Udělali jste to - přesvědčili jste vrcholové vedení, aby schválilo nové zaměstnání pro váš tým, pohovorili jste s nesčetnými kandidáty a nabídli jste práci dokonalé osobě s touto „speciální omáčkou“. Zatímco nic z toho nebylo pravděpodobně velmi snadné - bohužel najímání procesů bledne ve srovnání s úkolem nástupu nového zaměstnance.
Školení nového zaměstnance může být velmi složité a plné pochybností. Momentálně trénuji nový pronájem pro svůj tým a moje myšlenky často skákají mezi „Jak to ve světě vysvětlím?“ Na „Měl bych to udělat sám?“ Tyto otázky spojené s novým nedostatkem soukromí ( „Mohu být zkopírován z tohoto e-mailu?“) A kontrola ze strany vašich vlastních manažerů („Jak se k němu dostane?“) Může být ohromující.
Tento proces se samozřejmě zlepší, když se váš nový pronájem začne učit více o roli a nuancích společnosti a za dva nebo tři měsíce se budete cítit, jako by byl navždy členem vašeho týmu. Ale mezitím je celý trénink bolestí? Tvrdím, že ne - ve skutečnosti mají tyto tři aspekty školení nového zaměstnance překvapivé výhody a mohou vám i vašemu týmu pomoci chytřejší a účinnější dříve než později.
1. Nahoru vaše organizační hra
Předtím, než jsem si vzal nový nájem, můj seznam úkolů a plánování projektu žil většinou v hlavě. Často jsem uchovával důležité informace uložené ve své doručené poště nebo vytvářel dokumenty psané ve zkratce, které jsem pochopil pouze já. Zatímco tento systém pracoval pro mě, pravděpodobně by to nebylo pro nikoho jiného, a uvědomil jsem si, že musím začít jasně plánovat a organizovat své projekty, abych pomohl svému novému zaměstnanci nastoupit.
Před prvním dnem vašeho nového pracovníka věnujte nějaký čas mapování časových os a výstupů projektu. Nepovažujte tuto přípravu za přidanou práci - místo toho ji považujte za příležitost zefektivnit své projekty. Například při sestavování plánu projektu, který se bude sdílet s mým novým zaměstnáním, jsem si uvědomil, že časová osa v mé hlavě pro vzorkování naší další sbírky byla pryč. Rychlým řešením plánu jsem se dokázal vyhnout potenciální krizi na cestě. To byla jen jedna z výhod, která přišla jako vedlejší produkt věnování času na organizaci mých projektů v rámci přípravy na můj nový pronájem.
2. Využijte čerstvé oči
Noví zaměstnanci přinášejí velmi důležitou výhodu, kterou nemohou ostřílení členové týmu přispět: svěží pár očí. Když to víte, proč nevyužít ve svých projektech status „outsider“ vaší nové půjčky?
Udělal jsem to nevědomky, když jsem trénoval svého pracovníka na časově náročné a manuální proces, který byl pro náš tým hlavním bodem bolesti. Po ukončení mého tréninku nabídla návrh, abychom tento proces zefektivnili pomocí šablony Excelu, kterou bychom mohli měsíc po měsíci využívat, a tím ušetřit spoustu času našeho týmu. I když se to zdá jako zřejmé řešení ve zpětném pohledu, náš tým byl příliš zaměřen na provádění, aby se na problém podíval širším způsobem. To, co jsme opravdu potřebovali, byla tato nová perspektiva.
3. Nechť zvědavost je nakažlivá
Pamatujete si, jak jste se cítili, když jste poprvé zahájili svou práci - tak dychtivě přijímat nové projekty a zvědaví, když se dozvíte o společnosti. Ale i když svou práci milujete, pro některé z těchto vzrušení je přirozené.
Využijte maximální nadšení svého nového nájemného a nechte část této energie odtrhnout vás a váš tým. Dokonce i malé věci, jako např. Sdílení článků z oboru se svým týmem nebo zorganizování skupiny, která se zúčastní události v síti, mohou všem znovu pomoci vzrušení.
Nezapomeňte také využít jeho přirozené zvědavosti na společnost a způsob, jakým se věci dělají. Můj nový nájem se mě často ptá: „Proč to tak děláme?“, Což nám pomáhá pozastavit a skutečně analyzovat síly, které do tohoto rozhodnutí hrály. Pokud já nebo jiný manažer nedokážeme vysvětlit důvody určitého rozhodnutí nebo procesu, označíme to jako oblast společnosti, kterou lze pravděpodobně zlepšit, a kopáme dále.
Najímání a školení nového zaměstnance jsou vzrušující a náročné podniky. Jako manažer je vaším úkolem představit společnosti nový pronájem a vést ho k úspěchu v nové roli. Nezapomeňte však využít výhody samotného tréninkového procesu - od procesu plánování až po nechání nadšení vaší nové půjčky. Udržování otevřené mysli během procesu na palubě může mít pro váš tým obrovské výhody.
