Stává se to - začnete novou práci, navazujete nové přátele a pomalu ztratíte kontakt s kolegy z předchozích pozic. Na nějaký čas se může zdát, že od profesora z vysoké školy nebo vedoucího od prvního zaměstnání nebudete potřebovat nic. Ale pak velká příležitost najednou vyžaduje, abyste se kopali zpět do seznamu kontaktů, než jste čekali.
Ať už se ucházíte o novou pozici v nové společnosti, o podnikatelský grant na projekt, který začínáte nebo přidáte doporučení do svého profilu na LinkedIn, přijde čas, kdy je nutné kontaktovat staršího manažera nebo kolegu pro dobré slovo.
Ale tady je věc: Tyto odkazy vás nemusí pamatovat. Možná jste byli součástí rotace velké třídy nebo stáže, nebo to prostě bylo příliš mnoho let bez kontaktu. Může se jednat o minci, pokud si pamatuje podrobnosti své práce a dokáže mluvit o vašich schopnostech, aniž by obnovila paměť.
Zatímco vyhlídky na oslovení někoho, kdo si nemusí pamatovat, že se můžete otáčet žaludkem, skvělá zpráva je, že existují určitá pravidla, podle kterých můžete postupovat, abyste to zvládli elegantním a uctivým způsobem.
1. Připomeňte mu, kdo jste
Největší chybou, kterou můžete udělat, je předpokládat, že váš odkaz ví, co aktuálně děláte. Nepoužívejte fráze jako „jak víte“ nebo „možná jste už slyšeli.“ Místo toho se znovu (krátce) představte a připomeňte mu, kdo jste. Doplňte podrobnosti, které si pamatuje, jako je konkrétní projekt, obzvláště nezapomenutelný den v kanceláři nebo jakékoli vzájemné kolegy, se kterými jste současně pracovali. Tímto způsobem zachráníte tuto osobu od toho, abyste museli trapně psát: „Kdo jste znovu?“
Pak napište tři věty o tom, čeho jste dosáhli od posledního vystoupení, o čem jsou vaše památky nyní nastaveny a proč jste na něj mysleli. Když druhou osobu dovedete skrze snímek o tom, jak jste se osobně a profesionálně vyvinuli, dohoníte ho, což mu pomůže pochopit celkový rozsah laskavosti.
Jinými slovy, pokud máte zájem o doporučení, je to jiná otázka, zda jste pracovali v příslušném odvětví posledních pět let a víte, že je to práce, kterou byste chtěli vykonávat, versus pokud jste v jiné pole a lehce zvažovat to mezi několik různých možností.
2. Všímejte si svého tónu
Je důležité uznat, že čas uběhl. To platí zejména v případě, že jste nikdy nebyli dost blízko na to, abyste rozbili vtipy, když jste pracovali společně. (A i když jste byli přátelsky, je lepší zahájit konverzaci s úctyhodnějším tónem. Koneckonců, po nějaké době k němu přicházíte s laskavostí.)
Blížíte-li se k jiné osobě neutrálním tónem, pomůžete překlenout čas, abyste se vyhnuli příliš apologetickému nebo příliš přátelskému chování. Vyzkoušejte toto: Nejprve vytvořte zprávu v dokumentu Word a nahlas ji přečtěte. Vyhodnoťte svůj tón vložením sebe do obuvi druhé osoby a zeptejte se sami sebe: Pokud byste od ní obdrželi tuto poznámku, měli byste pocit, že je to vhodné?
3. Požádejte o nejlepší způsob, jak ji oslovit
Před zahájením vysvětlení toho, co od ní potřebujete, požádejte ji o nejlepší způsob, jak tuto žádost doručit. Možná jste jí zaslali zprávu prostřednictvím starého e-mailu, který jste měli, nebo prostřednictvím platformy sociálních médií. Zeptejte se, zda je to nejlepší formát pro pokračování v konverzaci. (I když ji jen chcete požádat, abyste ji uvedli jako referenci, stále budete potřebovat preferované kontaktní informace, které předáte potenciálnímu zaměstnavateli.)
Vyzkoušejte toto: „Rád bych položil několik otázek o společnosti, na kterou se ucházím. Je na něco, na co byste měli čas, a pokud ano, je to nejlepší způsob, jak vás kontaktovat, nebo raději posílám dotazy na jiný e-mail? “
Pokud jí dáte šanci sdílet preferovanou metodu, ukáže se, že respektujete její čas a pracovní postup.
4. Dej mu jasnou výzvu k akci
Jakmile si vytvoříte nejlepší způsob, jak se k němu dostat, pošlete jasnou a krátkou následnou zprávu a veškeré podrobnosti, které by mu pomohly být informovaným odkazem. Vzhledem k tomu, že jeho vzpomínka na vaši práci může být vágní, nestyďte se nabídnout nějaké příklady nebo směr.
Pokud například žádáte, aby napsal doporučení pro konkrétní roli, předal popis, navrhl oblast své odborné znalosti, na kterou byste se chtěl zaměřit, a připomněl mu konkrétní projekt, kde jste to prokázali. Dále uveďte všechny lhůty spojené s žádostí.
Poskytnutí jasných podrobností o tom, jak přesně váš kontakt může pomoci, mu umožní naplánovat jej do jeho týdne - nebo vás předem upozorní, že nebude mít čas.
5. Nabídněte něco na oplátku
Nakonec najděte způsob, jak uzavřít kruh a nabídnout něco zpět svému kontaktu. Ať už jí můžete napsat i doporučení na LinkedIn, nebo chcete-li ji vzít na oběd, abyste ji dohonili; vynakládejte úsilí, abyste navrhli vrácenou laskavost.
Řekněte toto: „Opravdu si vážím času, který jste strávili řešením mé žádosti. Je něco, s čím vám mohu pomoci nebo vám doporučím na oplátku? Jsem více než šťastný, že vám mohu pomoci při vašem současném úsilí nebo vás vezmu na oběd, abychom se mohli osobně znovu připojit. “
Zjistíte-li svůj úmysl pro vzájemnou výměnu, váš rozhovor bude uzavřen na pozitivní a nezapomenutelnou poznámku a s největší pravděpodobností posílí váš vztah v budoucnosti.
Oslovení odkazu, který si nemusí pamatovat, můžete být skličující. Ale jakmile jste se zbavili prachu, možná zjistíte, že tento zážitek je osvěžující způsob, jak aktualizovat vaši síť, sdělit své současné cíle a posílit vztahy s těmi, kteří během své kariéry hráli klíčovou roli.
