Pěstování správných dovedností ve vaší kariéře bude znamenat rozdíl mezi získáním povýšení a předáním za jednu, přistáním snů a vyřizováním role, kterou nemilujete, a získáním nového velkého účtu nebo sledováním vašeho ne-tak - Líbí se vám spolupracovník.
Otázka zní, jaké měkké dovednosti jsou ty správné?
Ať už jste veterán z kariéry nebo právě vstupujete do pracovního procesu, zde jsou tři velmi podceněné měkké dovednosti, které vám pomohou bez ohledu na to, kam ve své kariéře jdete:
1. Zaměření
Ve své knize Deep Work: Rules for Focused Success in Distracted World autor Cal Newport nastíní výhody intenzivního zaměření, které máte, když jste plně zaměstnáni v úkolu (aka, neověřujete Twitter nebo Facebook).
Newport uvádí tři důvody, proč je to tak cenná dovednost. Za prvé, tato období soustředěného úsilí vám umožní produkovat více než obvykle. Za druhé, většina lidí přitahuje snazší práci (kontrola e-mailu) versus tvrdé a uspokojivé úkoly (velký projekt, který jste odkládali), takže vám pomůže vyniknout. Zatřetí, maximalizuje využití vašich dovedností a talentů způsobem, který dává vaší práci větší smysl a větší spokojenost.
Vyvinout: Blokovat čas (a prostor)
Je nemožné procvičit vaše zaměření, pokud jste neustále přerušeni chodit na schůzky. Opravte to tak, že identifikujete jeden segment svého dne a zablokujete ho ze všech schůzek. Hledejte dvouhodinový časový úsek, kdy můžete myslet a pracovat - a poté jej v kalendáři označit jako „zaneprázdněný“.
Dále nastavte své prostředí, abyste se mohli soustředit na obtížné úkoly bez pokušení. Zvažte aplikace prohlížeče, jako je Self-Control - je to zdarma! - nebo Freedom. Přepněte telefon do režimu v letadle. Vypněte oznámení v počítači. Pokud je váš tým na Slacku, nastavte se na „Nerušit“.
Čím více času věnujete procvičování a zapojení se do cílené práce, tím více budete připraveni řešit tyto druhy projektů, až k nim dojde.
2. Otevřenost pro zpětnou vazbu
Nezáleží na tom, jak dobře poskytujete zpětnou vazbu: Pokud nebudete poslouchat kritiku své vlastní práce, nikdy nebudete růst (nemluvě, uděláte se docela nepřístupným). Lidé nebudou jen ochotni s vámi spolupracovat, ale mohou vám na oplátku také poradit.
V poděkování za zpětnou vazbu: Věda a umění přijímání zpětné vazby Dobře , autoři Douglas Stone a Sheila Heen procházejí výzvami přijímání zpětné vazby. Například, když uslyšíte konstruktivní kritiku, vaše počáteční střevní odpověď často říká: „Mýlíš se.“ Ale být defenzivní vám nepomůže růst.
Rozvíjejte to: Pozorně poslouchejte
Místo toho, aby trvali na tom, že se druhá osoba mýlí, navrhují Stone a Heen jiný takt: „To je zajímavé. Chtěl bych pochopit více o tom, proč to vidíme jinak. “Požádáním o specifika se můžete dostat ke kořenovému chování a pozorování vedoucím k jejich úsudku.
Nyní, často v konverzacích zpětné vazby, se objeví dvě nebo více témat. Nezkoušejte řešit všechno najednou.
Řekněme například, že vejdete do kanceláře svého vedoucího a dostanete tento nápor:
Chtěl jsem s vámi mluvit o tom projektu, na kterém pracujete. Jste zpožděni, a obávám se, že to není správným směrem.
Ve skutečnosti jsou zde dva problémy. Nejprve je tu tempo projektu. Za druhé, existuje celkový směr. Pokus o řešení těchto problémů ve stejnou dobu znamená, že každý by mohl dostat krátký pokles. Místo toho, když si všimnete tohoto dění v rozhovoru, použijte tento řádek z knihy Stone and Heen:
Vidím dvě související, ale samostatná témata, o nichž máme diskutovat. Oba jsou důležití. Pojďme diskutovat každé téma úplně, ale samostatně, a dát každému tématu vlastní stopu.
Když to řeknete - a pak skutečně posloucháte -, zapůsobíte na své spolupracovníky svou schopností slyšet a včleňovat jejich zpětnou vazbu.
3. Odpovědnost
Je to jedna věc, která se s nadšením dobrovolně zapojí do nového projektu. Ale je to další vidět to až do konce.
Někdy se můžete kousnout víc, než můžete žvýkat, ale nechcete, aby to bylo zvykem.
Podle studie o nadměrném nasazení je těžké vědět, jaké budoucí úkoly zabere náš čas, takže podceňujeme a očekáváme, že v budoucnu budeme mít k dispozici více času, než ve skutečnosti děláme. Navíc lidé podceňují, jak dlouho budou projekty skutečně trvat.
Rozvíjejte to: Přeceňujte a plánujte to nejhorší
Použijte princip Scotty: Určete, jak dlouho si myslíte, že úkol bude trvat. Poté přidejte 25% až 50% a slibujte, že se tak stane do konce zdlouhavějšího odhadu.
Nejlepší scénář, skončíte s časem na náhradní.
Ale scénáře nejlepšího případu, i když jsou úžasné, nejsou tím, na co byste měli plánovat. Pokud chronicky bojujete s termíny, přestaňte naplánovat svůj den na základě všeho v pořádku.
Předpokládejme, že vám alespoň jedna věc nebude houpat. Ještě lepší je, naplánovat to tím, že vyčlení bloky času přísně pro neočekávané položky. Například tři nebo čtyři dny v týdnu stavím v 45minutovém bloku jen proto, abych dohnal náhodné úkoly, které jsem neočekával. Tímto způsobem stavíte v nepředvídaných situacích, takže můžete začít dodržovat termíny a být viděn jako někdo, kdo je 100% spolehlivý.
Jako každá jiná dovednost ve svém životopisu, nemůžete je zvládnout během týdne ani měsíce. Bude to vyžadovat důslednou práci; učení těchto dovedností je však jistým způsobem, jak neustále růst a vyniknout v práci.
