Použití vlastních podmíněných formátovacích pravidel pro data v aplikaci Excel

Přidání podmíněného formátování do buňky v aplikaci Excel umožňuje použít různé možnosti formátování, například barvu, pokud data v buňce splňují nastavené podmínky.

K usnadnění podmíněného formátování aplikace Excel podporuje přednastavené možnosti, které pokrývají běžně používané situace, například:

• Termíny
• Duplicitní data
• Hodnoty nad nebo pod průměrnou hodnotou v rozsahu buněk

V případě dat budou přednastavené možnosti zjednodušovat proces kontroly dat na data blízká aktuálnímu datu - například včera, zítra, minulý týden nebo příští měsíc.

Pokud chcete zkontrolovat data, která spadají mimo uvedené možnosti, můžete však přizpůsobit podmíněné formátování přidáním vlastního vzorce pomocí jedné nebo více funkcí datumu aplikace Excel.

01 z 06

Kontrola termínů 30, 60 a 90 dnů

Přizpůsobte podmíněné formátování pomocí vzorců nastavením nového pravidla, které aplikace Excel použije při vyhodnocování dat v buňce.

Aplikace Excel použije podmíněné formátování v pořadí od nejvyššího po dolní, jak se zobrazuje v souboru Podmíněný správce formátovacích pravidel dialogové okno.

Přestože pro některé buňky platí několik pravidel, platí první pravidlo, které splňuje podmínku, na buňky.

Pokračujte ve čtení níže

02 ze dne 06

Kontrola dat po uplynutí 30 dnů

Označte buňky C1 až C4 a vyberte je. Toto je rozsah, na který budeme používat podmíněné formátovací pravidla

1. Klikněte na tlačítkoDomov > Podmíněné formátování > Nové pravidlok otevřeníNové pravidlo pro formátování dialogové okno.
2. Klepněte na tlačítkoPomocí formuláře určete, které buňky chcete formátovat volba.
3. Do pole pod pole zadejte následující vzorecFormátovat hodnoty, kde je tato hodnota pravdivá v dolní polovině dialogového okna:= TODAY () - C1> 30Tento vzorec kontroluje, zda jsou data v buňkách C1 až C4 delší než 30 dnů
4. Klepněte na tlačítko Formát pro otevření dialogového okna Formát buněk.
5. Klepněte na tlačítkoVyplnit pro zobrazení doplňků barvy na pozadí.
6. Vyberte barvu výplně pozadí.
7. Klepněte na tlačítkoPísmo pro zobrazení možností formátu písma
8. Nastavte barvu písma.
9. Klikněte na tlačítkoOK dvakrát zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu.
10. Barva pozadí buněk C1 až C4 se změní na vybranou barvu výplně, přestože v buňkách nejsou žádná data.

Pokračujte ve čtení níže

03 ze dne 06

Přidání pravidla pro data více než 60 dní

Spíše než opakovat všechny výše uvedené kroky, abychom přidali další dvě pravidla, použijeme volbu Spravovat pravidla, která nám umožní přidávat další pravidla najednou.

1. V případě potřeby zvýrazněte buňky C1 až C4.
2. Klikněte na tlačítko Domov > Podmíněné formátování > Správa pravidel k otevření Podmíněný správce formátovacích pravidel dialogové okno.
3. Klepněte na tlačítko Nové pravidlo v levém horním rohu dialogového okna
4. Klepněte na tlačítko Pomocí formuláře určete, které buňky chcete formátovat v seznamu v horní části dialogového okna.
5. Do pole pod pole zadejte následující vzorec Formátovat hodnoty, kde je tato hodnota v dolní polovině dialogového okna:= TODAY () - C1> 60Tento vzorec zkontroluje, zda jsou data v buňkách C1 až C4 delší než 60 dnů.
6. Klepněte na tlačítko Formát pro otevření Formát buněk dialogové okno.
7. Klepněte na tlačítko Vyplnit pro zobrazení doplňků barvy na pozadí.
8. Vyberte barvu výplně pozadí.
9. Klikněte na tlačítko OK dvakrát zavřete dialogové okno a vrátíte se Podmíněný správce formátovacích pravidel dialogové okno.

04 z 06

Přidání pravidla pro data více než 90 dnů

Opakujte kroky 5 až 7 a přidejte nové pravidlo.

1. Pro použití vzorce:= TODAY () - C1> 90
2. Vyberte barvu výplně pozadí.
3. Nastavte barvu písma.
4. Klikněte na tlačítkoOK dvakrát zavřete dialogové okno a vrátíte sePodmíněný správce formátovacích pravidel dialogové okno
5. Klikněte na tlačítkoOK znovu zavřete toto dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu.
6. Barva pozadí buněk C1 až C4 se změní na poslední vybranou barvu výplně.

Pokračujte ve čtení níže

05 ze dne 06

Testování podmíněných formátovacích pravidel

Ověřte pravidla podmíněného formátování v buňkách C1 až C4 zadáním následujících údajů:

• Aktuální datum - buňka by se měla změnit na výchozí bílé pozadí s černým textem, protože se nevztahuje žádná z podmínek podmíněného formátování.
• 40 dnů před aktuálním datem - buňka by se měla změnit na světle zelené pozadí s bílým textem. Vzorec = TODAY () - 40 zadá datum 40 dní před aktuálním datem.
• 70 dní před aktuálním datem - buňka by se měla změnit na žluté pozadí s bílým textem.
• 100 dnů před aktuálním datem - buňka by se měla změnit na tmavě červené pozadí s bílým textem.

06 z 06

Alternativní podmíněné formátovací pravidla

Pokud se v pracovním listu již zobrazuje aktuální datum - a v mnoha pracovních listech - alternativní vzorec používá odkaz na buňku, kde je aktuálně zobrazen aktuální datum, nikoli pomocí funkce TODAY.

Například pokud je datum v buňce B4, vzorec zadaný jako pravidlo podmíněně formátovat data, které jsou více než 30 dnů po splatnosti by mohlo být:

= $ B $ 4> 30

Označení dolaru ($) obklopující odkaz na buňku B4 brání změně odkazu na buňku, pokud je pravidlo podmíněného formátování zkopírováno do jiných buněk v listu.

Znaky dolaru vytvářejí to, co je známé jako absolutní odkaz na buňky.

Pokud jsou znaky dolaru vynechány a pravidlo podmíněného formátování je zkopírováno, cílová buňka nebo buňky s největší pravděpodobností zobrazí a #REF! chybové hlášení.