Bez ohledu na to, jak brzy se probudíte, mohlo by se zdát, že nikdy není dost hodin na to, abyste to všechno vymačkali. Samozřejmě je to vaše práce, jídlo, vaše vztahy, váš spánek a vaše fronta Netflix.
Věř mi, vím, jak se cítíš. Za poslední rok a půl jsem vydělával kolem 5 000 dolarů měsíčně z psaní na volné noze - díky čemuž jsem z většiny standardů „spisovatelem na plný úvazek“. Ale na rozdíl od většiny spisovatelů na plný úvazek jsem také vysokoškolský student. To znamená, že kromě své práce vyrovnávám také přibližně 20 hodin výuky týdně a 15 hodin domácí práce a studia.
I když jste absolvovali před mnoha (mnoha) lety ai když začínáte s postranním vystoupením, máte na mysli poslední věc, oba máme společné společné časové boje. Neznám jediného člověka, který by to zvládal každý den.
Vyvážení prosperujícího podnikání na volné noze s plným zatížením kurzu mě však vedlo k vyzkoušení některých docela kreativních řešení pro správu času. A všechny pokusy a omyly vedly k několika strategiím, které opravdu fungují.
Zde jsou moje čtyři nejlepší techniky, jak porazit otálení, soustředit se a maximalizovat svůj den - bez ohledu na to, co děláte.
1. Vyberte systém - a držte se ho
Když jsem poprvé začal na volné noze, neměl jsem systém produktivity. Spoléhal jsem na poznámkový blok, abych si udržel přehled o aktuálních úkolech, a jak jsem pracoval, jednoduše jsem se přesunul dolů v seznamu a zkontroloval věci.
Ale toto uspořádání samozřejmě znamenalo, že jsem často řešil projekty s nízkou prioritou dříve, než ty důležité nebo naléhavé. Takže jsem se přestěhoval do svého seznamu k Todoistovi. Tato bezplatná aplikace vám umožňuje přiřazovat termíny a prioritní stavy vašim úkolům, takže je zřejmé, na čem byste měli kdykoli pracovat.
Od skoku se mi podařilo obrátit stovky článků a esejů na klienty a profesory, aniž by mi chyběl termín.
Abyste byli produktivní, rozhodně nepotřebujete používat Todoist (nebo jakoukoli aplikaci). Je však nezbytné mít nějaký druh systému. Mohlo by to být GTD, mapování energie (systém Muse CEO Kathryn Minshew!), Nebo pravidlo 1-3-5 - prostě to neřídit, nebo (doslova) ztrácet čas.
2. Zjistěte, jak využíváte svůj čas
Většina lidí se považuje za docela produktivní. Určitě ano - dokud jsem nezačal sledovat svůj čas. Zjistil jsem, že trávím hodiny denně čtením blogových příspěvků, procházením LinkedIn a Twitteru a díváním se na návrhy Behance a Dribble. Protože jsem nebyl na Facebooku nebo Instagramu, necítil jsem, že ztrácím čas, ale není pochyb o tom, že bych mohl tyto hodiny lépe využít.
Proto z celého srdce doporučuji používat nástroj pro sledování času. Moje oblíbená je RescueTime: Bezplatná verze vám přesně řekne, kolik času trávíte na jednotlivých webech a aplikacích a hodnotí vaši aktivitu od „velmi produktivní“ po „velmi rušivé“. Můžete také stanovit cíle, například „80% času, který trávím online, bude produktivní. “
Upgradoval jsem na prémii a bylo to fantastické rozhodnutí. Tato cena za 72 $ ročně vám umožní blokovat rušivé webové stránky, sledovat čas strávený na schůzkách a hovorech, zaznamenávat vaše každodenní úspěchy a další.
Toggl je solidní alternativou k RescueTime. Na rozdíl od RescueTime, který je vždy spuštěn, Toggl sleduje svůj čas, pouze když kliknete na časovač v aplikaci. Svůj čas můžete roztřídit podle projektu (například „výzkum pro kus časopisu Smithsonian“), podle značky nebo obojí.
Plus, Toggl přichází s pomodoro časovačem, což je užitečné, pokud rádi pracujete ve sprintech s periodickým dýcháním.
3. Přestaňte chodit do králíků po internetu
Jak mi časování ukázalo, a jak už asi víte, je neuvěřitelně snadné dostat se mimo trať a dělat cokoli online. Kdykoli jsem narazil na něco, co vzbudilo mou zvědavost - ať už se jednalo o zajímavý článek, skvělé místo nebo kus nejnovější zprávy - cítil jsem se nucen pozastavit to, co dělám, a zkontrolovat to, jen na minutu nebo pět, nebo 30.
Problém? Nejenže jsem odkládal svůj původní úkol, ale výzkum ukázal, že skákání mezi nesouvisejícími činnostmi dočasně snižuje vaše IQ a zvyšuje vaši úroveň stresu. Špatný.
Takže jsem se rozhodl vytvořit novou rutinu. Stáhl jsem si aplikaci Pocket, která vám umožní ukládat články, webové stránky a videa, abyste si je mohli později přečíst. (Webové rozšíření Feedly a Evernote jsou také skvělé možnosti.) Pokaždé, když najdu zajímavý odkaz, uložím jej do Pocket a pokračuji ve své práci.
Na konci dne, kdy se mé energetické rezervy v podstatě vyčerpají a já se jen chci uvolnit, otevřu kapsu a prohlížím si vše, co jsem označil záložkou. A pokud vám ukládání odkazů nepomůže přestat sbírat díru, přemýšlejte o rozšířeních prohlížeče, jako je StayFocusd pro Chrome, které vám umožňují blokovat konkrétní weby ( kašel na Facebooku). Jo, a pokud váš telefon slouží k podobnému rozptýlení, zvažte kroky, které autor psaní Tristan Harris doporučuje, aby se stal méně závislým.
4. Udržujte průběžný seznam malých úkolů
Za každou hodinu, kterou věnuji psaní, trávím dvě hodiny malými, spravedlivými administrativními úkoly: zasíláním faktur, odpovídáním na e-maily, kontrolou u klientů atd.
Ať už jste v tvůrčí nebo technické roli, pravděpodobně máte podobný poměr velkých projektů k malým, nudným, ale nezbytným projektům. Zjistil jsem, že je efektivnější vytvořit banku těchto malých úkolů a provádět je vždy, když budu mít krátkou přestávku, než pravidelně odstraňovat můj seznam úkolů malých věcí.
Je to proto, že den je plný záhadných kapes času. Kolikrát jste měli hodinový hovor, který se zalomil o sedm minut dříve? Jistě, můžete skočit na Slacka a poslat vtipný GIF svým spolupracovníkům, nebo byste mohli vyřadit malý úkol. Nebo možná potkáte někoho na kávu a dostanete se tam o čtyři minuty dříve. Spíše než listováním na Twitteru, rychle nahlédněte do svého seznamu, najděte mini-projekt a dokončete to, když váš přítel prochází dveřmi.
V dnešní době je téměř nemožné najít profesionála, který se necítí zaneprázdněn. Ale to, že máte seznam kilometrů dlouhý úkol, neznamená, že se musíte cítit ohromeni. Díky těmto strategiím v rukávu můžete dosáhnout toho, co potřebujete - a stále máte čas na svůj postranní koncert (nebo nějaký Netflix).
Tento příspěvek byl vybrán a lehce upraven z e-knihy Aja Frostové , Jak zahájit práci na volné noze při psaní od nuly.
