Není důvod psát stejný e-mail znovu a znovu, když můžete nastavit konzistentní odpovědi v Gmailu. Pokud zjistíte, že odesíláte stejný text stejným nebo dokonce jiným osobám, zvažte automatické odeslání těchto zpráv pomocí funkce automatické odpovědi.
Způsob, jakým to funguje, je nastavením filtru v Gmailu tak, že když jsou splněny určité podmínky (jako když vás určitá osoba e-mailem), automaticky se na tuto adresu automaticky odesílá zpráva podle vašeho výběru. tyto se nazývají konzervované odpovědi.
Pokud raději pošlete odpovědi na dovolenou v Gmailu, můžete nastavit jiné nastavení, které můžete povolit.
Nastavte automatické odpovědi na e - mail v Gmailu
-
Zapněte konzolové reakce tak, že otevřete Gmail nastavení / ozubená tlačítka a povolíte Konzervované odpovědi možnost v Nastavení> Laboratoře. K této kartě můžete také přistupovat na kartě Labs.
-
Vytvořte šablonu, kterou chcete použít pro automatickou odpověď na zprávy.
-
Vybrat Zobrazit možnosti hledání trojúhelník ve vyhledávacím poli v horní části Gmailu. Je to malý trojúhelník na pravé straně textové oblasti.
-
Definujte kritéria, která by se měla vztahovat na filtr, například e-mailovou adresu odesílatele a všechna slova, která by se měla objevit v předmětu nebo těle.
-
Vyberte odkaz v dolní části možností volání filtrování Vytvořte filtr s tímto vyhledáváním.
-
Zaškrtněte políčko vedle volané volby Odeslat odpověď v konzole.
-
Otevřete rozbalovací nabídku vedle této volby a vyberte, která konzistentní odpověď na odeslání, když jsou splněny kritéria filtrování.
-
Vyberte libovolnou jinou možnost filtrování, kterou chcete použít, například ten, který chcete přeskočit složku Doručená pošta nebo odstranit zprávu.
-
Vybrat Vytvořte filtr. Filtr bude uložen v sekci Filtry a Blokované adresy v nastavení Gmailu.
Důležité informace o automatických reakcích
Možnosti filtrování platí pouze pro nové zprávy které přicházejí po vytvoření filtru. Dokonce i v případě, že máte stávající e-maily, na které by se mohl použít filtr, budou odezvy v konzoli odesílány příjemcům těchto zpráv.
Konzervované odpovědi pocházejí z adresy, která je pořád vaše, samozřejmě, ale s mírně změněnou e-mailovou adresou. Například pokud je vaše normální adresa [email protected] , odeslání automatických e-mailů změní adresu na [email protected] .
Je to stále vaše e-mailová adresa, takže odpovědi vám přesto půjdou, ale adresa je změněna tak, aby naznačovala, že pochází z automaticky generované zprávy.
Přestože je možné připojit soubory ke konzistentní odpovědi a použít je při ruční vložení odpovědi z Další možnosti> Připravené odpovědi menu, nemůžete automaticky odesílat přílohy. Takže jakýkoliv text v rámci konzistentní odpovědi bude odeslán, ale ne nějaké přílohy. Patří sem i inline obrazy.
Nicméně, s tím, co bylo řečeno, konzervované odpovědi nemusí být prostý text. Můžete zahrnout formátování s bohatým textem, například tučné a kurzíva, a automaticky se budou odesílat bez problémů.
