V roce 2013 zbývá jen 67 dní. A přestože miluji nový začátek nového roku, když se vydáte do příštích několika měsíců, je až příliš snadné zachytit usnesení, která chcete učinit pro příští rok, spíše než se soustředit na dokončení tohoto roku.
Uvidíte, nechci, abyste se probudil 1. ledna s tím, že byste měli a mohli jste udělat minulý rok něco lepšího. Stále máte čas! Ať už je to velký projekt, na který chcete zaútočit, nebo malý zvyk, který chcete změnit, můžete se v novém roce cítit vítězně.
A tak, protože jsem za pokroky dosažením malých vítězství, zde jsou tři společné výzvy, které můžete zvládnout před koncem roku: jedna věc pro dnešek, jedna pro příští týden a jedna před koncem roku. Až se nový rok přiblíží, budete o krok napřed - a budete připraveni řešit novou sadu řešení.
Dnes: Přestaňte žít z doručené pošty
Existuje důvod, proč s tím pravděpodobně bojujete (a mnoho z mých klientů také dělá): Reakce na neustálé „ding“ naplní váš mozek dopaminem, malou stříkanou šťávou, která vám dá uspokojení.
Navzdory tomuto dobrému pocitu není soustředění vaší práce v doručené poště úplně efektivní - neustále přestat kontrolovat a reagovat na zprávy je rozptýlení, které vás zbaví soustředění na vaše větší úkoly a priority.
Dobrou zprávou je, že existuje několik rychlých kroků, které můžete podniknout, abyste tento zvyk dnes zlomit.
1. Zkontrolujte svůj e-mail pouze v určitých denních dobách
Na začátku dne určete několik určených e-mailových kontrolních bodů - možná jednou ráno, jednou v poledne a jednou předtím, než odejdete na noc.
2. Vypněte svůj e-mailový kanál
Namísto nechat nová e-mailová upozornění přerušit vaši práci, zkuste pomocí aplikace, jako je Freedom, vypnout internet a umožnit vám soustředit se na úkol, který máte po ruce.
3. Změňte svůj Outlook
V podstatě je vaše doručená pošta místem, kde se ostatní lidé dostanou k odeslání svých priorit, problémů a požadavků na váš čas. A tak, když svůj pracovní den založíte na svém e-mailu, necháte ostatní kontrolovat svůj čas. Jakmile si to uvědomíte, bude mnohem jednodušší upřednostnit věci, které jsou pro vás důležité, spíše než jednoduše to, co přichází do vaší doručené pošty.
Do příštího týdne: Přestaňte nenávidět pondělí
Zeptejte se kohokoli a získáte docela univerzální konsenzus: pondělí je nejhorší den v týdnu. Víkend je pryč a bude to ještě dalších pět dní, než přijde další. Většina pracovních hodin je věnována stížnostem na to, jak strašně je den. (Zní povědomě?)
Jde o to, že nenávidět pondělí ve skutečnosti neudělá nic pro zlepšení. Způsob, jakým to vidím, pondělí nabízí obrovské příležitosti - pokud k tomu přistoupíte správným způsobem. Získáte kontrolu nad svým pondělí těmito třemi kroky během příštího týdne.
1. Vytvořte jasný plán týdne
Tento nový začátek týdne je ideální příležitostí k vytvoření cestovní mapy toho, čeho chcete během příštích pěti dnů dosáhnout. Vezměte tedy v pondělí ráno nějaký čas na identifikaci svých klíčových priorit a zablokujte čas, který strávíte na každé z nich v kalendáři. (Tento krok je nezbytný, aby vám pomohl nechat práci včas a cítit se dobře s prací, kterou jste provedli!)
2. Vizualizujte pátek
Až budete mít týdenní plán, zamyslete se nad tím, jak se budete cítit, když v pátek odejdete z práce s těmito klíčovými prioritami. (Tip: Mělo by vás to nadchnout, abyste pokračovali v produktivním týdnu, který se chystáte mít!)
3. Dejte něco, na co se těšíte, do svého pondělního kalendáře
Možná si přinesete (nebo si koupíte) oběd. Nebo možná odložíte nový výstroj k nošení. Možná si přinesete na stůl čerstvé květiny, aby byl den trochu veselejší. Jedna věc je jistá: pondělí se budete bát méně, pokud do kalendáře vložíte něco, na co se budete těšit!
Do konce tohoto roku: Crush Procrastination
Odložení několika malých úkolů do zítra se zdá být v pořádku - dokud se zítra nezmění na příští týden a příští týden na příští měsíc. A najednou máte mnohem více stresu, přísnější termíny a delší dny v kanceláři.
Když jste čekali, až něco na poslední chvíli něco uděláte, není čas na další míli; obvykle se musíte spokojit s tím, co se dá na poslední chvíli chrlit. Otálení udržuje vaši práci obyčejnou, v nejlepším případě.
Teď, řešení takové výzvy nebude trvat jen den nebo týden. Ale s těmito třemi kroky, jak začít, můžete určitě pomoci obrátit své otálení kolem do konce roku.
1. Naplánujte své priority
Když si řeknete: „Udělám to zítra, “ zablokovat příští den ve vašem kalendáři nějaký čas, aby na něm pracoval. Plánování vám pomůže poskytnout strukturu i čas, který potřebujete ke skutečnému pokroku.
2. Cvičte zaostřování
Vyzkoušejte toto: Vyberte úkol, který jste odkládali, a pracujte na něm po dobu 20 minut, aniž byste vzhlédli. Vezměte si krátkou pětiminutovou přestávku a poté to zkuste znovu. To vám pomůže vytvořit nové návyky, které vám v průběhu času umožní být (a cítit se) produktivnější.
3. Telefonujte příteli
Pokoušíte se otálet? Požádejte přítele nebo kolegu, aby vás považoval za zodpovědného. Uveďte této osobě podrobnosti o tom, čeho chcete dosáhnout, a termínu, který s tím souvisí. Poté ho požádejte, aby se s vámi ohlásil a informoval se o vašem pokroku. Budete mnohem více motivováni, když víte, že si někdo udržuje vaši práci.
Jistě, za pár měsíců budete mít spoustu řešení. Ale proč čekat? Začněte cvičit nyní - zatímco je menší tlak a nikdo se nedívá. Přemýšlejte o tom, jak skvěle se budete v roce 2014 probouzet s vědomím, že jste zvládli tyto tři jednoduché ideály. A všichni ostatní? Budou se divit, kolik pokroku jste v novém roce dosáhli tak rychle!
