Právě jste vyhodili rychlou e-mailovou odpověď vedoucímu najímání a odstrčili se od počítače a cítili se sebejistí - prostě víte, že bude milovat váš malý vtip o nadcházejícím víkendu.
O několik okamžiků později se vrátíte, abyste si znovu přečetli svou zprávu a znovu zkontrolovali, co jste napsali (a samozřejmě se ještě jednou budete divit vlastnímu smyslu pro humor).
Okamžitě vyděšíte hrůzou - překlep se na vás rozzáří!
Jak se to stalo? Několikrát jste si tento e-mail přečetli a nic si nevšimli. Jistě, nějaké škodlivé e-mailové víly vklouzly dovnitř a způsobily chaos, jakmile jste poslali svou zprávu.
Promiň, ale ne. Ty ďábelské pixelové e-maily zde nemohou vinit - jste.
Ale nebraňte se nad tím. Všichni jsme se provinili tím, že jsme tu a tam propustili překlep nebo zjevnou chybu. Ať už se jedná o e-mail, zprávu, nebo - zalapání po dechu - - životopis nebo průvodní dopis, ty momenty z facepalmu se staly tomu nejlepšímu z nás.
To však nutně neznamená, že chceme, aby se opakovaly znovu a znovu. Naštěstí existuje několik korekturních triků, které můžete hrát, abyste zvýšili své šance na chytání těchto pitomých překlepů, než budou mít někdy šanci na škodu. Zde jsou čtyři z mých oblíbených.
1. Přečtěte si to dozadu
Tyto hypotetické e-mailové víly nemusí hrát triky - ale váš mozek je jistý. Výzkum z Cambridge University ukazuje, že nezáleží na tom, v jakém pořadí jsou písmena slova, pokud jsou první a poslední písmeno správné.
Co to pro vás znamená? Je pravděpodobné, že vám tyto nepříjemné překlepy chybí jednoduše proto, že váš mozek má sklon k tomu, abyste viděli, co očekává .
Proto může být čtení vaší písemné zprávy od začátku do začátku tak užitečné. Nejedná se o přirozený řád věcí, takže vás nutí, abyste se opravdu soustředili na každou větu - takže jste mnohem pravděpodobnější, že si všimnete jakýchkoli chyb, které by váš mozek jinak přímo zasklil.
2. Přečtěte si to nahlas
Jistě, možná budete znít trochu šíleně, pokud si přečtete každou nahlas vše, co píšete (možná se budete chtít předem omluvit svým spolupracovníkům). Ale buďte ujištěni - tento tip opravdu funguje.
Zde je důvod: Když čtete tiše, přirozeně jdete mnohem rychleji. Znovu je to důvod, proč často přeskakujete docela zjevné chyby - protože váš mozek zrychluje celý text na stránce. Ale čtení nahlas vyžaduje, abyste zpomalili a soustředili se na každé slovo, které říkáte, aby se mohl dostat z mozku do úst.
Kromě toho, mluvení skrze to, co jste napsali, je skvělý způsob, jak zajistit, aby vaše věty plynuly hladce a aby tón odpovídal tomu, co jste chtěli. Takže ano, možná budete znít trochu ořechově. Konečný výsledek však stojí za to.
3. Vraťte se k tomu později
Pravděpodobně nemáte přesně to, co jste právě napsali, a bezchybně se zapamatujete (i když mě považujte za ohromeného, pokud ano!). Ale i tak váš mozek stále drží obecnou představu o tom, co jste chtěl říct. I když to není přesně to, co je na stránce, ten váš mozek pranksterů vám umožní myslet si, že se to tam objeví. Někdy prostě vidíte, co chcete.
To je důvod, proč přestávka mezi psaní a korektury může být tak užitečné. Tato pauza znamená, že vaše myšlenky nebudou v mozku tak čerstvé, což vám způsobí, že se budete více spoléhat na slova, která jsou skutečně napsána na stránce - a ne nutně na to, co vás vaše mysl přiměje k vidění.
Pokud máte trochu času na náhradní, odložte tu psanou práci stranou a vraťte se k ní o něco později. Šance jsou, budete rádi, že jste to udělali.
4. Vytvořte větší písmo
Ani se nebudu snažit předstírat, že tento konečný tip je podpořen tvrdými vědeckými poznatky nebo poznatky z výzkumu. Ale když jsem to používal, vždycky to fungovalo dobře - a to mi stačí.
Ať už raději něco vytisknete na korekci nebo se chcete podívat přímo na obrazovku počítače, zvětšení velikosti písma vám určitě pomůže určit jakékoli chyby nebo chyby v textu. Opět nemám žádný důkaz podložený důkazy o tom, proč to funguje - prostě to tak je.
Přemýšlejte o tom. Pravděpodobně zjistíte pravopisnou chybu na billboardu nebo na zadní straně vizitky? Moje peníze jsou na billboardu. Tak jděte do toho - naražte tu velikost písma a připravte se na výsledky ohromeni.
Nikdo nechce najít překlepy ve své vlastní práci. Ale je pravda, že ty malé kočáry mohou být těžké najít - zejména v něčem, co jste sami napsali! Vyzkoušejte tedy tyto čtyři tipy a určitě si vylepšete svoji hru korektury a jednou a navždy zrušte ty zlé e-mailové víly.
Jaké je nejhorší překlep, jaký jste kdy viděli - ať už jste se dopustili vy nebo někdo jiný? Dejte mi vědět na Twitteru.
