Po celá léta se moje pracovní dny začaly úplně stejným způsobem. Posadil jsem se ke svému psacímu stolu, rychle jsem se podíval na svou doručenou poštu, abych získal představu o tom, kolik různých úkolů a volných konců se podařilo záhadně najít cestu přes noc, a pak si pro ten den vytvořit seznam úkolů.
Na ten kus papíru bych napsal naprosto všechno . Jednotlivé e-maily, na které bylo třeba reagovat, malé následné kroky, o které se muselo postarat, telefonní hovory, které bych měl uskutečnit - všechny z nich získaly řádek na stránce poznámkového bloku.
Jak si jistě dokážete představit, vytvořilo se to pro neuvěřitelně detailní - i když také neuvěřitelně dlouhý - seznam . V mých očích to byla dobrá věc. To znamenalo, že jsem měl šikovného referenčního průvodce, který by mi pomohl zajistit, že jsem nenechal nic (bez ohledu na to, jak nepatrné) proklouznout trhlinami mého dne. Vypadalo to jako jediný způsob, jak jsem mohl systematicky fungovat.
Jednoho dne jsem měl hlavní žárovkovou chvíli. Tam jsem seděl a trávil příliš dlouho načmárováním z tohoto nekonečného seznamu úkolů. Využíval jsem drahocenný čas, který jsem mohl věnovat péči o některé z těch volných konců a malých úkolů - a za co? Nakonec skončí s tímto příliš podrobným záznamem, který se zdál být pozitivně ohromující a téměř nemožný jej řešit? Proč jsem se obtěžoval zapisovat všechny tyto věci, když jsem je mohl okamžitě zvládnout a nechat je úplně mimo můj talíř?
Tehdy jsem si uvědomil, že musím změnit ranní rutinu. To, co jsem si myslel, že mi pomáhá, bylo zjevně jen zpomalení.
Co jsem tedy udělal? Začal jsem ráno bez seznamu úkolů.
To je pravda - vůbec žádný seznam úkolů. Budu první, kdo připouští, že se to zpočátku cítilo divně - skoro jako bych šel na hlavní výlet bez mapy nebo GPS. Ale netrvalo mi dlouho, než jsem si uvědomil výhody.
Tím, že to z mé ranní rutiny neprobíhá přímo z netopýru, jsem schopen použít tu hodinu nebo tak (což často označuji jako svůj „zahřívací čas“), protože zatím na všechny válce nejsem úplně střílel ) starat se o některé z těch malých, otravných úkolů - spíše než o jejich zapsání. Vyčistím e-maily, vrátím všechny telefonní hovory a zkontroluji věci, které vyžadují následnou kontrolu.
Jsem si jistý, že si dokážete představit, že to dělá moje ráno exponenciálně produktivnějšími - často jsem šokován tím, kolik toho dokážu zabalit do doby, než se kolem 10 hodin ráno převrátí. Jedna další výhoda mě však překvapila: kvalita mých seznamů úkolů.
Když se mi podaří dostat všechny ty drobné detaily z cesty, okamžitě se to zkrátí a bude mnohem více zaostřeno. Takže místo toho, abych se cítil tak zamrzlý všemi těmi malými úkoly a náhodnými kousky, jsem schopen zónovat věci, které si opravdu přeji udělat celý den. Zjistil jsem, že píšu více článků, realizuji větší projekty a na konci mého pracovního dne se prostě cítím méně zmatený.
Ano, určitě jsou dny, kdy je pro mě stále těžké začít bez tohoto seznamu - nikdy jsem si neuvědomil, jak moc jsem se spoléhal na tento seznam, abych se soustředil na tento den. Ale ten bezcílný pocit není tak paralyzující jako na začátku. A teď, když jsem viděl takový pozitivní rozdíl v mé produktivitě, odolat touze vytvořit tento seznam se stal mnohem snazší.
Vím, že to vypadá kontraintuitivně - měli byste se vyhnout tomu, abyste jeden vytvořili, abyste zvýšili svou produktivitu. Ale zatím pro mě poctivě pracoval zázraky. A ještě lépe? Zachránil jsem si křeč rukou tím, že jsem přeskočil ty války a mír - ručně psané seznamy úkolů.
Pokud jste stejný typ člověka, který má tendenci začít každý den vytvořením příliš podrobného záznamu, doporučujeme tuto metodu vyzkoušet. Rád bych slyšel, jak to pro vás funguje, takže mi na Twitteru vykřikněte!
