„Non-delegator“ zní mnohem hezčí než „control freak“ nebo „know-it-all“, ale pravdu lze říct, to je jen sémantika. Delegování může být děsivé - zvláště pokud jste byli předtím spáleni a pokud víte přesně, jak se vám věci líbí - ale pravděpodobně vám nemusím říkat, že je to zásadní součást pohybu po žebříku.
To znamená, že tento instinkt držet některé projekty v blízkosti vesty není vždy špatná věc. Někdy byste měli opravdu nechat projekt na své vlastní desce. Trik spočívá v tom, kdy byste měli úkol předat dál (nápověda: správné odpovědi jdou dále, než když jste příliš zaplaveni, aby vám záleželo na tom, jak se to dělá) a komu.
Zhluboka se nadechněte, věřte, že vaši kolegové a zaměstnanci jsou také schopni vykonat skvělou práci, a pomocí průvodce níže zjistíte, zda projekt dodržujete, protože je to rozumná (spíše než teritoriální) volba.
1. Udržujte projekt, když: Musí být proveden konkrétním způsobem
Delegujte však, pokud: Existuje více než jedna správná cesta
Jednou z klasických omluv pro ne delegování je starý pohotovostní režim: „Pokud chcete, aby se něco udělalo správně, udělejte to sami.“ A v některých situacích - vztah s obtížným klientem, provádění projektu, který jste zvládli - to může být pravda . Mírná odchylka od vašeho plánu však často neovlivní konečný produkt a toto riziko stojí za ušetřený čas a ducha týmové práce vytvořené delegováním.
Například v předchozím zaměstnání byly v hodinách před termínem odeslány stovky studentských žádostí obsahujících více kusů. Měl jsem objednaný systém, z nichž kusů jsem vyplnil jako první a jak jsem je objednal v studentské tabulce? Ano. Realisticky však platí, že pokud byl každý kus zaznamenán v databázi a každý student měl digitální a tištěnou aplikaci, nezáleželo na tom, zda byly položky nejprve naskenovány a na druhém nebo naopak zaznamenány.
To byl 100% úkol, který měl být přenesen na mé velmi schopné stážisty, i když měli vlastní způsob, jak dělat věci. Ve skutečnosti jediný případ, kdy došlo k přerušení komunikace, byl, když jsem se zaměřil na to „svou cestu“ (první záznam, skenování a tisk druhý), spíše než na to, na čem záleželo nejvíce (vše musí být započítáno).
Pamatujte, že je v pořádku, pokud úkol intuitivně znamená něco jiného než někdo jiný. Kdo ví, jeho inovace vás může dokonce něco naučit!
2. Udržujte projekt, když: Vysvětlení než dokončení trvá déle
Ale delegujte, pokud: Je to dovednost, kterou se zaměstnanec musí naučit
Dobře, může být naprosto nepříjemné procházet někoho něčím, co je pro vás již druhou přirozeností. Naučíte ji operační program, ukážete jí klávesové zkratky a další věc, o které víte, že se váš 30minutový e-mailový projekt změnil na dvouhodinový trénink. Takže pokud jste příliš zaneprázdněni na to, abyste dnes učili? Pošlete e-mail sami.
Pokud ne - uděláte to omluvu každý den.
Ano, učení někoho vyžaduje čas a trpělivost. Jakmile se však váš zaměstnanec učí, může tento úkol dokončit a zcela ho z talíře odebrat. Nezohledňujte povinnosti podřízeného, protože nemůžete najít čas, aby jste mu mohli ukázat - že smysluplná práce vašich zaměstnanců je stejně součástí vaší práce!
Pokud se nejedná o skutečně výjimečnou výjimku (jako je například den velké události), použijte přístup „není čas jako současný“. A nezapomeňte, že čím lepší práci tentokrát vysvětlíte, tím méně otázek budete muset zodpovídat v budoucnu.
3. Udržujte projekt, když: Opravdu si to užijete
Delegujte však, pokud: V popisu vaší práce již není
Pokud berete svou práci osobně, vzdát se úkolu, který jste miloval, může být vaší největší překážkou delegování. A to není neobvyklý problém pro nedávno propagované. Řekněme, že jste byli povýšeni ze vstupní úrovně administrátora na jiné oddělení, takže již nebudete moci pozdravit své oblíbené lidi. Nebo jste možná požádáni, abyste školili někoho jiného na současném (domácím) projektu, takže se můžete zaměřit na ten, který je pro společnost považován za důležitější.
Začněme tím, co byste neměli dělat: Neměli byste se skrývat kolem starého úkolu nebo přes rameno osoby, která má nyní vaše povinnosti. Neměli byste se „jen stát“ být na recepci, kdykoli vstoupí štamgastové, nebo nechat neohlášené schůzky na projektu. Není to užitečné - a může to být nepříjemné, rychle.
To znamená, že můžete udělat následující: Za prvé, nabídněte zdroj. Řekněte nové půjčce, že jste tento projekt milovali, nebo že jste plánovali akci na posledních pět let a rádi zodpovíme jakékoli dotazy. Za druhé, zkuste zjistit, co se vám v této roli tolik líbilo, a ve své nové roli vyhledejte podobná místa.
A konečně, pokud máte rádi své současné zaměstnání a propagace by ve vaší roli znamenala celkem 180 (např. Vaše práce je 90% praktická - propagace znamená, že by to bylo 90% papírování), přemýšlejte, jestli opravdu chcete delegovat své současné povinnosti. Jednou jsem odmítl povýšení ai když mě to stálo ránu na titul a pár tisíc dolarů, stálo to za to už druhý rok, když jsem dělal přesně to, co jsem miloval.
Delegování není špatné slovo. To neznamená, že to všechno nedokážete sami; to znamená, že jste dostatečně silný manažer, abyste mohli identifikovat projekty, které by byly dobré pro ostatní ve vašem týmu. Použijte výše uvedené tipy, abyste si připomněli, kdy byste svým zaměstnancům měli přidělovat více úkolů.
