Vzbudit. Jít do práce. Zůstaň trochu pozdě. Přijít domů. Dělat večeři. Jít spát. Udělej to znovu.
Je tak snadné chytit se do každodenní grind. Než to víte, uběhl týden, měsíc končí, rok je u konce a neudělal jste nic, na čem by vám záleželo. Nějak se vám podařilo zaneprázdnit a nudit najednou.
Jak tedy přerušíte cyklus? Existuje způsob, jak skutečně strávit čas tím, co vás potěší - oddělit naléhavé od důležitých?
Marika Reuling, vedoucí personálu na Harvardské univerzitě, by mohla mít jednoduché třífázové řešení.
Krok 1: Spusťte životní audit
Na sympoziu Greater Boston Women in Leadership Symposium v roce 2015 hovořila Reuling o dokončení životního auditu jednou nebo dvakrát ročně, aby jí pomohla přehodnotit, jak tráví a upřednostňuje svůj čas. Chcete-li začít, budete potřebovat spoustu poznámek, pero, prázdnou zeď nebo podlahu a soukromí. Pravděpodobně byste měli také vypnout telefon.
Životní audit, jak vážný, jak to zní, je jednoduše procesem zapsání každého hmatatelného cíle nebo vágní ambice, profesionální i osobní, na poznámku Post-it a nalepení na prázdnou zeď. Ximena Vengoechea poté, co dokončila svůj vlastní životní audit, navrhuje střelbu pro alespoň 100 přání pro sebe.
Krok 2: Definujte svou vizi
Odtud zkuste umístit každý z vašich cílů do kbelíku: cestování, zdraví, rodina, kariéra a další. Ať už přijde jakékoli téma, může mít svůj vlastní kbelík. Přesouvejte rychlé poznámky, dokud nejsou pod správným tématem, a zvažte, zda tato témata zachycují to, co chcete, aby vaše kariéra a životní dráha byla. V případě potřeby pokračujte v přidávání dalších lepivých poznámek.
To, co máte před sebou, jsou pokyny, jak trávit čas způsobem, který vás odměňuje. Pro Reuling jí tento krok pomohl uvědomit si, že ve svém profesním životě potřebuje něco, co by umožnilo více umění. Nyní nejenže pomáhá spravovat zdroje a zaměstnance na Harvardu, ale společně se svým manželem spoluvlastní vinici v údolí Sonoma v Kalifornii.
Krok 3: Navrhněte svůj den
Nyní, když máte své pokyny, spikněte svůj den kolem těchto cílů. Každou notu označte krátkodobě „S“, dlouhodobě „L“ nebo „E“ pro každý den. Odtud se můžete rozhodnout, jak pracovat na dosažení vašich krátkodobých a dlouhodobých cílů. To je místo, kde chcete být konkrétní. Stanovte si týdenní nebo měsíční cíle a přesný čas, který doufáte strávit.
Reuling doporučuje používat aplikaci Timely (nebo něco podobného), která vám pomůže naplánovat a sledovat, jak trávíte svůj čas. Pokud máte potíže s přijetím na to, kde se ve skutečnosti hodí více do svého dne, zvažte provedení časového auditu, abyste zjistili, kde trávíte veškerý čas a zda to má smysl nebo ne.
Práce směrem ke stovku gólů může znít jako velký a malý cíl - a je to tak, ale nikdo nikdy neřekl, že to musíte udělat sami. Jak uzavírá Reuling: „Přemýšlejte o svém týmu, jak v práci, tak doma.“ Nikdo nikdy nenašel úspěch sám o sobě, takže se při pokusu o prolomení cyklu a opětovném zaměření svých cílů nezapomeňte opřít o ostatní.
