Týden mezi Vánoci a Novým rokem je pomalý čas pro téměř každé odvětví - dokonce i pro nepřetržitý svět neziskových organizací.
Takže pokud jste vyčerpali veškerou dovolenou na začátku roku (nebo kancelář potřebuje někoho, kdo zakryje telefony), možná se obáváte nudy, která během tohoto osamělého týdne čeká. Ale protože už budete v kanceláři, není důvod ztrácet čas kontrolou Facebooku nebo reorganizací sponek.
Tentokrát je skvělá příležitost k úspěchu v roce 2019. Zde je návod.
1. Auditujte své soubory
Pokud jste v oddělení financí nebo grantů, měli byste se připravovat na svůj každoroční audit (vyžadovaný zákonem pro všechny neziskové organizace), takže je to dobrá šance, jak získat dobrý náskok před vašimi soubory. Váš auditor bude požadovat dokumentaci všech omezených darů a informací o události sbírání, takže se ujistěte, že máte kopie všech vašich grantových dopisů, potvrzení dárců a kontroly. Nastavením všeho brzy pro své auditory bude tento proces mnohem méně bolestivý.
I když audit není ve vaší doméně, pravděpodobně máte hromadu dalších informací, které vyžadují třídění (nebo dumping). Vyčistěte složku doručené pošty, kartotéky a zásuvky na stůl a začněte nový rok v novém.
2. Vyhodnotit, vyhodnotit, vyhodnotit
Když procházíte všechny své soubory, uvidíte důkazy všeho, čeho jste dosáhli za poslední rok. Nenechte ho proklouznout nebo najít cestu do koše - věnujte nějaký čas analýze těchto výsledků, organizačně i osobně.
Ať už má vaše organizace zavedený proces hodnocení výkonu nebo ne, nyní je čas přemýšlet o tom, co jste v posledních 12 měsících udělali dobře a co je třeba dále zdokonalit. Zůstaňte před křivkou (a svým šéfem) tím, že tyto informace sestavíte do stručné souhrnné zprávy popisující váš úspěch a návrhy na zlepšení.
Když se všichni vrátí do kanceláře, představte to mocnostem, které jsou. Za aktivní přístup získáte body, které Brownie získá, což by mohlo znamenat, že skutečně získáte prostředky k provedení vašich změn.
3. Brainstorm
Pro jednou máte volný čas na přemýšlení. V odvětví, které málokdy dostane šanci chytit dech, máte nyní několik dní na to, abyste odložili, co je třeba udělat, a přemýšleli o tom, co lze udělat.
Ráda začnu rok se seznamem bláznivých nápadů, které bych rád implementoval někdy v budoucnosti. Někdy je to stejně praktické jako práce na komplexnější databázi; jindy je to zábavná akce (Mariah Carey-oke, někdo?). Udržujte své tvůrčí šťávy tekoucí - nikdy nevíte, kdy se ten šílený nápad zmocní a vyplatí.
4. Uspořádejte taneční večírek Beyoncé
No tak, nebudu tě nutit tvrdě pracovat celý týden! Nic vám nepřináší uznání za vaši práci, jako je třeba nějaký čas na skutečnou zábavu.
Dokonce i sama královna Bey se občas jen uvolní a dobře se jí třese. (Prostě to udržujte relativně v klidu, když jste v kanceláři, ano?) Pokud tanec není váš džem, možná zkuste vymalovat plochu stolu nebo najít nějaký čas v kalendáři a naplánovat společenskou akci pro ostatní zaměstnance uvízlé v kancelář.
Pokud budete postupovat podle výše uvedených doporučení, váš poslední týden v tomto roce pomůže zmírnit bolest prvního týdne následujícího roku. Jakmile se všichni vrátí do kanceláře a ve vašem kalendáři se začnou zobrazovat termíny, budete rádi, že jste tento čas použili rozumně.
