Není nic lepšího, než když někdo ve vašem týmu přijde s skvělým nápadem. Ale bohužel nemůžeme mít pořád všechny géniové tahy - a nakonec se určitým způsobem zaručí, že se někteří chlápci dostanou na bílou tabuli nebo v pondělí ráno.
I když se vám může zdát zřejmé, kdy by měl být návrh zaslán přímo do kruhového souboru, tomu, kdo ho sdílí, to nemusí být tak jasné. Ale když řídíte projekt nebo tým, nemůžete to vždy jen říct. To, jak reagujete na mizerné nápady, může mít významný dopad na budoucí výkon lidí, nemluvě o harmonii morálky a obecné kanceláře.
Naštěstí existuje několik tipů, které mi připadají užitečné, když jste dostali katastrofu nápadu, abyste se vyhnuli sebevědomí svých kolegů - a možná v tomto procesu dokonce získáte lepší nápady.
1. Požádejte o vysvětlení
Někdy je nejlepším způsobem, jak získat představu, že prostě nefunguje ze stolu, zvýraznění jeho nedostatků. Pokud dostáváte obzvláště beznohý návrh, požádejte svého kolegu, aby podrobněji vysvětlil, jak by oslovila oblasti, kde máte pocit, že plán chybí.
Tady je smyšlený příklad (i když vlastně tento nápad miluji): Řekněme, že kolega navrhuje, aby každý v kanceláři měl mít mandát k jídlu slaniny k snídani každý den, aby se zajistilo, že tým bude mít dostatek bílkovin a nebude hlad v 10 hodin. Ale znáte několik zaměstnanců, kteří mají srdeční onemocnění, nemluvě o některých veganech a několika jedincích, kteří z náboženských důvodů nejí vepřové maso. Bohužel slanina prostě nebude fungovat.
Ale místo toho, aby jednoduše vynechala, že její nápad je směšný, můžete ji požádat, aby poskytla více podrobností, a nechala ji sdílet, jak osloví všechny v kanceláři, kteří mají dietní omezení.
Když někoho požádáte, aby promyslel díry ve svém návrhu, může si uvědomit, že její nápad může vyžadovat nějakou práci, a půvabně ji stáhnout, aby udělal trochu více výzkumu.
2. Předstírejte, že je to vaše jediná možnost
Jedná se o tvrdší přístup, ale má také potenciál proměnit pomačkaný nápad na skvělý: Před provedením posouzení nápadu se pokuste zjistit, zda to dokáže.
Proč? Když jsme nuceni přijmout určitý výsledek, přirozeně přejdeme do režimu řešení problémů, což často vede k některým docela kreativním řešením. Navíc, inspirace pochází ze všech různých míst, takže je šance, že někde v tom mizerném nápadu existuje nugget dobrého nápadu, který čeká na nalezení.
Pokud vezmeme v úvahu myšlenku shora, předstírejte, že „řešení slaniny“ je vaše jediná možnost. Jak si můžete udělat slaninu? Krůtí slanina? Veganská slanina? Nabízíte svým zaměstnancům celou řadu dalších snídaňových balíčků?
Pokud trochu změníte rychlostní stupeň a promluvíte, jak udělat špatný nápad, můžete jen zjistit, že se vyvíjí skvělý nápad. A pokud ne, vaše kolega bude alespoň vědět, že jste se opravdu pokusili spolupracovat a rozvíjet její myšlenku, spíše než ji pouze od začátku střílet.
3. Dejte se do jejích bot
Samozřejmě existuje několik nápadů, které budete muset pouze vetovat. V tomto případě je jedním z nejdůležitějších připomenutí, která si před odevzdáním zpětné vazby, zvážit, jak by se druhá osoba mohla cítit, když ji obdrží. Zkuste si vzpomenout, jak jste se cítili, když někdo sestřelil jeden z vašich nápadů - pravděpodobně si vzpomenete na několik způsobů, jak by doručovatel špatných zpráv mohl zprávu doručit s trochou bodnutí, že?
Frázujte své komentáře způsobem, který zohlední všechny citlivosti, které může mít váš kolega (např. Odmítl jste poslední čtyři nápady, které již na toto téma měla?), A doručte svou zprávu s empatií. Když vezmete v úvahu, jak by mohla slyšet vaši zpětnou vazbu, bude vaše zpráva pravděpodobně přijata mnohem lépe.
To znamená, že to nemějte cukrový kabát - nechcete, aby cítila, že se vám věnuje zvláštní zacházení. Moje vyzkoušená a pravdivá metoda je začít tím, že nejprve identifikuji podstatu myšlenky, pak poukázat na to, kde je potřeba pracovat, dávat pozor, aby byla konstruktivní, ne kritická. V neposlední řadě, vždy blízko s pozitivním slovem - chcete, aby se dál snažila!
Nejlepší způsob, jak vytvořit skvělé nápady, je kultivovat prostředí, ve kterém se každý cítí, že jeho nápady mají spravedlivé chvění. Ne každý nápad bude další nejlepší věc, ale postupujte podle těchto kroků a zajistíte, aby se vaši kolegové neustále snažili. A kdo ví? Právě ten diamant v procesu můžete najít!
