Spolupracovník vám pošle e-mail s dotazem, zda jste k dispozici pro schůzku ve 14:30, a vaše první myšlenka zní: Jak se z toho dostanu?
V kalendáři jste tento čas neblokovali, protože technicky již nejste oddáni něčemu jinému. Na odpoledne však máte naplánovaný seznam věcí a ne, překvapivé setkání na tom není.
Předtím, než se automaticky (i když, samozřejmě) souhlasíte, protože si nemyslíte, že máte na výběr, mějte na paměti: I když je to pravda, lidé budou soudit někoho, kdo odmítne každé setkání nebo couvne po dohodě, to se však tady neděje. Pokud vás váš spoluhráč požádá, abyste se připojili na poslední chvíli - a vy vysvětlíte, proč nemůžete přemýšlivým způsobem -, je pravděpodobné, že tomu porozumí.
Jinými slovy, je možné říci ne setkání na poslední chvíli a stále vypadat jako týmový hráč. Zde je návod:
1. Když jste příliš zaneprázdněni
Ano, jsou chvíle, kdy jsou schůzky užitečné a pomohou týmu splnit jeho cíle. Existují však i situace, kdy mají jiné projekty přednost, a protože jsme tam byli všichni, většina lidí to získá.
Příklad: Dozvěděl jsem se, že mohu zabránit tomu, abych dal podrobnou odpověď na e-mail sdílením, že jsem byl pod termínem - což byla pravda! Zúčastnění lidé se mohli spojit a dát mi průchod. (Dokonce mi přáli hodně štěstí v mém dalším projektu!)
Stejný přístup platí, když byste chtěli odmítnout schůzku v den, kdy jste zaplaveni. Nevytvářejte žádnou omluvu. Buďte upřímní a řekněte: „Bohužel se věnuji každou chvíli, kterou musím splatit za dva dny. Prosím, informujte mě, jestli existuje nějaký způsob, jak mohu pomoci později v tomto týdnu. “
2. Když si nemyslíte, že tam musíte být
Podobně jako zdvořilostní CC si někdy i spolupracovníci myslí, že včetně vás, i když to není zcela nezbytné, je hezká věc - a ani netuší, že to vytváří na vašem konci další práci.
Nejlepší přístup zde je uznat jejich gesto a potvrdit, že nebudete uraženi, pokud schůzka bude pokračovat bez vás. Zní to takto: „Moc děkuji za to, že jsi mě zahrnul. Z programu se zdá, že schůzka bude zaměřena na produkt, takže si nemyslím, že do diskuse budu moci přidat cokoli. “
Další výhodou této odpovědi je to, že pokud se mýlíte a organizátor chce, abyste přispěl, bude schopen vás napravit - a budete to vědět předem, abyste nebyli chyceni mimo dohled.
3. Když se snažíte zúčastnit méně setkání celkově
Úspěšní lidé se vyhýbají dalším schůzkám. Když jste to věděli, možná jste se rozhodli zkusit omezit počet, který každý týden navštěvujete.
Ale jako každá jiná změna, kterou se pokoušíte udělat, musíte tušit lidi kolem vás. Například musíte sdělit svým přátelům, že byste se raději na procházku setkali než nachos a nápoje vše, co můžete, protože vaším novým cílem je být zdravější.
Pokud tedy jednoduše zavoláte schůzky s časovým sáním a řeknete ne, váš kolega se může velmi dobře odložit. (Zjevně si myslí, že je to důležité - proto to nazvala především.)
Zaměřte se na svůj experiment tím, že řeknete něco jako: „Snažím se stanovit limit schůzek denně, abych zvýšil moji produktivitu.“
Pokud jde o schůzku typu one-on-one, pokračujte otázkou a zeptejte se, zda byste mohli přeplánovat na dobu, která pro vás bude fungovat lépe. A řekněte, že mezitím rádi zahájíte konverzaci prostřednictvím e-mailu (budete překvapeni, kolik problémů lze tímto způsobem vyřešit!). Pokud je pozvána velká skupina, zeptejte se, zda by bylo v pořádku, abyste zasílali myšlenky předem nebo komentovali poznámky později, podle toho, co by bylo užitečnější.
Pokud vždy souhlasíte s požadavky na schůzky, může být odmítnutí zpočátku trochu nervózní. Takže přemýšlejte o tom, čeho dosáhnete. Nejenže by to mohlo zachránit vás před časovým ztrátou, ale v budoucnu by to mohlo povzbudit lidi, aby vás kontaktovali pouze s relevantními pozvánkami.
