Občas chodím na rohože s někým, kdo trvá na tom, že průvodní dopisy jsou zbytečné; že nikdo nikdy nečetl věci - že celý koncept je „mrtvý“.
Baloney.
Průvodní dopis není mrtvý. Neříkám to, protože vydělávám přiměřenou část svého živého psaní a životopisy a průvodních dopisů. Říkám to proto, že jsem znovu a znovu viděl pouhou moc dobře napsané. Rozhodl jsem se kontaktovat lidi pouze na základě těchto odstavců. A viděl jsem, že klienti dostávají příznivé odpovědi od najímajících manažerů méně než den po odeslání hvězdné kopie.
Jeden chlap? Odpověď dostal do dvou hodin. Předmět e-mailu byl následující:
E-mail pokračoval s otázkou, jak brzy se můj klient mohl dostavit na pohovor. (Ještě lepší je, že byl později pozván, aby vytvořil svůj vlastní popis práce pro tuto společnost.) Takže, než začnete předpokládat, že se jedná o nezměněnou nemovitost, pojďme si povídat.
Jaký je velký problém s průvodními dopisy?
Hotovo špatně, není vůbec nic. Dobře, průvodní dopis vám dává možnost přímo hovořit o tom, jak se vaše dovednosti a zkušenosti shodují s konkrétní prací, kterou vykonáváte. Rovněž vám dává příležitost upozornit recenzenta, že jste sympatičtí, originální a pravděpodobně byste se do místa zapadli, kdybyste místo přistáli.
Většina lidí tímto krokem úplně položí vejce. (A „většinou lidí“ mám na mysli velkou většinu.) Namísto toho, aby je využili ke své strategické výhodě, blábolí o tom, co chtějí, hodí přes nevýrazné clichery naplněné klišé, které jsou pro obnovení zbytečné, nebo jít na nějaký podivný tangens ve snaze být jedinečný.
Vzhledem k této realitě si představte nohu, kterou budete mít, pokud se naučíte, jak správně dělat průvodní dopisy.
Jak mohu tuto věc učinit neuvěřitelnou od začátku?
Přibijete vedení.
Určitě se chcete ujistit, že to, co jste napsali, je nezapomenutelné, přátelské, konverzační a hypertextové pro práci, kterou vykonáváte. Ale je to vedení, na kterém záleží nejvíce. Nastavuje půdu pro celý dokument.
Ať je vaší misí vybudovat silnou úvodní linii, která vtáhne čtenáře do vašeho příběhu a nutí ho okamžitě chtít dál číst.
Zde je příklad: Nedávno jsem měl klienta, který pracoval na vedení vedoucí role v neziskové organizaci specializující se na prevenci požáru. Měla pro tuto věc opravdovou vášeň, kterou uvedla přímo ve svém průvodním dopise:
Jaké konkrétní věci bych měl předvést?
Jakmile se dostanete pod omotání, měli byste si vytvořit tři až pět klíčových bodů (můžete je vložit do odrážek nebo je tučně zvýraznit, aby jim vyčnívali), které vám ukážou, jak rozumíte tomu, co organizace hledá, a vysvětlete, jak vaše pozadí se vyrovná s pozicí. Prostudujte si popis práce pro rady. Co je potřeba? Jaké dovednosti jsou zmiňovány vysoko nebo vícekrát? Toto budou pravděpodobně nejdůležitější výstupy. Nastiňte své zkušenosti se svými silnými stránkami v těchto konkrétních věcech.
Obvykle začínám tuto sekci tímto řádkem:
A pak připojte své klíčové body.
Na základě výše uvedeného příkladu řekněme, že jednou z klíčových věcí, kterou popis práce vyžaduje, je současná zkušenost s vedením neziskové organizace. Jedním z vašich odrážek pak může být:
- Současná zkušenost neziskového lídra. A odtud sdílejte stručné prohlášení o své práci v této pozici.
Jednoduše řečeno, chcete vyhláskovat tak přímo, jak jen můžete, co vás skvěle hodí a co můžete sashay skrz jejich dveře a doručit, jakmile najmete.
Jak mohu získat osobní motivační dopis?
I když bych nechtěl oznámit, že máte ošklivou bradavici na svém palci nebo sdílet něco šíleně osobního tady, jsem velkým zastáncem toho, že dáte recenzentovi nahlédnout do něčeho, co ještě není uvedeno ve vašem životopisu, což vás činí roztomilým, zajímavé a nezapomenutelné.
Řekněme například, že se ucházíte o marketingovou práci u společnosti známé pro své neuvěřitelné koláče a pečivo. Možná budete chtít do tohoto průvodního dopisu vložit větu, která zmiňuje, jak jste milovali koláč od čtvrté třídy, když jste si vzali modrou stužku v soutěži o jíst koláč v národním Cherry Festivalu. (Mohlo by to být dokonce součástí vašeho vedení.)
Příběh, jako je tento, přímo souvisí s prací a umisťuje vás jako tvůrčího, oblíbeného a zábavného pracovníka (a dobrého při soutěžích o stravování, které se mohou hodit také).
Jak mohu zavřít dopis?
Někteří kariéroví trenéři by vám poradili, abyste se v průvodním dopise tvrdě zavřeli; že byste měli směle trvat na tom, že jste ten, a že jim zavoláte do jednoho týdne, aby uspořádali schůzku.
Poté, co jsem byl náborářem 10 a více let, je mi to nepříjemné. Je to jedna věc být proaktivní a sebevědomý, ale podle mě se tento přístup jeví jako kýčovitá taktika vytržená ze staré učebnice „Jak se prodat“. Obvykle chodím s něčím, co zní takto:
Komu posílám věc?
Nejlepším řešením pro přečtení této věci je poslat ji e-mailem přímo náborovému pracovníkovi, personálnímu pracovníkovi nebo vedoucímu náboru. Chcete se dostat přímo před něčí oční bulvy, protože neexistuje žádná záruka, že bude přečtena, pokud ji jednoduše připojíte k online aplikaci.
Vyberte řádek předmětu, který velmi rychle vyhláší, kdo jste a o čem je e-mail.
Něco jako: „Neziskový vůdce se zkušenostmi s prevencí požáru - zajímá“
Nebo, pokud náhodou máte někoho v této organizaci, jděte s něčím jako „Doporučeno Joe Smithem - role marketingového ředitele.“
Obvykle povzbuzuji lidi, aby z průvodního dopisu udělali skutečnou část e-mailu (abyste je mohli vyrazit přímo z bran), ale někteří z mých HR partnerů trvají na tom, že by to raději měli jako přílohu. Nemyslím si, že v tomhle je tvrdé a rychlé pravidlo - jdi se svým střevem.
Sečteno a podtrženo s průvodními dopisy je toto: Záleží na tom, mnohem víc, než si budou věřit ti, kdo nařídí.
Pokud si nehty, můžete snadno přejít z hromady "možná" rovnou na hromadu "Ach, sakra ano".
(A kdo z nás nechce být v roce 2016 „Ach, sakra ano“?)
