Podívej se na svůj stůl. Pokud máte rádi, dobře, všichni, máte několik hromádek papíru, šálek zaseknutý pery a nějaký zbylý oběd, který vám při práci zajistí společnost. Otevřete šuplík a vedle nabídek a sešívačky je zaprášená sbírka vizitek (takže tam šla sešívačka). Podívejte se pod a pravděpodobně si všimnete rozbitého deštníku a pár bot - které vám nepatří.
Chápu to: Každé ráno se dostanete do kanceláře a přímo se potopíte. Organizace pracovního prostoru zní skvěle, ale nikdy se nezdá, že by vaše denní vytíženost byla „kritická“.
Možná by to mělo být. Práce je místem, kde trávíme většinu našich hodin buzení - a přesto většina z nás věnovala malou pozornost nebo úsilí vytvoření prostoru, který inspiruje kreativitu a zvyšuje produktivitu. Zde jsou čtyři způsoby, jak transformovat svůj pracovní prostor tak, že budete mít prospěch z každé hodiny dne.
1. Organizujte své papíry
Opakujte po mně: Méně je více. Ve věku Dropboxu, levných skenerů a e-mailu existuje jen velmi málo dokumentů, které si zaslouží uchování. Uklidněte své soubory podle toho, co opravdu a skutečně potřebujete - a už se nikdy nebudete ohlédnout.
Potřebujete pomoci při určování toho, co opravdu potřebujete? Marie Kondo, autorka mega-bestselleru Kniha The Life-Change Magic: Tidying Up: Japonské umění dešifrování, navrhuje minimalistický systém evidence, který rozděluje papírování do tří kategorií: vyžaduje pozornost (například faktury, které je třeba zaplatit) ), měly by být uloženy navždy (například smluvní dohody) a měly by být uloženy krátkodobě (výzkum, který jste shromáždili pro nadcházející prezentaci).
Vaším cílem je ponechat složku „vyžaduje pozornost“ prázdnou a dlouhodobé a krátkodobé složky „uložit“ tak, jak je to možné. Mít méně papírování zírat do tváře vám umožní snadněji zaměřit na práci, která vyžaduje vaši okamžitou pozornost.
2. Zbavte se spotřebního materiálu
Dalším krokem je provedení inventáře skutečné plochy. Než začnete věci pohybovat, zavřete oči a každý den si na dosah ruky vytvořte rychlý seznam potřebného spotřebního materiálu. V mém případě se scvrkne na několik per (ne 20!), Jednu podložku Post-its (ne 10!) A můj všestranný notebook, který obsahuje můj seznam úkolů a každou myšlenku na probuzení (ne tři náhradní) legální podložky!). Potom jsou položky, které používám méně často: sešívačka, suchá mazací značka a guma, některé další plastové rukávy, které používám pro podání, vizitky a papírenské zboží.
Jakmile jsem strávil chvilku přemýšlením o tom, co vlastně používám a potřebuji, bylo překvapivě snadné zbavit se svého prostoru všech věcí, které se časem nahromadily: nadměrná pera a Post-its, zaprášený štítkovač, zvýrazňovače v každém barva, tři role skotské pásky (Kdy jsem naposledy potřeboval pásku v práci?). Tyto dodatečné zásoby našly nový domov ve sdílené skříni pro zásobování společností, což je na dosah pro případ, že bych je nikdy nepotřeboval. (Upozornění Spoiler: Ještě jsem ne.)
3. Udržujte svůj stůl v čistotě
Jednoduché, ale pravdivé: Pokud budete udržovat základní čisticí prostředky a odpadky mohou být na dosah ruky, budete s větší pravděpodobností rozvinout zvyk narovnání. Pokud musíte srazit chodbou, abyste získali papírové ručníky, nebo si půjčit čisticí sprej souseda, uděláte to méně často. Doporučil bych mít pod stolem malou krabičku, která obsahuje náležitosti, jako je sprej nebo ubrousky a papírové ručníky.
Jo, a dejte si pozor na organizátory stolů, které drží tuny produktů, které zřídka používáte. (Koneckonců jste právě dokončili ukládání nepodstatných předmětů!) Místo toho jděte na malé držáky per a tužek a organizátory mělkých souborů.
4. Vlastní svůj prostor
Jakmile bude váš prostor čistý, čistý a vypadá nový - můžete si jej vytvořit svůj vlastní. Ale tentokrát, místo toho, abyste jej personalizovali hromadami nepořádku, z něj udělejte místo, na které se těšíte.
Několik nápadů, inspirovaných mými spolupracovníky:
- Ponechte si pantofle ve své zásuvce a noste je, pokud pracujete kolem tmy.
- Připravte si několik svých oblíbených občerstvení.
- Vypněte výchozí spořič obrazovky vaší společnosti takovým, jaký máte rádi.
- Vyzvedněte malou rostlinu, pěknou lampu nebo cokoli jiného, co vás usměje.
- Kupte si kvalitní sluchátka s potlačením šumu.
Pokud se rozhodnete přizpůsobit, podívejte se na tyto úžasné a jedinečné doplňky stolů.
Čištění vašeho stolu zní jako docela nudná položka seznamu úkolů. Kromě toho, jak se vám superorganizovaný pracovní prostor bude cítit, je tu další výhoda toho, jak vás to vypadá: přitahované, uspořádané a připravené řešit cokoli den přináší. A přesně to by vás měl vidět každý, kdo chodí u vašeho stolu.
