Rád přemýšlím o produktivitě a efektivitě.
Daisy-chain své pracovní aplikace spolu s automatizací, takže už nikdy nemusím zadávat schůzky nebo poznámky dvakrát. Dokonce i mé seznamy potravin jsou uspořádány v pořadí každého oddělení.
„Chytřejší, ne těžší“ je víc než jen touha - je to moje mantra.
Je pro mě těžké připustit, že jakékoli množství energie strávené optimalizací mých dnů by mohlo být kontraproduktivní. Bohužel však přemýšlení o produktivitě je vždy - kruté a ironické - ztráta času.
To vím faktem, protože jsem nedávno začal používat přesnou aplikaci pro sledování času. Představte si svůj šok, když jsem viděl, že každý den trávím průměrně celou hodinu jen organizováním nadcházející práce. (To ani nepočítá čas, který trávím čtením nebo přemýšlením o tom, jak být produktivnější.) Jinými slovy, moje posedlost skončila úplně neúspěšně a stála mě drahocenný čas!
Takže, podívejte se na následující příznaky, abyste zjistili, zda jste si vzali produktivitu příliš daleko, a připojte se ke mně v mé snaze detox.
1. Čtete o produktivitě celý den
Chci zůstat na nejnovějších trendech a aplikacích a jsem zvědavý na taktiku a rutiny ostatních lidí. A pokud trávíte každý den hodiny čtením o produktivitě, pravděpodobně byste věděli, že jste to přeháněli. Ale i 30 minut denně strávených čtením článků o tom, jak ušetřit 30 minut denně, se zruší.
Opravit:
Přestaň - studená krůta. Po celý týden jsem si vzal obsah produktivity rychle a vedl jsem k napsání tohoto článku, a rozhodně to stálo za to.
Bojoval jsem s nutkáním číst, jak ostatní lidé optimalizovali svůj čas - a nechybělo mi to tolik, jak jsem si myslel. Trávil jsem ten čas přemýšlením o tom, co pro mě pracuje .
Jistě, čtení toho, co pracovalo pro někoho jiného, může být perspektivní změna, kterou potřebujete, když jste ve vazbě. Ale nemusíte hledat každý článek o tomto tématu. Místo toho hledejte práci od lidí, jejichž názory respektujete nebo mají jedinečný úhel. Odstranění obecných rad z vašeho seznamu čtení vám poskytne více času na něco.
2. Žijete pro systémy produktivity a aplikace
Nové aplikace jsou zábavné. Získání nového deníku může být výbuch. Vyzkoušení nové rutiny se může cítit osvěžující. Pokud jste někdo, kdo miluje přemýšlet o tom, jak pracujete, pravděpodobně dostanete kop z nástrojů, které používáte.
Tu hodinu jsem promrhal „být produktivní?“ Většinu času jsem strávil organizováním mé barevné aplikace seznamu úkolů a porovnávání štítků a dat s mou aplikací na desce Kanban. Nekonečné drotování a párování pro získání pěkného seznamu pěkných úkolů a prioritních desek mělo pocit, že něco dělám (aniž bych musel skutečně pracovat). Navíc jsem si prostě užil ten pocit hraní v aplikacích.
Opravit:
Jak řekl Thomas Edison: „Předmětem veškeré práce je produkce nebo úspěch … zdá se, že nedělá.“ Nejlepší způsob, jak tuto radu použít a snížit nepořádek, je zjednodušit.
Nepotřebujete dvě aplikace, které sledují čas. Nemusíte si zapisovat stejný denní seznam úkolů do poznámkového bloku - a do počítače a do telefonu.
Jakmile najdete část svého systému, která vám vyhovuje, nedovolte si osvojit si nadbytečnou aplikaci nebo proces, dokud původní aplikace přestane fungovat. Například pokud Bullet Journal pracuje pro vás, nezkoušejte GTD náhodně.
3. Hacke používáte jako výmluvu k odkládání
Je možné plánovat jen kvůli tomu (např. Plánování vašich dnů šest měsíců dopředu, i když víte, že na tom nezáleží). A je to forma otálení. Trávit čas přemýšlením o tom, jak budete dělat věci, znamená, že nemusíte dělat položku, která je na tomto seznamu úkolů.
Je to skvělý způsob, jak se oklamat. Protože čtení jednoho článku nebo psaní ještě jednoho seznamu priorit, aby byla ještě efektivnější, se zdá být tak dobře míněno.
Opravit
Podívejte se na vše, co děláte, abyste se pokusili „hacknout“ svou rutinu. Které z nich vedou k úsporám v reálném čase? Které jsou jen způsoby, jak nakonec ztratíte čas?
Poté použijte populární radu o produktivitě a věnujte určitou dobu vašemu přání plánovat a organizovat a určovat priority. Pokud dokáže zachránit sériové prokrastinátory z této doom smyčky „jedna poslední procházení Facebookem“, může vás zachránit před přepsáním seznamu úkolů - znovu.
4. Jste tajně perfekcionista
Tady je to, jak jsem věděl, že moje posedlost plánováním přebírá můj život: Plánoval bych každou chvíli svého dne, a pokud jsem někdy pod (nebo dokonce přes) odhadovaný čas na přidělený úkol, strávil bych čas opakováním svého celý rozvrh.
Částečně to odkládá, ale většinou to dělám proto, že mám pocit, že musím mít perfektní plán, než začnu.
Opravit
Vložil jsem na okraj obrazovky počítače poznámku Post-it, která zní „JUST GET STARTED“ a je to pro mě velký rozdíl.
Zkuste si občas připomenout, že neexistuje správný způsob, jak něco udělat, zejména pokud hledáte nejúčinnější plán, znamená to, že mezitím nic neděláte.
Jednou z nejběžnějších rad pro produktivitu je experimentovat s různými systémy. A je dobré být flexibilní a hledat oblasti pro zlepšení. Konečným cílem optimalizace vašeho času však není strávit dny přemýšlením o tom - trávit více času věcmi, které váš život dotvářejí. Mějte to na paměti, až se příště rozhodnete, zda byste měli do telefonu přidat (jinou) aplikaci nebo zpracovat rutinu.
