I když vím, že multitasking je špatný, sváteční období to ve mně opravdu přináší. Budu uprostřed plánování programu práce a najednou si pomyslím: „Ach! Vsadím se, že moje máma by ráda ten zvonek ve tvaru hamburgeru, který jsem letos viděl na Vánoce. “
A pak zastavím to, co dělám, vyhledávám to, porovnávám ceny, pravděpodobně se rozhodnu, že si ho nechci koupit, a pak strávím 15 minut pokusem přijít na to, co na zemi dělám, než ten geniální nápad zasáhl mě.
Začal jsem se cítit jako pes, rozptýlený lesklými věcmi a veverkami, a přestože miluji malé savce a třpytky, prostě to není užitečný nebo účinný způsob fungování.
Před několika týdny jsem však objevil dosud fungující řešení. Během účasti na semináři uvedl facilitátor pravidlo o dvou částech, které používá k boji proti této záležitosti. Doufejme, že pokud se budete cítit stejně rozptýleni jako někdy, pomůže vám to také
Pokud to zabere méně než dvě minuty, udělej to hned teď
Mnoho akcí, které mi napadají, nevyžadují velký časový závazek. Jako posílání zpráv mému příteli zpět, abych potvrdil místo setkání pro zítřejší noc, mytí lžíce, kterou jsem právě hodil do dřezu, nebo vytištění dokumentu, který potřebuji pro třídu, kterou učím.
Když přijde úkol, jako je tento, na chvíli zastavte to, co děláte, a prostě to udělejte. Pokud to neřešíte, zabere to jen místo v hlavě a přidá se k vaší již ohromující hromadě úkolů. Pokud to trvá méně než dvě minuty, proč to nezbavit?
Z tohoto pravidla jsou samozřejmě výjimky. Pokud jste uprostřed rozhovoru s někým, bylo by hrubé říci: „Držte tuto myšlenku na vteřinu. Musím potvrdit schůzku s vlasy na toto odpoledne “a nechat ho tam stát, zatímco vytáhnete telefon. Nebo, pokud řídíte, je velmi nepředvídatelné (a pravděpodobně nezákonné) dělat něco jiného než soustředit se na silnici před vámi a ostatními řidiči kolem vás.
Ne všeho lze dosáhnout za méně než 120 sekund. V těchto případech byste měli přejít na druhou možnost.
Pokud to zabere více než dvě minuty, zapište si jej později
Jedním z mých cílů pro tento týden je v současné době naplánovat příspěvky sociálních médií mého oddělení na několik týdnů předem. To bude trvat sakra mnohem déle než pár okamžiků, takže mi nedává smysl pozastavit úkol, na kterém pracuji ( ahm, tento článek), abych to vyřešil.
Ale také nechci zapomenout, že to musí být dokončeno. Takže si to zapíšu na místo, o kterém vím, že se na to podívám později. Někdy je to v mém notebooku. Pokud je to naléhavější, zapíšu to do všech čepic na lepicí poznámku (protože na sebe rád křičím) a položím ji na bok monitoru.
Když teď nemůžete něco udělat , je dobré ho odstranit z mozku a přestat vyvíjet tlak na sebe, abyste si vzpomněli na každou maličkou (a velkou) věc, kterou chcete dnes, zítra a někdy v budoucnu dosáhnout . Nechte své úkoly nést zátěž za vás. To je to, pro co to je.
Zde je konečný řádek: Vím, že jste opravdu zaneprázdněni, a vím, že chcete hodně udělat. Ale existuje lepší způsob, jak to udělat, než nechat svůj mozek, aby se choval jako skákací míč.
Toto pravidlo pro mě fungovalo a mít takovou strukturu může fungovat i pro vás. Vyzkoušejte to na jeden týden a podívejte se, jak to chodí. A pak, samozřejmě, dejte mi vědět!
