Kdybyste přistáli na Zemi jako outsider a sledovali, jak pracujeme, předpokládali byste následující: že jsme naše nejkreativnější a nejplodnější já mezi 9:00 a 17:00, že skupinové schůzky jsou baštami produktivity a že nejlepší způsob, jak urychlit myšlenku, je omezit ji uvnitř zdí.
Když o tom tak přemýšlíte, naše pracovní vzory zní směšně. Ale před desítkami let, když jsme přešli od sestavování widgetů k sestavování nápadů, nikdy jsme nepřestavěli naše pracovní prostory, abychom optimalizovali naši práci jako myslící bytosti. Místo toho jsme postavili kanceláře, které omezovaly myšlenky a kreativitu, a přiměli jsme lidi, aby vytvořili vzorce, které mohou být založeny na rozumu (například 40-hodinový pracovní týden byl převodem z dělnického hnutí za práva během průmyslové revoluce), ale to přetrvávalo už dávno, než jsou účinné.
Abychom byli spravedliví, byly chvíle, kdy jsme potřebovali kanceláře. Telefonování do práce znamenalo, že musíte sedět u stolu. Vaše soubory lze nalézt pouze v rozsáhlých kartotékách. Váš počítač - jakmile se konečně zmenšil z velikosti místnosti - musel zůstat na vašem stole, pokud jste neměli vedlejší kariéru jako kulturista. Téměř každé zařízení, které potřebujete, prakticky znemožnilo práci kdekoli kromě kanceláře.
Ale teď, jen málo lidí by řeklo, že jsou nejproduktivnější a nejkreativnější během standardního pracovního dne nebo ve standardní kanceláři. Na našich koncích prstů je značné množství výzkumu (podívejte se na váš mozek při práci Davidem Rockem nebo způsob, jakým pracujeme, nefunguje Tony Schwartz) o tom, jak a kdy je lidský mozek nejproduktivnější - a přesto stále do značné míry fungují v kancelářích, které jsou v jejich nejhorším případě jednoduše montážní linky s místy k sezení.
Tradičně byly pracovní prostory vytvořeny s omezenými možnostmi přizpůsobení. Kromě několika pohyblivých stěn nebo lehce přestavitelného nábytku zůstane kancelář tak, jak je postavena. Společnosti zde uplatňují různé přístupy: Některé zasekávají prostor skříněmi a samostatnými kancelářemi, zatímco jiné mají široce otevřené prostory se společnými prostory. Problém je, že oba tyto extrémy jsou v přímém rozporu s tím, jak fungují naše mozky. Ve skutečnosti potřebujeme různá pracovní místa v závislosti na denní době, úkolu a co přesně se snažíme dosáhnout.
Například výzkum Joan Meyers-Levy v roce 2006 ukázal, že vysoká výška stropu nám pomáhá více uvažovat a kreslit více spojení mezi nesouvisejícími subjekty. Jiné studie ukázaly, že prostředí s červenou jako jednou z primárních barev napomáhají dobrému výkonu při krátkodobých paměťových úlohách. Na druhé straně prostředí, kde jsou zaměstnanci obklopeni modře, více přispívá ke kreativitě. Expozice přírodě - ať už prostřednictvím oken nebo venkovního prostoru - má také významný dopad tím, že nám pomáhá věnovat pozornost a omezuje pocity agresivity.
Ideální kancelář by tedy byla ta, která nabízí řadu různých typů prostor (soukromé individuální kanceláře, strukturované i uvolněné skupinové prostory, oblasti, které lze věnovat konkrétním projektům) a je vysoce přizpůsobitelná (hmm - měnící se stěny?) . Potřebujeme prostory, kde můžeme mít klid a ticho, abychom mohli dokončit intenzivní myšlenkové úkoly, ale také potřebujeme mít kolaborativní, otevřené prostory, ve kterých - aby si půjčili fázi Matta Ridleye - mohou mít nápady sex s sebou, což jim umožňuje přeměnit se z jednoduchých myšlenek na jednoduché něco mnohem podstatnějšího.
Kam tedy odtud půjdeme? Poznatky o tom, jak fungují naše mozky - jakmile byly zařazeny do akademických prací - se pomalu dostávají do pozornosti, kterou si zaslouží. Společnosti, které narazily na starý model, začínají inovovat. Skříně samozřejmě nezmizí přes noc (ačkoliv by to byl úžasný kouzelnický trik), ale ať už pracujete z domova nebo ze staré školy, můžete udělat několik věcí, aby se váš pracovní prostor stal příznivější pro výrobu skvělá práce.
Pokud pracujete z domova, začněte tím, že budete co nejvíce multifunkční. Ukládejte rozvodky (s extra napájecími kabely, pokud je to možné) poblíž několika různých potenciálních pracovních prostorů - stůl nebo stůl nebo vaše oblíbené křeslo. Pokud se pohybujete po svém prostoru méně bolesti, zvýšíte šanci, že se budete skutečně pohybovat. Můžete si také dát více možností pro kreativní prodejnu - vymalovat zeď nebo zadní stranu dveří pomocí Idea Paint, abyste si mohli dát obří bílou tabuli, nebo si koupit rolku bílého řeznického papíru a pozastavit kousky ze zdi pomocí klipů tak, abyste může načrtnout nápady.
Nebo vystoupejte z domu - zjistěte, které kavárny, restaurace a další místa ve vaší oblasti nabízejí bezplatné Wi-Fi, nebo přemýšlejte o investování do mobilního hotspotu nebo modemu USB, abyste mohli pracovat kdekoli, co vás inspiruje. Hotovo s kávou? Zkuste spolupracovat a použijte web, jako je Loosecubes, který vám pomůže najít prostory nebo kanceláře s extra stoly, které jsou často dostupné každý den.
Pokud pracujete mimo kancelář, jsou vaše možnosti omezenější, ale stále existují možnosti. Bývalá kolegyně uvízlá v prostředí s naloženými skříňkami přeměnila část své kabiny na čtecí koutek pomocí dvou podlahových polštářů a zářivě zbarveného kusu látky. Pokud narazíte na to, že máte vždy schůzky ve stejné konferenční místnosti, snažíte se je přemístit do jiného prostoru nebo je uspořádat v kavárně, parku nebo při procházce po bloku.
Sečteno a podtrženo? Mysli mimo osmhodinový pracovní den omezený na kóje. Ten cheesy slogan „pracuj chytřejší, ne těžší“ je vlastně na něčem.
