Když jste naposledy řešili velký projekt, stanovili jste si pro sebe konečný termín - a pak se k němu přiblížil velmi blízko. Výsledek: Spěšně jsi skončil (nebo jsi přitáhl všeho méně) a pak jsi přísahal, že bys ten zážitek nikdy neopakoval.
I když jste měli nejlepší úmysly, dělají se věci: Máte plné ruce práce, nebo se rozptýlíte nebo odkládáte nebo zapomenete. Chcete-li ale příště mít jiný výsledek, nemůžete pouze nastavit termíny stejným způsobem a očekávat odlišné výsledky. Budete se o tom muset starat způsobem, který vás skutečně inspiruje k tomu, aby se věci staly.
Postupujte takto:
1. Nechte je naléhavé
Je snadné odložit úkol, když budete mít po celý čas na světě jeho dokončení (tj. Lhůta dvou měsíců od teď není užitečným cílem). Bez pocitu naléhavosti se můžete neustále obracet k činnostem, které jsou zábavnější než jakákoli práce, kterou musíte udělat.
Řešení je jednoduché: Naplánujte své termíny co nejblíže k současnosti. Namísto toho, abyste si udělali měsíc, abyste něco udělali, řekněte si, že se vám to povedlo tento týden. Nejen, že v průběhu celého procesu zůstanete lépe, ale pravděpodobně také začnete pracovat na svém úkolu dříve, než byste normálně pracovali.
2. Vytvořte je jako osobní
Každý myslí jinak. Znáte to z první ruky, protože došlo k více než jednomu setkání, kde jste vy a váš spolupracovník navrhli různé způsoby řešení problému. Pokud se naladíte na své dovednosti, zkušenosti a preference, přijdete s lepším systémem, než kdybyste nastavili termíny stejným způsobem jako všichni ostatní.
Expert na produktivitu Carson Tate navrhuje, aby lidé spadali do jedné ze čtyř kategorií: prioritizéry, plánovače, aranžéři a vizualizátoři. Ideální systém pro každou z nich odpovídá názvu: prioritizátoři a plánovači rádi pracují na základě toho, kolik času každá část úkolu zabere, aranžéři se zaměřují na to, jak se cítí, a vizualizátoři jsou motivováni uvážením velkého obrazu.
Takže místo toho, abych řekl: „Musím tento úkol dokončit“, zvažte, zda se zaměřením na tento úkol jako celek, kousek po kousku nebo ve vztahu ke zbytkům vašich projektů bude větší pravděpodobnost, že si sednete a pracovat na tom.
3. Umožněte jim jednat
Máte nejlepší úmysly, ale když se vaše úkoly cítí jako snažit se pohybovat horu za den, může být obtížné se posadit a začít. Koneckonců, pokud sotva budete schopni odštěpit svůj cíl, stojí to za to?
Místo toho zkuste rozdělit své projekty na menší akční kroky. Jedním ze způsobů, jak rozdělit úkol na kousky velikosti kousnutí, je představit si, že byste mohli pracovat pouze v 10minutových segmentech. Pokud „zpráva o dokončení“ potrvá celé odpoledne, zeptejte se sami sebe, co byste mohli udělat za 10 minut: nastínit první část, navrhnout dva nebo tři snímky nebo upravit to, co jste dosud napsali?
Pokud jste někdo, kdo bojuje s tím, jak začít, identifikace jednoho akčního 10minutového bloku vám pomůže začít - a pokud se vám tento systém líbí, můžete si ho nechat až do konce.
4. Učinte je smysluplnými
Co se stane, když vynecháte termín, který jste si sami stanovili? Říkáte si, že to není žádný velký problém?
Pokud neexistuje odpovědnost, není důvod se jim skutečně držet. Řešením je říct někomu o tom nebo použít aplikaci (Miluji Any.do). Nepoužívejte jen napsat, že dokončíte tuto zprávu do pondělí, řekněte svému šéfovi, že to může očekávat brzy příští týden. Namísto snahy o zaslání zpětné vazby svého spoluhráče před koncem dne mu pošlete e-mail a řekněte, že je to váš cíl.
Mít vnější motivátor vám brání v prostém vytlačení úkolu a jeho ospravedlnění ve vaší hlavě.
Lhůty mají zvýšit produktivitu, nevedou k samovolnému cyklu stanovení cíle, chybějí mu, cítí se špatně a znovu se opakují stejný proces. Pokud váš systém pro vás nepracoval, zkuste výše uvedené tipy, abyste se ve své práci cítili lépe a udělali více.
