Když narazíte na otevřenou pozici, která se vám jeví jako perfektní pro vás, může být lákavé předložit váš životopis a průvodní dopis co nejrychleji lidsky. Čím rychleji dostanete své aplikační materiály před manažera najímání, tím lépe - je to tak?
Vlastně to tak není. Jistě, nechceš táhnout nohama, ale pohyb příliš rychle není o nic lepší.
Pokud zadáte motivační dopis a obnovíte jej během několika minut nebo dokonce hodiny po otevření pozice, znamená to jednu ze dvou věcí: Věděli jste, že pozice bude otevřena a jste na ni připraveni, nebo jste příliš dlouho nezpracovávali přípravu dokumenty před jejich odesláním. Pokud je to první, je to skvělé! Jste před námi. Pokud se jedná o druhou možnost, pravděpodobně jste se označili za průměrného kandidáta.
Proč? Vaše aplikační materiály jsou vaší první (a někdy pouze) šancí prokázat vaši profesionalitu, nadšení a pozornost k detailům - nebo k jejich nedostatku. A tyto rysy se objeví v detailech. Okamžitě mohou vedoucí pracovníci najmout, zda jste do aplikace vložili potřebné množství práce. Zde je několik nejčastějších nástrah, do kterých se uchazeči, kteří spěchají, spadají.
1. Nepodařilo se vyhledat správný kontakt
Je váš průvodní dopis určen konkrétní osobě nebo obávanému „Koho to může zajímat?“
Když dostanu dopis, který začíná slovy: „Drahá paní Thetfordová, “ okamžitě si uvědomuji, že žadatel se stará o podrobnosti a důkladnost. Říká mi, že kandidát je natolik nadšený, že může hledat své jméno a e-mailovou adresu.
Na druhé straně, „Komu to může zajímat“ mi říká něco velmi jiného - že žadatel nečetl celé vyslání práce, neměl čas věnovat se náležitému výzkumu, nebo ještě horší, poslal mi obecný průvodní dopis, který také šel 30 dalším zaměstnavatelům. Celkově to ukazuje velmi malé úsilí a minimální zájem.
Pokud jméno a e-mailová adresa vedoucího přijímacího řízení nejsou v seznamu pracovních míst uvedeny, bude z vaší strany vyžadovat nějaký čas a úsilí, abyste určili vhodného příjemce (zde je několik tipů, jak to usnadnit). Ale stojí to za to: Když si vezmete ten čas, může to znamenat rozdíl mezi zachycením rozhovoru nebo ne.
2. Nepodaří se vám zachytit ty malé chyby
Je také důležité korigovat své dokumenty. Neexistuje nic, co by říkalo „spěchající práci“, jako je překlep pravopisu nebo úplné přehlédnutí interpunkce.
Úpravy vlastních dokumentů vás samozřejmě dostanou až tak daleko. Pamatujete si ty anglické papíry, které jste museli psát ve škole? I poté, co několikrát četl a revidoval, učitel zjistil alespoň jednu chybu, kterou jste nějak přehlédli.
Totéž se může stát s průvodním dopisem a pokračovat. Po chvíli neuvidíte ani očividné chyby, protože jste s dokumenty prostě příliš obeznámeni. To znamená, že musíte mít jinou sadu očí - zvažte požádání přítele nebo mentora - o doklady.
3. Váš životopis se vám nepodaří přizpůsobit
Zdůrazňuje váš životopis kvalifikace, které jsou nejvíce relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte, nebo jsou vaše odrážkové body nezměněny od posledních desítekkrát, kdy jste ji zadali?
Pokud jste pečlivě zkontrolovali zveřejnění práce a pokud možno s někým ve společnosti hovořili, abyste lépe porozuměli tomu, co podnik potřebuje, měli byste být schopni svůj životopis upravit tak, aby zdůrazňoval nejlepší a nejrelevantnější kvalifikaci a úspěchy.
Bude třeba nějaký čas změnit uspořádání vašeho životopisu a vyladit znění každé části, ale když se vaše zkušenosti a dovednosti jasně shodují s popisem práce, vedoucí náboru okamžitě zjistí, že jste dobře fit - a bude s větší pravděpodobností pozvat na pohovor.
Chcete-li se ujistit, že jste na správné cestě, zvažte zařazení někoho, aby si přečetl váš průvodní dopis a pokračoval vedle vyslání práce. On nebo ona může poskytnout vnější pohled na věci, které byste mohli zvýraznit, přeformulovat nebo zdůraznit, aby vás potkali jako nejsilnějšího možného kandidáta.
4. Nepodařilo se vám vyjít extra míle, aby vynikla
Nakonec zvažte, zda existují další dokumenty, které byste mohli předložit, nebo kroky, které byste mohli podniknout, než zašlete pouze tradiční průvodní dopis a pokračujte.
V závislosti na roli vám může být užitečné zahrnout vzorky, ověření školení nebo jiné relevantní položky, které prokazují vaši kvalifikaci. Můžete se dokonce rozhodnout jít navíc a podat něco, co nebylo požadováno, ale můžete ukázat svou vášeň a jedinečnou kvalifikaci - jako nevyžádaný návrh projektu.
Musíte si dát čas na to, abyste zvážili, co by vám mohlo případu pomoci, a připravit tyto dokumenty, aby vám předvedly to nejlepší.
Když se potenciálnímu zaměstnavateli věnujete co nejlépe, nemělo by se to spěchat. Jistě, možná budete mít skvělý průvodní dopis a pokračujte. Ale pokud jste tyto dokumenty neaktualizovali pro konkrétní práci, o kterou se ucházíte, nejsou pro tuto konkrétní práci skvělé.
Přesvědčit zaměstnavatele, že máte kvalifikaci, vášeň a zájem být hvězdným členem týmu, vyžaduje čas a úsilí. Ale pokud opravdu chcete práci, je čas dobře strávený.
