The AVERAGEIF funkce kombinujeLI funkce aPRŮMĚRNÝ funkce v aplikaci Excel; tato kombinace vám umožňuje najít průměrný nebo aritmetický průměr těchto hodnot ve vybraném rozsahu dat, který splňuje konkrétní kritéria.
The LI část funkce určuje, která data splňují zadaná kritéria, zatímco PRŮMĚRNÝ část vypočítá průměr nebo průměr. Normálně, PRŮMĚRNÁ IF se používá s řadami dat nazvaných záznamy. Ve záznamu jsou všechna data v každé buňce v řádku souvisejí.
Informace v tomto výukovém programu platí pro aplikace Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 a nejnovější vydání sady Office 365.
Zadání výukového data
Postup podle kroků v tomto tutoriálu vás provede vytvářením a používáním AVERAGEIF funkce pro výpočet průměrných ročních prodejů ve vzorové sadě dat. Tímto procesem se dozvíte, jak jsou nastavena kritéria funkce a jak průměrné zadané údaje.
Začněte zadáním poskytnutých ukázkových dat buněk C1 na E11 Prázdný list aplikace Excel, jak je vidět na obrázku výše.
Pokyny pro tutoriály neobsahují kroky formátování pro pracovní list. Váš pracovní list bude vypadat jinak než ukázaný příklad, ale PRŮMĚRNÝ LI funkce vám poskytne stejné výsledky.
Syntaxe funkce AVERAGEIF
V aplikaci Excel se syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty. Syntaxe pro AVERAGEIF je:
= AVERAGEIF (rozsah, kritéria, průměrná hodnota)
Argumenty funkce určují funkci, za jakou podmínku se testuje a jaký rozsah dat je průměrný, když je tato podmínka splněna.
Rozsah: Skupinou buněk je funkce vyhledávání.
Kritéria: Hodnota ve srovnání s údaji v souboru Rozsah. Pokud je nalezena shoda, pak odpovídající údaje v souboru Average_range je zprůměrováno. Pro tento argument lze zadat skutečná data nebo odkaz na buňky.
Average_range (volitelně): Údaje v tomto rozsahu buněk jsou zprůměrovány, pokud jsou nalezeny shody mezi znaky Rozsah a Kritéria argumenty. Pokud Average_range argument je vynechán, data jsou shodná s Rozsah argument je zprůměrován namísto toho.
Spuštění funkce AVERAGEIF
I když je možné zadat AVERAGEIF fungovat v buňce, mnoho lidí je pro ně jednodušší používat Formula Builder přidat funkci do listu.
- Klikněte na buňka E12 , aby se stala aktivní buňkou - tam vstoupíme AVERAGEIF funkce.
- Klikněte na tlačítko Karta Vzorce z stuha.
- Vybrat Další funkce> Statistické z pásu k otevření rozevírací nabídky funkce.
- Klikněte na AVERAGEIF v seznamu.
Údaje, které zadáme do tří prázdných řádků v Formula Builder bude tvořit argumenty AVERAGEIF funkce; tyto argumenty říkají funkci, za jakou podmínku testujeme a jaký rozsah dat je průměrný, když je podmínka splněna.
Zadání Argumentu rozsahu
V tomto tutoriálu se snažíme zjistit průměrný roční prodej pro východní prodejní oblast. Rozsah argumentu říká AVERAGEIF funkce, kterou skupinu buněk hledat při hledání zadaných kritérií.
- V Formula Builder, klikněte na tlačítko Rozsah řádek.
- Zvýraznit buněk C3 na C9 v listu zadejte tyto odkazy na buňky jako oblast, kterou má funkce vyhledávat.
Zadání argumentu kritéria
V tomto příkladu, pokud jsou data v rozsahu C3: C12 rovná se Východní pak celkový prodej pro tento záznam má být zprůměrován funkcí.
Přestože skutečná data - například slovo Východní může být v dialogovém okně pro tento argument zadáno, je obvykle nejlepší přidat data do buňky v listu a potom zadejte odkaz buňky do dialogového okna.
- Klikněte na tlačítko Kritéria řádek.
- Klikněte na buňka D12 pro zadání tohoto odkazu na buňku - funkce vyhledá rozsah vybraný v předchozím kroku pro údaje, které odpovídají tomuto kritériu.
Hledaný výraz (Východní) buňka D12 v posledním kroku tutoriálu.
Odkazy na buňky Zvyšují všestrannost funkcí
Pokud odkaz na buňku, například D12, je zadán jako argument kritéria, AVERAGEIF funkce bude hledat shody na jakékoliv údaje, které byly zadány do této buňky v listu.
Takže po zjištění průměrného prodeje pro východní region bude snadné najít průměrné tržby v jiném prodejním regionu prostě změnou Východní na Severní nebo Západ. Funkce automaticky aktualizuje a zobrazí nový výsledek.
Zadání argumentu Average_range
The Average_range Argument je skupina buněk, která má průměrnou funkci, když zjistí shodu v Rozsah argument; tento argument je nepovinný a pokud je vynechán, Excel zprůměruje buňky, které jsou zadány v souboru Rozsah argument.
Vzhledem k tomu, že chceme průměrné tržby za Východní prodejní oblasti používáme údaje ve sloupci Celkové prodeje jako Average_range argument.
- Klikněte na tlačítko Average_range řádek.
- Zvýraznit buňky E3 na E9 v tabulce. Pokud kritéria uvedená v předchozím kroku odpovídají datům v prvním rozsahu (C3 na C9) funkce bude průměrně data v odpovídajících buňkách v tomto druhém rozsahu buněk.
- Klikněte na tlačítko Hotovo k dokončení AVERAGEIF funkce.
A # DIV / 0! zobrazí se chyba buňka - buňku, do které jsme vstoupili do funkce, protože jsme ještě nezadali údaje do pole Kritéria (D12).
Přidání kritérií vyhledávání
Posledním krokem v tutoriálu je přidat kritéria, podle kterých má funkce odpovídat. V tomto případě chceme najít průměrný roční prodej pro prodejní zástupce ve východní oblasti, a tak přidáme termín Východní na buňka D12 - buňka identifikovaná ve funkci jako argument obsahující kritéria.
- v buňka D12 typ Východní a stiskněte tlačítko Zadejte na klávesnici.
- Odpověď $59,641 by se měl zobrazit v buňka E12 protože kritérium rovnosti Východní je splněna ve čtyřech buňkách (C3 na C6) a čísla v odpovídajících buňkách v sloupec E (E3 na E6) jsou zprůměrovány.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Po kliknutí na tlačítko buňka E12, zobrazí se úplná funkce ve vzorci nad pracovním listem.
Chcete-li zjistit prodejní průměr ostatních prodejních regionů, zadejte název regionu, například Severní v buňka E12 a stiskněte tlačítko Zadejte na klávesnici. V tomto případě by se pak měl objevit průměr pro danou prodejní oblast buňka E12.
