Při odpovědi na zprávu v aplikaci MSN Explorer získáte dvě možnosti, ale nebuďte příliš rychlí, abyste si vybrali jednu z nich. Tlačítko, na které se rozhodnete odpovědět, závisí na tom, jak chcete odeslat e-mail.
Je tu Odpověď v aplikaci MSN Explorer, která dělá jednu věc a Odpovědět všem které je podobné, ale ne úplně stejné.
Jak odpovědět v aplikaci MSN Explorer
Použití Odpověď odpovědět pouze odesílateli. Toto je e - mailová adresa, která se objeví v adresáři Z: záhlaví zprávy, na kterou odpovídáte.
Můžete místo toho použít Odpovědět všem možnost napsat e-mail nejen pro odesílatele, ale i pro kohokoli odesílatele, který je uveden v řádku e-mailu pro kopie (Cc). Vaše zpráva přejde na adresu v adresáři Z: záhlaví a všechny adresy v adresáři Na: a Cc: záhlaví řádků - kromě vaší vlastní adresy (tj. nedostanete od vás odpověď).
Pravidlo "Odpovědět vše"
Dobře, pravděpodobně to není pravidlo při odesílání e-mailů, ale je opravdu důležité si uvědomit, kdy použít "odpovědět na všechny" a kdy použít "odpověď". Poslední věc, kterou chcete udělat, je poslat e-mail lidem, kteří ji nechtějí vidět, nebo ještě horší, kdo by neměl vidět to.
Jednoduše řečeno, nikdy byste neměli slepě používat funkci "odpovědět všem". Jinými slovy, neklikněte Odpovědět všem v aplikaci MSN Explorer právě proto, že je to volba. Odpovědět všem v e-mailu je v některých případech relevantní - konkrétně v případě, kdy by vám každá osoba ve vlákně měla vidět vaši odpověď.
Pokud si nejste jisti, jestli byste měli odpovědět odesílateli nebo všem v e-mailu, je lepší používat Odpověď aby bylo bezpečné.
