Jsem velkým fanouškem úspory času, zejména pokud jde o e-mail. A jeden z mých oblíbených triků pro to není psaní více, než jsem absolutně musí.
Ne, nepoužívám nějakou e-mailovou verzi zkratky - používám Konzervované odpovědi Google. Není to známé? Tato laboratoř Google vám umožňuje uložit libovolný počet odpovědí a snadno je vložit do e-mailů. (Podívejte se, jak to nastavit, se svolením Gadgetwise.)
Moje pravidlo? Pokud jsem musel napsat přesně to samé více než jednou za den, stane se to konzervovanou odpovědí. Zde jsou některé, které používám znovu a znovu, které vám ušetří spoustu času (a psaní!).
Vaše pracovní telefonní číslo nebo podrobnosti o konferenčním hovoru
Adresa vaší kanceláře s pokyny a pokyny k vjezdu do budovy nebo parkování, pokud je to potřeba
Popis vašeho produktu nebo služby
Informace o načasování nebo cenách vašeho produktu
Vaše role a zaměstnání ( Pracuji v marketingu zde a zaměřuji se na. )
Jakákoli politika, o které pravidelně diskutujete s lidmi
Podrobnosti o podpisu smluv nebo dohod ( přečtěte si prosím a úvodní oddíly A, C a E. )
Jakékoli pravidelné e-maily s aktualizací, které posíláte svému týmu ( prodejní čísla tohoto týdne byla … )
Informace o nadcházející firemní akci ( Připojte se k nám na dne, kde bude vystupovat přednášející. )
Pěkné odmítnutí studených prodejních e-mailů ( Vypadá to zajímavě, ale v tuto chvíli nepřijímáme nové dodavatele. )
Informace o platbě společnosti ( Zašlete fakturu na adresu [email protected] a vy vám bude zaplacena do 30 dnů. )
Krátký úvodní e-mail, když si navzájem představíte dva ( rád bych vás seznámil. )
Úvodní e-mail s dvojitým přihlášením ( chtěl jsem se s vámi přihlásit, než vás představím. )
Hand-off email ( Můj kolega, vám bude schopen pomoci. )
Mezipodnikový předávací e-mail ( , dostal jsem to, ale vypadá to, že vaše území, takže to předávám. )
Odsuzuji něco k pozdějšímu bodu (právě teď jsem trochu zaplavený, ale můžete mi e-mailem poslat e-mailem za dva týdny, abyste to vyzvedli? )
Opětovné spuštění starého e-mailového vlákna ( doufám, že je vše v pořádku. Chtěl jsem to vyzvednout. )
Nastavení času na rozhovor nebo setkání ( Potvrzuji naši schůzku dne v a těším se na setkání s vámi. )
Vaše odpověď, když se vás někdo zeptá na práci ve vaší společnosti ( Nejlepší způsob, jak zobrazit všechny dostupné nabídky, je navštívit naši stránku Zaměstnání. )
Rychlá odezva, když někdo chce vybrat váš mozek pro radu ( jsem rád, že si naplánuji 15minutový telefonický hovor, aby se prodiskutoval. Pátky jsou pro mě obvykle skvělé. )
Naplánování rozhovoru s potenciálními kandidáty
Odmítnutí kandidátů, které si nepřijmete
Hezký e-mail za nové zaměstnání nebo povýšení
Závěry k vašemu e-mailu ( Prosím, dejte mi vědět, pokud máte nějaké otázky nebo věci, které byste chtěli prodiskutovat. Děkuji. )
Všechno, co musíte znovu a znovu vysvětlovat
Méně psaní, více života. Je to možné.
