Není vždy zábavné být nejnižším člověkem na poli totemů v kanceláři, zvláště když jste připraveni vzít mnohem víc. Jako recepční, pomocník v kanceláři nebo stážista jste ten, kdo uvízl v rušné práci, odpovídal na telefony, třídil poštu a získával kávu - po celou dobu snění o práci, kterou byste raději vykonávali.
Ale i když tento koncert může být jen zastávkou na cestě do vaší vysněné práce, stále ji můžete proměnit v zážitek z učení. Vezmi si to ode mě - před svým časem, kdy jsem pracoval jako spisovatel, jsem jednou odplul v tajnosti pomocníka. A zatímco práce sama o sobě nebyla nutně osvěžující, lekce, které jsem se naučil, byly neocenitelné. Zde jsou tři věci, které si vyberete jako pomocník, které budou užitečné po zbytek vaší kariéry.
Nic není pod vámi
Jako asistent nepochybně uvíznete v mnoha věcech, které nikdo jiný nechce dělat. Ať už je to proto, že tyto úkoly jsou nudné, tvrdé nebo hrubé, zůstává jedna skutečnost: Vy jste ten, kdo je zvládne. Těsnící 500 obálek? Uděláte to! Vysávání konferenční místnosti, když se uklízečka zruší před velkou schůzkou? Žádný problém! Děláte doslova téměř cokoli, na co se váš šéf ptá (v rozumu)? No, musíte to udělat, pokud si chcete udržet svou práci.
Tato mentalita bez ohledu na to se hodí později ve vaší kariéře. Například jsem často musel re-dělat kusy vícekrát, protože editor změnil její názor, nebo protože jsme se rozhodli jsme museli přidat nové informace. Je to nudné nebo frustrující? Samozřejmě. Ale nasávám to a dělám práci - protože je to součást práce.
Bonus: Poté, co jste byl asistentem, bude mnohem méně pravděpodobné, že budete spolupracovníkem, který zastaví všechny vaše obtížné, znecitlivující nebo zlovolné úkoly ostatním jen proto, že jsou „pod vámi“, což bude získám spoustu bodů.
Jak se vypořádat s kýmkoli, někdy
Ve svých asistenčních dnech jsem jednal s mnoha ošklivými lidmi. Byl tam volající, který mi daboval idiota, když jsem jeho hovory nezavolal. Muž, který na mě křičel, nauseam na naši webovou stránku (kterou jsem neudržoval). A spousta zvrhlíků, kteří se mnou flirtovali a dělali mi nepříjemnosti. Ale když jste konfrontováni s nechutnými postavami, jako jsou tyto, nemáte možnost plakat, utéct nebo je zavěsit - stačí se vypořádat. (Dobře, takže jsem se úplně zavěsil na toho chlapa, který mi volal idiota - nejsem dokonalý!)
Později ve své kariéře budete stále muset vypořádat se spoustou klientů nebo spolupracovníků, kteří jsou průměrní, hrubí nebo jen naprosto podivní. Ať už jsem e-mailový editor nebo získávám zpětnou vazbu od čtenářů, pravidelně hovořím s lidmi, kteří ne vždy považují za prioritu prioritu. Ale díky svým asistentským časům na ně vždycky dokážu odpovědět klidně a profesionálně. Věřte mi - když jste zvládli zneužívání, které přichází s bytím v přední linii kanceláře, můžete zvládnout téměř cokoli.
Jak nemít pravdu
Asistent je obětním beránkem pro každý problém v kanceláři. Tito klienti nedostali své faktury, protože jste zapomněli poslat poštu. Váš šéf přišel pozdě na její schůzku, protože jste zapomněli dát plán. Kopírka nefunguje, protože jste ji zasekli. Nezáleží na tom, že vám váš šéf nedal ty faktury, které byste měli poslat až do rána, nebo že jste schůzku naplánovali před měsícem, nebo že víte , že Brad z marketingu zlomil kopírku. Jako asistent stačí přijmout vinu a jít kupředu, abyste našli řešení.
Tato dovednost je neuvěřitelně cenná později, když se ve skutečnosti sníte (jak si nevyhnutelně budete přát) ve své vysněné práci. Nedávno jsem narazil na chybu v článku, který jsem napsal těsně před jeho zveřejněním. I když to nebyla velká katastrofa, bylo to rozhodně nepohodlné napravit, a to způsobilo více práce pro každého. Ale přesto jsem se ulevil, přijal vinu a udělal, co jsem mohl, abych pomohl opravit moji chybu. Nikdo nemá rád osobu, která ukazuje prsty - ale na každého dojem udělal někdo, kdo rychle hledá řešení.
I když se možná budete cítit, jako byste si brali čas na práci asistenta, zkuste si vzpomenout, že dovednosti, které se učíte, přijdou vhod - nejen tehdy, když konečně zamáčknete práci snů, ale také v každodenním životě.
