Slyšeli jste někdy, že někteří guruové produktivity říkají, že zruší tradiční seznam úkolů? Jo, to prostě není možnost pro drtivou většinu pracovního světa. Ve skutečnosti většina z nás zaujímá opačný přístup a všechny naše úkoly umístí na jeden masivní seznam, který pak slouží jen jako připomínka toho, jak moc se nám nedaří.
Dobrou zprávou je, že existuje mnoho dalších možností, jak strukturovat seznam úkolů způsobem, který maximalizuje vaši efektivitu. Ať už hledáte celkovou revizi produktivity nebo jen chcete okořenit svou agendu, jednou z těchto možností může být právě to, co potřebujete projít tímto seznamem.
1. Týdenní seznam úkolů
Dobrá kamarádka přísahá touto metodou seznam úkolů - organizuje položky agendy podle toho, co je třeba během týdne udělat. Jistě, mohla by mít jeden nebo dva body agendy označeny za jeden den, ale všechno ostatní za tento týden je vhozeno do stejného seznamu.
Proč to funguje
Vaše úroveň produktivity odlivu a toku během týdne a seznam úkolů by to měl odrážet. V pondělí se možná budete cítit pomalí a v úterý jste připraveni vládnout světu. Když je váš seznam úkolů flexibilní, můžete jeden den vyřadit jednu nebo dvě důležité položky a poté pět za další. Na konci pracovního týdne budete mít pocit, že jste si vydělali víkend.
2. Seznam důležitých úkolů
Vytvoření seznamu úkolů je pouze prvním krokem; upřednostňování položek v tomto seznamu úkolů je úplně jiné zvíře.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak zjistit, co je třeba udělat jako první, je použít velmi šikovný nástroj zvaný Eisenhowerova metoda (Alex Honeysett má skvělý popis toho, jak to funguje zde). Pomocí jednoduché tabulky rozdělíte položky do různých úrovní důležitosti a naléhavosti, abyste viděli, co opravdu potřebuje udělat.
Proč to funguje
Metoda Eisenhower je skvělá, pokud procházíte částí svého seznamu úkolů - ale uvědomujete si, že děláte všechny jednoduché body agendy namísto toho, co skutečně potřebuje, aby bylo dokončeno. Chtěli byste raději trávit čas plánováním nadcházející dovolené místo zadávání měsíční zprávy pro zítřejší schůzku? Ano, ale jeden je mnohem důležitější (a naléhavější) než ten druhý.
3. Tématický seznam úkolů
To je něco, co jsem začal dělat po přečtení tohoto tipu od spoluzakladatele Twitteru a generálního ředitele Square Jack Dorsey. Dorsey jednou provozovala obě společnosti ve stejnou dobu (blázen, že?) A jeho tajemství, aby zůstal produktivní, bylo docela jednoduché: Každému dni v týdnu dejte „téma“ a potom kolem něj uspořádejte své seznamy úkolů.
Například jsem v pátek úmyslně zadal spoustu administrativních úkolů, protože je konec týdne a do té doby jsem připraven na některé bezduché úkoly. Naproti tomu úterý jsou přísně určeny pro práci na projektech bez vnějšího rozptýlení, takže celý můj současný den je zaměřen na tyto iniciativy.
Proč to funguje
Dávat tématům své dny je může učinit mnohem méně monotónními, než kdybyste každý den procházeli stejnou přesnou rutinou. Také, pokud existují nějaké věci, které se absolutně děsíte, přiřazením k určitému dni se toho stresu zbavíte (a také zvýšíte své šance na to, aby se jim opravdu stalo).
Organizujete svůj seznam úkolů úplně jiným způsobem? Dejte mi vědět na Twitteru!
