Prosím, řekněte mi, že jste si přečetli nedávný článek Adriana J. Hopkinsa z Daily Muse , „Jak vyřizovat žádosti o laskavost nebo svůj čas.“ Pokud ne, ujistěte se, že jste si to prohlédli (a uložili si jej do záložek).
Hopkins zkoumá, co spojení s někým skutečně znamená, a projde kroky posouzení, zda máte čas a energii na pomoc novému kontaktu. Jeho článek mě přiměl přemýšlet: Pokud existují osvědčené postupy pro rozhodnutí, zda pomoci novému spojení nebo ne, určitě musí být na druhé straně rovnice hacky (tj. Věci, které můžete udělat, aby lidé častěji chtěli chtít Setkat se s tebou).
Tady jsou tři směny, které mohou změnit rozdíl v tom, jak je váš požadavek přijat.
1. Buďte doslovně o čase
Začněme dvěma slovy (nebo jedním složeným slovem), které byste nikdy neměli používat: „nějaký čas.“ Pokud se někoho zeptáte, jestli má „nějaký čas“ na rozhovor nebo jestli se s ním můžete setkat „někdy“, jste připravujete se na selhání.
Proč? Protože „nějaký čas“ není hmatatelný. Chcete se s někým setkat na hodinu? Na to nemá čas, takže vaši žádost zamítne. Žádáte o schůzku na kávu „nějakou dobu?“ Pak se váš kontakt může dohodnout, a pokud se s vámi setká v určitém okamžiku v průběhu vaší kariéry, dodržela své slovo.
Pokud máte konkrétní informace o tom, kolik času skutečně požadujete, výrazně zvýšíte šanci, že druhá osoba řekne „ano“. Pokud chcete, kolik času budete potřebovat, upravte žádost podle svého vztahu. Pokud se chcete setkat s někým, koho jste věděli, je dobré požádat o 20 minut nebo půl hodiny. Prostě buďte upřímní, o čem doufáte, že budete diskutovat. Nebudete prostě „dohánět“ u šéfa před pěti lety: Gratuluji mu k jeho nové roli ve vaší vysněné společnosti a řekněte mu, že byste rád slyšel jeho postřehy o druhu práce, kterou dělá a cesta, kterou se tam dostal.
Pokud je to někdo, koho dobře neznáte (tj. Kontakt kontaktu), požádejte o 10 až 15 minut a nezapomeňte objasnit „osobně“, „telefonicky“ nebo „e-mailem“. máte pocit, že potřebujete více času - protože jste doufal, že se představíte, odvodíte kariérní tajemství, vytvoříte pouto a dostanete doporučení pro práci - pak je vaše žádost ( zjevně doufejme) příliš velká. Upřesněte a zeptejte se svého dotazu - například na někoho, kdo má odborné znalosti nebo jak byste mohli spolupracovat.
Nakonec nepožádejte, abyste se zítra setkali „někdy“ nebo když se vrátíte z cesty za tři měsíce. Hledejte šťastné médium (tj. Ne tak rychle, abyste rozhněvali svůj kontakt, ale dost brzy na to, aby skutečně věděla svůj plán). Navrhoval bych začít s daty asi dva týdny.
2. Ukažte, neříkejte
Takže víte, že musíte pojmenovat konkrétní množství času a cílové datum. Existují další věci, které můžete udělat, pokud jde o formu a strukturu e-mailu, které vám ukážou, že máte na mysli podnikání?
Absolutně.
I když budete chtít mluvit pouze po dobu 10 minut, nebudete vypadat, jako byste skutečně pochopili časové omezení druhé osoby, pokud je váš úvodní e-mail dlouhý čtyři stránky. Dále můžete říci: „Jsem vděčný za váš čas, “ ale pokud jste příliš odvážní (přemýšlejte: „Kdy mohu očekávat setkání s vámi?“ Nebo „Kdy mám naplánovat naše setkání?“), nevypadají moc vděční.
Vytvořte svůj e-mail jako koncept nebo nacvičte, co plánujete, než zavoláte. Zkontrolujte stručnost, relevanci a zdvořilost.
3. Znát pravidla pro vypouštění jmen
Můj mentor byl velmi dobře propojený a velmi dobře respektovaný a velkoryse řekl: „používej mé jméno.“ S jeho jménem se úplně otevřely dveře. Pokaždé, když jsem otevřel e-mail, „Chet Safian navrhl, abych tě kontaktoval…“ Dostal jsem e-mail zpět (obvykle během dne, ne-li za hodinu).
Použití někoho jména k otevření vašeho e-mailu je jako mít vaše vzájemné spojení osobně vás k novému kontaktu: Je to obrovské. Je však třeba dodržovat několik pravidel. Nejprve si musíte být zcela jisti, že váš vzájemný kontakt je v pořádku, když používáte jeho jméno. Nebojte se zeptat: Je důležité, aby nebyl slepý - a může dokonce nabídnout, aby úvod představil osobně!
Kromě toho musíte situaci zkontrolovat, protože vedení se vzájemným propojením není vždy cestou. To, že jsou dva lidé připojeni na LinkedIn nebo pracují ve stejné společnosti, neznamená, že jsou blízko. A v nejhorším případě by mohla být i špatná krev. Bez ohledu na to nechcete být známí jako někdo, kdo zahodí jména (bez žádosti o svolení).
A konečně, nechovejte se, jako kdybyste věděli, že někdo vlivný z vás dělá velký problém. Když diskutujete o svém vzájemném kontaktu, může to být skvělý začátek konverzace. Pokud přijdete, jako byste věděli, že znáte tuto osobu, je pro vás obzvlášť důležité, můžete svůj nový kontakt snadno vypnout. To platí zejména pro rodinné vztahy. Řekl: „Můj táta navrhl, abych tě oslovil několika otázkami, které jsem měl ohledně tvého alma mater, “ je svět daleko od obávaného „Víte, kdo jsou moji rodiče?“
Nový kontakt zváží váš počáteční kontakt, když se rozhodne, zda má nebo nemá čas vám pomoci. Použijte tyto osvědčené postupy k vytvoření silného dojmu - a přistupte k tomuto setkání.
