Ah, obchodní cestující. Hollywood by nás přiměl uvěřit, že tito lidé jsou světově unavení silniční válečníci, kteří žijí z zbitých kufrů a trvají na pochybných letištích. Jsou spící, zbavení proudu a neustále se spěchají, aby se setkali, aplikovali make-up nebo spustili elektrický holicí strojek nad svými pěti hodinami na zadních sedadlech taxi.
A zatímco služební cesty mohou být určitě frustrující, nemusí to být.
Nejchytřejší obchodní cestující vědí, jak snadno uspořádat každé setkání. Nikdy nevypadali drsně, zvrásněně nebo s očima. Dokonce vědí, jak se dobře bavit při návštěvě nového města - a můžete také. Chcete-li zjistit, jak jsme hovořili s několika odborníky na služební cesty ze společnosti Booking.com. Zde je to, co museli říct.
Rezervace správného hotelu je umění i vědy
Pokud cestujete do města poprvé, je moudré zkoumat věci, jako je chůze a dopravní situace ve špičce. Ale protože provoz je velmi mimo vaši kontrolu, udělejte vše pro to, abyste jej zcela odstranili ze své plánovací rovnice. Seqouya Springfield, manažerka zákaznických služeb Booking.com se sídlem v Orlandu, zdůraznila důležitost rezervace ubytování co nejblíže kanceláři nebo kongresovému centru vašeho klienta.
„I když najdete levnější hotel nebo hotel s lepším vybavením dále od cíle, děláte kompromisy, pokud jde o cestovní náklady a dobu cestování, “ řekla. "Nevíte, jaký bude provoz v novém městě, takže nejchytřejší volbou je hotel nejblíže vašemu cíli."
Dodala, že existuje několik chyb nováčků, které mohou pro obchodní cestující způsobit velké bolesti hlavy.
„Pokud si někdo ve vaší společnosti rezervuje váš pokoj, ujistěte se, že rezervuje na správném místě, “ řekla. „Sdílejte své preference a priority s administrativním asistentem nebo s kýmkoli, kdo rezervuje váš pokoj. Ujistěte se, že vědí, kde jsou vaše schůzky.“
„A, “ dodala, „pokud si rezervují kartu, která není ve tvém jménu, předem se obraťte na hotel a zjistěte, zda potřebujete autorizační formulář - a ujistěte se, že jména všech jsou na pokoji, pokud "Cestuji se skupinou!"
Pack Like Pro
Dov Dorati je specialista na partnerství v Miami s Booking.com a veteránem na služební cestě. Je také pevně v táboře „nikdy nekontroluj tašku, pokud nemusíš“. Jak tedy může zůstat přitisknutá a ostrá, když žije z jediné brašny?
„Nakupte co nejvíce oděvů bez vrásek, “ řekla. „Pokud plánujete na schůzce s klientem nosit oblek nebo sako, nosit bundu v letadle. Tím se ušetří místo ve vaší tašce a zabráníte tomu, aby se vaše bunda při transportu zmačkávala. také letadlo. “
Dejte si spoustu času
Na talíři máte hodně, takže chcete minimalizovat dobu cestování rezervováním letu, který přijíždí s dostatkem času na to, abyste se dostali do cíle, že?
Špatně.
„Pokud máte schůzku brzy ráno, podívejte se na noc dříve, “ řekla Miles McMullin, manažerka klíčových účtů z týmu Booking.com for Business. „Nemáte kontrolu nad zpožděním letu, takže si dopřejte spoustu času tím, že budete cestovat noc předtím. Vždy můžete mít práci hotovou, až dorazíte, a možná budete mít čas prozkoumat i město.“
Dalším způsobem, jak maximalizovat čas a minimalizovat stres, je vyhýbat se připojení, kdykoli je to možné. Získejte přímé lety do cíle, jsou-li k dispozici.
A jakmile dorazíte, nedělejte chybu s podceňováním provozu. Pokud jste v novém městě a neznáte dopravní situaci, dejte si více času na cestu do kanceláře vašeho klienta, než si myslíte, že byste mohli potřebovat. Není nic horšího, než se ukázat pozdě!
Rezervace Last Minute může být požehnáním a prokletím
Služební cesty na poslední chvíli nelze zabránit, zejména pokud jste v roli klienta. Jak ale Miles zdůraznil, rezervace hotelu na poslední chvíli vám může skutečně pomoci přistát s příjemnějším pobytem.
„Hotely často na poslední chvíli diskontují svůj neprodaný inventář (to znamená volné pokoje), aby se pokusily minimalizovat ztráty, “ řekl Miles. "Takže často můžete získat hezčí pokoj v luxusním hotelu za mnohem méně, než byste normálně platili za srovnatelný pokoj."
Ale je tu také nevýhoda cestování na poslední chvíli: váš let bude mnohem dražší, než kdybyste si ho rezervovali předem. Lekce tady? Zarezervujte si lety co nejdříve, a pokud vám to vaše společnost dovolí, zvažte rezervaci pokojů blíže k datům vaší cesty.
Bavte se ve velkém stylu
Jednou z nejlepších částí služební cesty je vyvedení klientů na město na večeři (a možná i pár nápojů). To může být klíčovým okamžikem při utváření pracovního vztahu nebo přistání nového obchodu. Může to být také potenciální minové pole, pokud jste si nedělali domácí úkoly.
„Prvním krokem je poznání vašich možností, “ řekl Dov. „Weby jako OpenTable jsou skvělé zdroje, pokud jde o výzkum restaurací v novém městě. Přečtěte si recenze a vždy se podívejte do nabídky, abyste se ujistili, že si to můžete skutečně dovolit. A - to je kritické - vždy si udělejte rezervaci. více trapné než vyndání klienta a nemožnost získat stůl. “
Miles také přidal pár slov moudrosti na toto téma:
„Zeptejte se místních na jejich oblíbená místa, “ řekl. „Promluvte si se svými barmany a servery o tom, kam rádi chodí. Zeptejte se také personálu hotelu. Na klienta můžete opravdu zapůsobit tím, že je odvezete do místního oblíbeného místa, místo aby si vybrali nejúžasnější místo ve městě.“
Nyní, když jste od odborníků slyšeli, by vaše další pracovní cesta měla být méně stresující, produktivnější a možná i mnohem zábavnější. Necháme vás s jednou poslední radou: Neztrácejte své příjmy! Přineste složku a vložte do ní všechny účtenky a vyfotografujte si každou z nich pomocí telefonu. Díky tomu bude vaše další zpráva o výdajích mnohem méně bolestivá k vyplnění.
