Všichni ztrácíme produktivitu každý den, protože „máme jen pět minut před zahájením schůzky.“ A zatímco pět minut sem a tam nemusí vypadat jako moc, opravdu se sčítají v průběhu týdnů a měsíců. Přemýšlejte o tom: Pokud jste získali zpět jen pět minut produktivní doby za pracovní den, činilo by to 21 hodin ročně, abyste se vrátili. Dobrý den, dlouhý víkend - myslím, že si jen vezmu pátek!
Až budete mít pět minut na to, abyste ušetřili, můžete udělat 27 věcí, bez ohledu na vaše priority:
Pokud jste ohromeni prací
1. Ujistěte se, že váš seznam úkolů je aktuální, a proveďte rychlou kontrolu střev, abyste se ujistili, že jste trávili čas tím nejdůležitějším.
2. Vyřazte několik e-mailů. Pokud tak ještě neučiníte, zkuste použít značku „rychlá odpověď“, kterou přidáte do e-mailu, který vám zabere 60 sekund nebo méně, ale není naléhavý. Až budete mít pět minut, vyjměte co nejvíce z nich.
3. Zkontrolujte nadcházející schůzky týdne a pošlete e-maily potřebné k jejich potvrzení.
4. Pomocí unroll.me zrušte odběr všech zpravodajů, které vám nepomohou dosáhnout vašich cílů.
5. Určete jednu věc, kterou můžete delegovat, a na koho ji můžete delegovat. Pošlete této osobě e-mail a odložte ji ze svého talíře.
6. Vraťte telefonní hovor.
Pokud hledáte rovnováhu
7. Vypijte sklenici vody.
8. Stiskněte rychlou meditaci s průvodcem (mým současným favoritem je aplikace od Buddhify) nebo nějaké hluboké dýchání.
9. Projděte se blokem.
10. Stretch.
11. Textem nebo e-mailem třem přátelům řekněte, že vám chybí.
Pokud se snažíte vybudovat síť
12. Uveďte článek, který by byl relevantní pro průmyslové kontakty na LinkedIn.
13. Zastavte se u stolu spolupracovníka, se kterým jste po chvilku nemluvili, pro rychlé dobytí.
14. Zašlete poděkování někomu, jehož práci jste ocenili v posledních několika týdnech.
15. Podívejte se zpět na svůj kalendář v posledních několika týdnech a ujistěte se, že jste na LinkedIn přidali nějaké nové obchodní kontakty.
16. Pomocí karty CardMunch digitalizujte hromadu vizitek z událostí.
Pokud chcete zneškodnit
17. Vyberte si hromadu papírů na stole a vyhoďte, recyklujte nebo uložte cokoli, co můžete.
18. Vyzkoušejte všechna pera v tašce nebo na stole (nebo na vaší tabuli!). Pokud jeden nemá inkoust, vyhoďte ho.
19. Odstraňte aplikace, které zřídka používáte ze smartphonu (nebo ještě lépe, odstraňte také časovou ztrátu).
20. Vyčistěte pracovní tašku nebo zásuvku na nevyžádanou poštu.
21. Uspořádejte a vyčistěte soubory na ploše počítače. Pokud používáte počítač Mac, ovlivňuje to rychlost vašeho počítače, takže rozhodně stojí za pár minut!
22. Prohlédněte si složku a soubory ke stažení nebo odstraňte všechny možné soubory.
Pokud chcete svou kariéru postoupit
23. Sledujte novinky z oboru (ukládejte články do kapsy, když je najdete, abyste to usnadnili).
24. Aktualizujte několik odrážek ve svém životopisu.
25. Nastavte si u manažera čas na odbavení, abyste získali zpětnou vazbu.
26. Zjistěte více o své společnosti; přečtěte si nejnovější zprávy nebo se ujistěte, že jste obeznámeni s klíčovými statistikami, novými produkty a kdo co dělá.
27. Přihlaste se na bezplatnou třídu na Muse University nebo se zaregistrujte do zpravodaje Muse a získejte skvělé kariérní tipy přímo do vaší schránky.
