet. Jste průvodce Excelem? Jste milovník velkých dat? Pokud jste na ně odpověděli ne, pak to pro vás pravděpodobně není ta pravá práce. A rozhodně nejste pro tuto práci tou pravou osobou.
V tomto bodě musíte obrátit špionáž a zjistit, kdo z vašeho týmu by měl rád tento typ práce (nebo alespoň být schopen to udělat rychleji a lépe, než byste mohli). Pak to přiveďte svému manažerovi. Zdůrazněte, že jste velmi rádi, že jste nápomocní a profesionální, a že jste rádi, že zadáte úkol, ale může být pro celý tým efektivnější, aby se Brian soustředil na data, zatímco se soustředíte na to, co jste byli najati. pro.
3. Delegujte na technologii
Zní to trochu divně, že? Ale mějte se mnou. Řekněme například, že první věcí, kterou máte každý den, je kontrola e-mailů, které přišly přes noc, a jejich rozeslání příslušným lidem. Nechte tech, aby se ujal této práce. Stanovte pravidla na základě klíčových slov a zkraťte čas, který strávíte na takovém opakovaném úkolu. (Další informace o tom naleznete v tomto článku.)
Pracujete na projektu? Použijte aplikaci pro správu projektů, například Basecamp. Odesíláte hromadné e-maily? Zvažte produkt, jako je Mailchimp. A já to chápu, je to blíže k automatizaci než delegování, ale když se trápíte na dně haldy, jsou vaše možnosti omezené. Delegování na techniku vám může jen pomoci vystřihnout některé z náročnějších úkolů a soustředit se na ty, které vám pomohou stát se silou, se kterou budete počítat ještě rychleji.
4. Delegujte na lepší systém
Ok, toto je vaše poslední hra. Dostali jste úkol, který nikdo z týmu nechce; je to těžkopádné, časově náročné a dost na to, abyste chtěli z budovy křičet. Ale vydrž! Existují způsoby, jak to změnit ve svůj prospěch.
Měli byste uvítat úkol uber s otevřenou náručí, ale s vědomím tajného plánu - vzít jej, zefektivnit a podat ho zpět. Toto je vaše příležitost ukázat svému manažerovi, co můžete udělat. Tím, že přijmete práci, kterou všichni nenávidí, a učiníte ji zvládnutelnou (dokonce zábavnou), děláte týmu obrovskou laskavost. A jakmile je to rychlá a snadná práce, nebudete mít takovou bitvu na ruce, když ji chcete přenést na kolegu.
Delegování je těžké. Delegování je těžší. Ale pokud můžete pozitivně roztočit, proč chcete delegovat, odvolat se na silné stránky svých kolegů a ujasnit si, že jste všichni o větším dobrém, pak by mělo být prostě mnohem snazší se dostat pryč. Hodně štěstí!
