Psaní průvodního dopisu je náročné. Pro mnoho z nás je to opravdu těžké. Je to nepřirozené, zbytečné a nepříjemné.
Průvodní dopisy mohou být také matoucí. Co bys měl říct v jednom? Čtení recenzenti věci skutečně čtou? (Ano, děláme.) A důležitá otázka: Měli byste být obchodem, nebo je v pořádku používat konverzační tón?
Ihned na tu poslední otázku odpovím: Heck, ano, je to v pořádku. Ve skutečnosti bude vaším nejlepším výstřelem, aby byl silný, poutavý a nezapomenutelný (ingredience, které v této věci jistě chcete), bude podmanivý a konverzační.
Vždy pamatujte, že na konci této hry jsou skuteční lidé (pokud ovšem samozřejmě nepoužijete online a své materiály nejprve nevyužijete prostřednictvím systému sledování žadatelů). A lidé si rádi chatují. Rád se vtáhnou do příběhu. Rádi se pobaví. Tak proč nesdílet, kdo jste, na co se specializujete, a proč by se měli zastavit ve svých stopách a dávat pozor na vás způsobem, který zní, jako by to napsal člověk, ne robot.
Byli jste podmíněně přesvědčeni, že existuje jeden „správný“ způsob, jak dělat tyto věci? Bojíte se, že pokud nebudete hovořit v obchodním jednání na vysoké úrovni, že vám sníží kvalifikaci nebo hodí vaši žádost do hromady „ne“? To se prostě nestane, pokud to uděláte způsobem, který je relevantní, a ihned jim řekne, co můžete projít jejich dveřmi a doručit (v této konkrétní roli), a drží jejich pozornost.
Jak to tedy stáhnete? Zde jsou tři rychlé triky, díky nimž se proces stane přirozenějším:
1. Napište to, jako byste to řekli
Když mě lidé, kteří znají moji profesionální značku (JobJenny.com), poprvé setkávají osobně, často mi říkají: „Ó můj bože. Jste přesně jako váš hlas na webu. “
To je velmi bezplatné a rozhodně úmyslné. Jako majitel firmy tvrdě pracuji na tom, aby bylo seriózní téma (kariéra a hledání zaměstnání) poutavé, zábavné a - troufám si říci - zábavné. Dosahuji toho z velké části psaním, stejně jako bych to řekl, kdybychom byli v rozhovoru tváří v tvář.
Udělejte to s průvodním dopisem.
Kruci, možná dokonce nahraj svůj hlas jako první, než se začneš hádat a pokoušet se dát slova na papír. Jak byste na základě toho, co víte o této práci a potřebách této organizace, popsali, kdo jste a proč jste do této role dobře způsobilí? Kromě toho, pokud si můžete vymyslet nějaké osobní příběhy, které byste mohli sdílet, zapojí čtenáře a zároveň se zapojí do příběhu o tom, proč byste se měli skvěle hodit? Všemi prostředky.
Téměř vždy je snazší to rozlit hlasem - z horní části hlavy - a poté to jemně doladit na papíře poté, co máte řeč, proč byste mě měli najmout.
2. Udělejte ze svého příběhu příběh
Máte představu, kolik průvodních dopisů, které jsem četl, začínají slovy „Píšu, abych vyjádřil svůj zájem o pozici inzerovanou 14. listopadu 2016, v The Muse“ (nebo něco stejně formálního a nudného)? Pravděpodobně tisíc nebo více. Proč? Proč to děláme? Děláme to proto, že někde podél linie jsme byli přesvědčeni, že je to „správné“.
Ale „správný“ je často také „nudný“ nebo „bezvýznamný“ nebo „stejně jako každá jiná aplikace na hromádce.“ A co místo toho, když čtenáře vtáhnete hned a zahájíte příběh?
Přijít znovu? To je správně. Vezměte v úvahu stručný příklad, který rychle a nezpochybnitelně vysvětlí, proč vás tato organizace zajímá - než se pustíte do části „Zde jsou konkrétní věci, které pro vás mohu udělat“. (Tato druhá část je také nezbytná.)
Jak to vytáhneš? Zde je příklad. Řekněme, že se ucházíte o kuchaře v nové oblíbené restauraci. Možná vaše vedení vypadá takto:
"Jako syn učitele chemie se zdálo, že kuchyně byla vždy místem, kde se shromáždila moje rodina … aby sledoval jakýkoli poslední experiment, který měl můj otec v rukávu." To byla místnost v domě, která mi poskytovala největší pohodlí, největší radost a upřímně řečeno nejvíce zábavy. Byl jsem tak uchváten kuchyní (a otcem nebojácnou směsicí chemikálií), že jsem se kolem ní rozhodl vybudovat celou svou kariéru. “
(A pak se hádáte, jak přesně se vaše kvalifikace vyrovná této roli.)
3. Mít tu sklenku vína
Je to postava řeči, pokud ovšem nejste pití vína (v tom případě mluvím doslova). Abych to vyjasnil, nedoporučuji bezohledně navrhnout, aby ses hodil hromady alkoholu v rámci přípravy na vytvoření svého mistrovského díla. Místo toho důrazně doporučuji, abyste použili jakoukoli metodu, kterou považujete za nejužitečnější, abyste se dostali k tomuto uvolněnému místu, než začnete s touto věcí odcházet.
Stres a napětí mohou velmi dobře rozrůstat stres a napětí ve vašem tónu. Pokud si můžete vytvořit nějaký prostor a uvolnit paranoii o tom, že říkáte špatné věci, pravděpodobně vytvoříte něco, co je více konverzační, opravdové pro vás a více působivé.
Dopřejte si všechny možné výhody, abyste mohli pracovat v uvolněném stavu a vytvořili něco, co z vás přirozeně plyne. (Jen se ujistěte, a upravte věc, když jste 100% střízlivý.)
Zdá se, že uchazeči o zaměstnání jsou tak vázáni na průvodní dopisy. A i když pro mnoho lidí rozhodně nejde o kousek koláče, určitě by vás neměli rozmotat.
Čím více originálních, poutavých a na místě můžete být, tím lépe.
Snažte se být tím, o kterém nemůžou přestat mluvit, ze všech správných důvodů. Udělejte to a vy si vyzvednete svůj pohovor v žádném okamžiku.
