Udělali jste to: Byli jste dobrým přítelem, spolupracovníkem nebo kontaktem, a vzali jste si ze dne čas na přečtení životopisu, poslech a radu ohledně kávy nebo na poznámky k připravovanému projektu. Ve skutečnosti jste odvedli tak dobrou práci, že druhá osoba již přijala opatření a zeptala se, zda můžete znovu pomoci (a pak znovu).
Můžete ho obviňovat?
Možná - a možná ne. Na jedné straně byste doufali, že si může uvědomit, že nemáte neomezený čas, aby si lidé „vybrali mozek“. Někdy se však bude vracet, protože mu to říkáte. To je pravda: Když ukončíte toto setkání s kávou slovy: „Stanovme si datum pro příští měsíc“ nebo uzavřete e-mail s „Kdykoli budete potřebovat pomoc, zeptejte se!“ Jste doslova ten, který naznačuje, že se natáhl.
Jak se tedy můžete zbavit tohoto zvyku, ale přesto si svůj výměna ukončíte přátelskou poznámkou? Trik je vlastně docela jednoduchý a všechno jde jen o formulaci. Místo toho, abyste se soustředili na budoucnost, komentujte, jak jste tam šťastní - což signalizuje minulý napjatý charakter vašeho vedení. Tímto způsobem si můžete být stále laskaví, ale nejste připraveni být neustálým zdrojem bezplatné rady.
Zde je návod, jak to funguje a co můžete říci na základě konkrétní situace.
1. Když nemáte čas
Milujete to platit dopředu a pomáhat ostatním. Ale nemáte čas být něčím mentorem. Docela se můžete zavázat k jednomu šálku kávy nebo úvodu nebo výměně e-mailů, a to je vše. (A mimochodem, to je úplně v pořádku.)
Nechcete však posílat smíšené signály. Nezapomeňte tedy přeskočit závěrečné řádky jako „Nechte mě zveřejňovat, jak to chodí“, což znamená, že budete s dalšími kroky.
Místo toho končte slovy „Doufám, že jsem byl užitečný.“ Tímto způsobem jste stále přátelský - a šance jsou štíhlé, že by s nimi někdo následoval: „Ne, ve skutečnosti jste nebyli, takže prosím odpovězte na těchto pět dalších otázek.“
Pokud máte šanci, že jednáte s někým zvlášť vytrvalým, můžete přejít na tupší. V dalším e-mailu přejděte k části: „Bohužel nemám čas, abych vám dal podrobnou odpověď / poskytl další pokyny, ale přeji vám hodně štěstí!“
2. Když nemáte zájem
Síťování není univerzální. Pokud jste šli na událost kontaktu a cítili jste se po celou dobu nepříjemně, máte právo odmítnout budoucí pozvánky na podobné setkání. Možná se vám lépe propojí váš gauč nebo jeden na druhého. Ušetřete čas a energii za to, co pro vás funguje!
Abychom to mohli udělat, budete samozřejmě muset obejít všechny fráze, které naznačují, že se nemůžete dočkat na příštího shindiga. To znamená „Udělejme to znovu!“; "Brzy se uvidíme!"; "Nemůžu se dočkat!"; a „Těšíme se na další“.
Trik je zde opět hledět vzad. Jděte s: „Jsem tak rád, že jsem to dokázal.“ Totéž platí pro setkání s někým znovu nebo pro poskytnutí zpětné vazby v budoucnu, stačí vyladit konec „Jsem tak rád, že jsem byl schopen…“ a sub-in „dohnat vás“ nebo „poskytnout užitečnou zpětnou vazbu.“
Pokud existují budoucí e-maily, držte se variací výše uvedeného řádku a přidejte některé podrobnosti o návštěvě, která již proběhla. Zní to takto: „Ano, bylo to skvělé vidět vás taky. Rád jsem slyšel o vaší nové práci. “ A to je vše. Zůstaňte napjatá a nezavazujte se v budoucnosti v kontaktu.
3. Když se necítíte pohodlně, řeknete „Ne“
V článku o ctnostech slova ne, vrchní šéfredaktorka editorky Adrian Granzella Larssenová píše: „… říkám ano, dokud nenajdu sám se zaseknutým kalendářem, který mě nejen zdůrazní pokaždé, když se na to podívám, nezanechává čas na činnosti, které mě udržují rozumné, ani na velké priority, na kterých mi opravdu záleží. A uvědomuji si, že abych řekl těmto věcem ano, musím ostatním říci ne. “
Pokud se ztotožníte s těmito dvěma větami, musíte získat pohodlnější ukončení jednorázových závazků, aniž byste se dostali do dlouhodobých závazků. Chcete-li to provést, nezapomeňte, že „Dejte mi vědět, jestli můžu udělat ještě něco jiného“, je naprosto pěkné - pokud realita není taková, že se budete bát slyšení, nemáte žádný zájem dělat nic jiného a jen to píšete linie, protože máte pocit, že musíte.
Pokud nemáte šířku pásma, abyste zůstali v kontaktu, ale chcete poskytnout nějaký další návod, nejlepší volbou je poslat kontakt jinam. Například často odkazuji lidi, kteří mě kontaktují s konkrétními otázkami ohledně kariéry, na The Muse's Coach Connect. Možná byste navrhli, aby se vaše spojení oslovilo někoho jiného, koho znáte (po samozřejmě), připojte se ke skupině Facebook nebo LinkedIn, přečtěte si knihu, kterou jste na dané téma našli obzvláště poučné, nebo si najděte jinou zásuvku.
Chcete-li, aby to bylo pro vás nepřehlédnutelné - a zachránil vás před zamáváním, výchozím nastavením ano - uložte předem připravenou odpověď s dalšími prostředky. Tímto způsobem, říkat “ne” opravdu bude snazší než říkat ano.
Pokud víte, že pravděpodobně zabráníte něčemu, co vás přivede k budoucím zakázkám, věnujte více času při ukončení schůzky nebo poznámky. Neříkejte, co je na špičce vašeho jazyka. Vědomě se zaměřte na používání výše uvedených řádků. Nakonec vás zachrání - a další osobě - bolesti hlavy, protože ho to nasměruje k někomu, kdo chce skutečně poskytovat nepřetržitou pomoc.
