Je 15:15. Není to zvláštní část dne, kromě toho, že vaše schůzka měla začít ve 3 a Dave ještě není. Ale nejste překvapeni - protože Dave je pokaždé pozdě , často bez jakéhokoli vysvětlení nebo omluvy.
A ty jsi docela nad tím.
Já taky. Moje máma mě naučila mnoho věcí v životě, včetně důležitosti času. Sakra, žili jsme dvě minuty od našeho kostela, ale stále jsme nechali půl hodiny dříve, abychom se tam dostali.
A jistě, šplhám za pár minut pozdě jednou za čas. Život se stává, a nikdo není dokonalý (kromě mé mámy). Ale chronická tardiness, zejména v kanceláři? A nemluvím tu o dvě až tři minuty. (U lidí, kteří plánují schůzky typu back-to-back, je těžké se okamžitě dostat z jednoho na druhého, pokud jste nezvládli teleportaci.)
Ale pokud je to sedm, 10, 15 minut a všichni ostatní už dorazili? Nejen, že je to jen hrubé, ale je to hrozba pro vaši produktivitu, harmonii společnosti a možná i vaše vztahy s klienty. Dobře, dobře, to rychle eskalovalo - ale není to tak daleko mimo základnu.
Pokud tedy pracujete s někým podobným, zkuste některý z těchto tří přístupů:
1. Začněte bez něj
Necítíte potřebu zdržet se jen proto, že Dave chybí. Čas je všechno a neměli byste ztrácet každého jen kvůli jedné osobě.
Pokud uděláte z normy, že začne včas, snad si všimne, že se kolem něj točí kolem. A pokud je to pro něj důležité (což by mělo být), vynaloží větší úsilí, aby se tam dostal dříve. Pokud tak neučiní, nemusíte tam alespoň sedět a sedět si palcem. Můžete dosáhnout pokroku, i když ne.
Nyní, pokud existují konkrétní odpovědi, které potřebujete od Davea, můžete je stále získat. Uložte je, až dorazí, nebo pošlete následný e-mail týmu, jakmile se rozptýlíte.
A ano, uvědomuji si, že tato možnost nemusí být nejlepší, pokud se schůzka skládá pouze z tebe a Dave. Takže, pokud tomu tak je, budete chtít skočit přímo na číslo dvě.
2. Opusťte schůzku
Když jsem byl na vysoké škole, existovalo nevyslovené pravidlo, že kdyby tam profesor nebyl 15 minut po zahájení výuky, mohli bychom odejít. Přenesl jsem to do svého profesního života (je-li to vhodné) a zdá se, že to funguje docela dobře.
Pokud je Dave pro check-in zásadní a není tam, je prostě hloupé sedět v místnosti a dívat se na sebe nebo porovnávat, která série Real Housewives je nejvíce směšná (a tedy nejlepší).
Oslovte jej jednou, abyste zjistili, zda je na cestě, a pokud neodpoví, sbalte se a vraťte se ke svému dni (a pokud potřebujete naléhavé odpovědi, zastřelte mu e-mail). Pokud jsou však položky, které mohou účastníci bez něj oslovit, postarejte se o to dříve, než naplánujete svůj útěk.
Jsem si docela jistý, že pokud se Dave bude stále zobrazovat do prázdné místnosti, získá obrázek.
3. Držte se „Hard Stop“
Když je v kalendáři schůzka, ať už je to vy nebo někdo jiný, všichni souhlasíte s určitým časem ukončení. Tak se držte.
Jen proto, že Dave má 10 až 15 minut zpoždění, neznamená to, že byste ho měli na konci prodloužit o 10 až 15 minut, abyste zohlednili to, co bylo na začátku ztraceno. Žádný siree! Nemůžete přeskupit svůj plán jen proto, že ho někdo jiný nerespektoval.
A i když se s někým nemusíte potkat, s největší pravděpodobností stále vyčleňujete čas na práci na projektu, odpovídání na e-maily nebo dohnání dalších věcí, kterým nemůžete věnovat pozornost, když jste v konferenční místnosti po celý den. Tyto plány jsou stejně důležité.
Prsty zkřížené, Dave začne vidět, že jeho zpožděný příchod snižuje minuty, které se všichni musí dotknout základny a spolupracovat, což ztěžuje postupovat dál.
Dave pravděpodobně není špatný člověk - bojuje jen s řízením času. A pokud nejste jeho nadřízeným, pravděpodobně není pravděpodobné, že ho odsunete stranou, abyste prodiskutovali jeho problémy s docházkou.
Zjistil jsem však, že tyto tři návrhy mohou pomoci chronickému zpožďovateli zkontrolovat realitu, pokud jde o respektování ostatních, a pomoci vám a vašim kolegům z hromadění „mrtvého času“. Nebudou rychlou opravou pro každou situaci. . Pokud je váš šéf opakovaným pachatelem, může se to trochu zkomplikovat. Ale jsou to dobré místo, kde začít.
Máte nějaké další návrhy? Řekněte mi na Twitteru.
