Když se chcete pohybovat na pracovišti, vaším prvním instinktem by mohlo být zeptat se sami sebe: „Co mohu přidat na svůj talíř, abych zapůsobil na lidi a opravdu dokázal svou cenu tady?“
To se může zdát jako chytrá otázka, ale podle mého názoru to není vždy ta správná otázka.
Místo toho je dobré začít: „Co si mohu odečíst od svého současného pracovního vytížení, abych mohl vyčistit nějaký šmejd, uvolnit svůj čas a energii a začít přispívat na nejvyšší možné úrovni?“
Jinými slovy: „Co bych tady měl dělat méně?“
Poté, co jsem pracoval více než 28 let jako psycholog a životní trenér - mentoroval super-úspěchy napříč všemi druhy průmyslových odvětví - to, co jsem znovu a znovu pozoroval, je to, že tajemství úspěchu nedělá víc. Dělá to méně.
Zde je jednoduché auditní cvičení, které vám pomůže kriticky prozkoumat pracovní týden a rozhodnout, které úkoly si ponechat - a které byste měli odstranit.
Krok č. 1: Vytvořte soupis svých úkolů
Úkoly s vysokou hodnotou
Zeptejte se sami sebe: „Jaké jsou tři nejdůležitější věci, které dělám pro svého zaměstnavatele nebo klienty každý týden?“
Bez ohledu na vaši roli jsou vaše dny plné mnoha různých úkolů - např. Odpovídání na e-maily, účast na schůzkách, generování zpráv, podávání papírů atd. - a může být snadné vklouznout do auto-pilota a brousit se bez kdykoli pozastavit se a podívat se, jak vaše úkoly pomáhají vaší společnosti dosáhnout jejích cílů (nebo ne).
Udělejte si tedy chvilku na přemýšlení: Které úkoly přinášejí nejvyšší hodnotu ze všeho, co děláte? Nejsem si jistý? Přemýšlejte o tom tímto způsobem: Které úkoly vedou ke konkrétnímu výsledku, prospěchu nebo výhře, které lze měřit podle vydělaných dolarů, získaných odběratelů, zákazníků vyčarovaných, ušetřených času, dokončených projektů, odvrácených katastrof nebo jiné metriky úspěchu? Jakmile je identifikujete, vytvořte seznam.
High-Význam Úkoly
Dále se zeptejte sami sebe: „Jaké jsou tři nejdůležitější věci, které osobně naplňuji pro svého zaměstnavatele nebo klienty každý týden?“
Je to velmi podobná otázka jako první, ale tentokrát přemýšlejte o úkolech, díky nimž se cítíte výjimečně angažovaní, naživu, nadšení a spokojení na osobní úrovni - druhy úkolů, díky nimž si myslíte, „Ano! Proto chodím do práce. Miluji to! “Vytvořte také seznam těchto úkolů.
Úlohy s nízkou hodnotou
Zeptejte se sami sebe: „Jaké jsou tři nejméně cenné věci, které dělám pro svého zaměstnavatele nebo klienty každý týden?“
Který z úkolů ve vašem seznamu úkolů je ze všeho, co děláte, obzvláště frivolní, neúčinný, neefektivní nebo prostě nevede k hmatatelným výsledkům? Přidejte je do seznamu.
Úlohy s nízkým významem
Nakonec se zeptejte sami sebe: „Jaké jsou tři nejméně osobní věci, které každý týden dělám pro svého zaměstnavatele nebo klienty?“
Které z vašich úkolů ze všeho, co děláte, vypouštějí světlo vašich očí? Co cítí jako nesmyslná práce nebo špatné využívání času, energie a talentu? Znovu vytvořte seznam.
Krok č. 2: Máte seznamy? Naplánovat
Jaký by měl být váš další krok? Když se podíváte na své čtyři seznamy vedle sebe, bude to pravděpodobně docela zřejmé: Vaším cílem je udržovat své úkoly s vysokou hodnotou a úkoly s vysokým významem. To je dobrá věc. Když se zabýváte těmito druhy činností, přispíváte do své společnosti na nejvyšší možné úrovni.
Naopak, vaším cílem je zastavit provádění úkolů s nízkou hodnotou a úkolů s nízkým významem. Tyto činnosti vám nepomáhají rozvíjet nebo zdokonalovat své dovednosti a pravděpodobně také pro vašeho zaměstnavatele moc nedělají.
Pojďte s plánem, jak si zachovat pouze zlato - a postupně vytékat stříbro a bronz. To by mohlo znamenat delegování určitých úkolů na stážistu nebo asistenta, žádost o přidání nového zaměstnance do vašeho oddělení nebo zdůvodnění, proč by některé úkoly měly být zcela odstraněny ve prospěch společnosti.
Krok č. 3: Postavte se svému strachu - a promluvte si
Vytvořili jste své seznamy. Víte, jaké úkoly musíte zachovat a které je třeba odstranit.
Nyní přichází těžká část: najít odvahu mluvit se svým zaměstnavatelem nebo klientem, aby prodiskutovali změny, které chcete provést, a doufejme, že se dohodnou.
To je část, kde se většina lidí bojí - a uvízne. Možná se ocitnete přemýšlet: „Budou nepochopeni a budou si myslet, že se snažím vyhýbat svým povinnostem?“ „Budou mě vnímat jako bič nebo vločku?“ Nebo „Co když se rozhodnou, že moje pozice není ani potřebná? už, období? “
Ale mít tento rozhovor se zaměstnavatelem nemusí být tak úzkostný. Zde je skript, který vám pomůže umístit změny, které chcete provést, v pozitivním světle:
Váš zaměstnavatel bude ohromen vaší profesionalitou a vaší touhou přispívat na ještě vyšší úrovni.
Pokud stále ještě cítíte nervozitu před schůzkou, podnikněte kroky k uvolnění této úzkosti, abyste mohli prezentovat klidné a sebevědomé hřiště. Běh. Potit se. Pummel boxovací pytel. Projděte si poznámky s blízkým přítelem. Promluvte si s trenérem nebo mentorem. Načtěte klíčové body před zrcadlem. Projděte si seznam úkolů s vysokou hodnotou a znovu potvrďte všechny způsoby, jak již v práci významně přispíváte.
Pak si připomeňte, že cílem této schůzky je vymyslet způsob, jak přidat větší hodnotu vaší společnosti nebo klientovi, ne méně. O tom není nic ostudného!
Pokud nechcete jít za tím, co chcete, nikdy to nebudete mít. Pokud se neptáte, odpověď je vždy ne.
Nora RobertsováAť už se jedná o přidání nového aspektu k popisu práce, odečtení nesmyslného úkolu z vašeho seznamu úkolů, delegování odpovědnosti na někoho jiného nebo o požadavek na navýšení, nový pracovní prostor nebo flexibilní plán, nikdy se nebojte se zeptat na něco, co bude vám umožní být a dělat to nejlepší.
