Jsem přemýšlivý.
Trvá mi 45 minut, než přijdu na to, jaké televizní show se dívám na pozadí, když dělám večeři.
Trvá mi hodinu, než se rozhodnu, co chci udělat na večeři.
A trvá mi další hodinu, než debatuji, jestli bych měl použít ingredienci, která vypršela včera, nebo prostě úplně vzdát a objednat pizzu.
(Pizza vždy vyhrává.)
Není mi tedy překvapením, že se mi podaří proměnit odpověď na e-mail s několika větami na časově náročný projekt.
A protože vím, že nejsem jediný, kdo trpí tímto problémem „proměňte krtkovou díru na horu bez jasné cesty přes nebo skrz ni“, myslel jsem, že se rozbiju tam, kde nejvíc bojuji a sdílím své nejlepší tipy, jak to zvládnout.
1. Pozdravová linka
První použité slovo nastavuje tón celého e-mailu. Nebo tak můžete vést sami k tomu, abyste uvěřili. Jistě, pokud začnete „Váženým kolegyně…“, pak ano. Ale pokud se budete držet standardního seznamu společensky přijatelných pozdravů, nemůžete opravdu pokazit.
Ale můžete se vyhnout tomu, že se s tím znovu někdy budete potýkat pouhým zavázáním se „navždy“. Kdykoli se váš mozek začne chovat jako: „Ale udělal by mi„ Heya “zchladnutí?“ Ne. „Ahoj“ je vše, co nyní používáte.
2. Linka přátelského vyvážení pracovního a soukromého života
Tolik nadějí, které vyjadřujeme lidem, které jen stěží známe! Citovat Muse spisovatele Kat Boogaard v článku nazvaném 40 e-mailových otevíracích řádků, které jsou o tolik lepší než šťastné pondělí , „Byl už někdo plný větší naděje než já?“
A když dostanu výzvu k této linii - „Chystám se vás na něco požádat a chci vám nejprve připomenout své lidstvo“ - je to v pořádku přeskočit, pokud na nic nedokážete vymyslet do 30 sekund. Zvlášť pokud je to někdo, se kterým neustále mluvíš. Věřte, že vědí hluboko ve svých srdcích, že pro ně chcete (generické) nejlepší a skočíte přímo do další řady …
3. Řádek „Potřebuji něco od vás“
Nebylo by super, kdyby každý, od čeho něco potřeboval, jen přečetl vaši mysl, zjistil ji a dostal ji před termínem?
Než na to odpovíte ano, ne - pokud je vaše mysl něco jako moje, není třeba, aby byla čitelná (a nemyslím to tak šťavnatým tajemstvím, spíš jako byste museli třídit celé hodiny já mám argumenty s lidmi v hlavě o nejzranitelnějších záležitostech, abych se dostal k dobrým věcem).
Toto je moje nejtěžší rada, protože zde není žádné tajemství. Musíte být přímočarí. Protože čím více obklopíte svou otázku jinými věcmi, tím méně jasné bude.
Vyzkoušejte tento vzorec: Dokážete to zvládnout a mít na paměti.
4. Řádek „Sign-off“
Víš, co mi pomohlo uvědomit si, jakou ztrátu času strávilo přemýšlením o tom? Když jsem si nevzpomněl, jak se někdo z mých spolupracovníků odhlásil na jejich e-maily.
Stejně jako můj první tip ze všech předchozích odstavců vám řeknu, že nejlepší volbou je vybrat několik možností, které se vám budou líbit, a držet se těch navždy . Pro mě je to „nejlepší“, když se cítím formálně, „děkuji“, když se ptám, a „mám skvělou noc“, když sdílím aktualizaci. Nebo pokud vám žádný z těchto zvuků nemá právo - cokoli.
Žertuji, máme tento úžasný seznam 70 možností. Vyberte pět. Napište je na poznámku. Vložte tuto poznámku do svého počítače a nikdy trávit více než 10 sekund zpochybňováním svého rozhodnutí znovu.