Máš velkou hrdost na to, že jsi šéf a že provozuje pevnou loď. Není čas na zmatek nebo na chyby, takže se ve snaze vyhnout se tomu, abyste se dostali z cesty, abyste byli extra jasní a přihlašovali se co nejčastěji.
Stejně dobře, jako jsou tyto snahy, se někdy mohou obrátit. Přiměřená komunikace je přinejlepším trochu nepříjemná a v horším případě připomínkou, že si nemyslíte, že váš tým není schopen tuto práci dokončit.
Tady je tedy přátelské připomenutí, které dá všem, kteří pracují, více kreditu. Slibuji, že delegování není podobné tomu, aby někdo opustil opuštěný ostrov. Můžeš to udělat!
Ve skutečnosti to můžete udělat tak, že začnete důvěřovat svému týmu, že uděláte následující:
1. Pochopit, co říkáte
Máte skvělý nápad nebo řešení složitého problému, nyní vše, co potřebujete, je vysvětlit. Takže napíšete šestibodový e-mail nebo monopolizujete telefonní konverzaci, abyste si byli jisti, že to každý dostane.
Vaše filosofie s vysvětlením každého detailu se však pravděpodobně vrátí, protože „průměrné rozpětí pozornosti“ je kratší než 10 sekund. (Nastavte v telefonu časovač, aby vám připomněl, jak je to prchavé.)
Zkraťte tedy tento e-mail a podrobně rozebírejte to, co chcete, abyste se s ním setkali. Pokud je někdo zmatený, pravděpodobně to řeknou. A pokud někdo nesouhlasí, neznamená to, že vám unikl váš názor, může mít různé potřeby nebo úvahy - v tom případě je nejlepší zastavit kladivko na váš nápad a poslouchat.
2. Zeptat se, jestli jsou zmatení
Je tu jedna část kariérního poradenství, kterou jsem za poslední měsíc opakoval: Toto není poslední e-mail, který jste kdy poslali . Mnoho lidí zdůrazňuje, že pokrývá každý detail, ptá se a odpovídá na každou otázku a zvažuje každý možný scénář - aby příjemce nebyl zmaten.
Tento přístup však ztrácí spoustu času a energie. Nemluvě o tom, že je vždy možné, že tu bude otázka nebo nápad, o kterém jste neuvažovali. A i když ano, není to jako by někdo zasáhl obrovský gong a vaše kariéra bude dokončena.
Zeptejte se tedy sami sebe, zda váš e-mail sdílí vše, co druhá osoba potřebuje vědět, aby splnila vaši žádost. Pokud ano, vše, co potřebujete přidat, je návrh, jak může v případě potřeby získat více informací, ať už jde o odkaz, kontaktní údaje jiné osoby, nebo jednoduše řádek „Prosím, dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy!“
3. Vedení projektu
Můžete si říkat blázen kontroly a můžete přiznat, že jste neochotný delegát; ale říci, že to nepomůže vyřešit problém. I když se vám nemusí líbit předání otěže, nejlepší způsob, jak se pohybovat kolem, je to prostě udělat.
Spíše než o tom, že bude šéfem, začněte přemýšlet jako vůdce a vyberte někoho ze svého týmu, který bude mít na starosti další velký projekt. A pokud se bojíte, tento člověk není připraven? Zeptejte se sami sebe: Bojíte se, že nebude schopen dělat dobrou práci nebo se skutečně obáváte o svou roli (tj. Co uděláte místo toho nebo že budete považováni za méně potřebného)? Častěji než ne, je to ten druhý.
Řeknout někomu, že může spustit projekt, a poté ho mikromanagovat, je opravdu demoralizující. Takže, jak si budujete své delegační schopnosti, přeskočte fázi „neochotně sdílet úkol“ a místo toho zmocněte tuto osobu, aby se od začátku ujala vedení. Buďte tam pro podporu a zpětnou vazbu, ale věřte mu, že se dostanete do bodu. Pomůže vám to oba růst ve vašich rolích.
Lidé jsou často hodnoceni na základě očekávání - ať už se s nimi setkají, nedosáhnou nebo překročí. Není však pravda, že něčí schopnost jít nad a za ní spočívá výhradně na ní. Osoba, která ji posuzuje, je stejně důležitá. Musíte někomu dát příležitost vstoupit na tuto příležitost, aby to mohla udělat. Pracujte proto na tom, abyste dali ostatním více kreditu: Ušetří vám to čas a energii a pomůže vybudovat důvěru - co je lepší než to?
