Nedávno jsem četl špatné rady od předpokládaného odborníka na kariéru. Uchazeč o zaměstnání se ptal, zda by měl připravit materiály pro pohovory jiné než nějaké čisté kopie jeho životopisu.
Odpověď zní takto:
„Je známo, že některá průmyslová odvětví připravují prezentace nebo portfolia své práce nebo příklady předchozích projektů, ale není to pro každého. Většinou pro lidi v prodeji nebo marketingu. Pravděpodobně ji nepotřebujete. “
Moje čelist narazila na zem. Nemohl jsem uvěřit, že jsem vlastně četl výměnu, ve které odborník říkal někomu, aby nešel míli navíc - řekl mu, aby neudělal něco, co by mu pomohlo vyniknout.
A pokud existuje jedna věc, na které se všichni náboráři shodnou, je to, že musíte využít každé příležitosti, abyste vynikli mezi všemi ostatními talentovanými kandidáty. I když existuje mnoho různých způsobů, jak toho dosáhnout, jedním ze způsobů, jak jsem objevil divy děl, je sestavit portfolio rozhovorů. Bez ohledu na to, v jakém oboru jste nebo na kterém pracovním titulu jste, téměř vždy to udělá dojem.
Portfolio rozhovorů je co přesně?
Portfolio rozhovorů se skládá ze šesti hlavních částí: úvod, profesionální shrnutí, příklady chování STAR, ocenění a doporučení, vzorová řešení a závěrečná stránka. Zatímco obsah bude podobný tomu, co je ve vašem životopisu, portfolio jej posouvá o krok dále, aby „předvedlo a řeklo“ své dovednosti konkrétními příklady. Vaším cílem je přimět vedoucího pracovníka, aby vám představil řešení problémů.
A já bych měl mít jednoho, protože…
Vytvoření portfolia rozhovorů pro vás znamená tři věci, které vás mohou vyvrhnout kolem ostatních kandidátů. Nejprve to ukazuje, že to myslíš vážně, že děláš domácí úkoly před pohovorem a že tento proces nebereš na lehkou váhu. Jste v tom, abyste to vyhráli. U náborových pracovníků a manažerů najímání to jde dlouhá cesta, protože chtějí nejen vidět , že chcete práci, ale také, že chcete tuto práci. Portfolio prokazuje nadšení pro danou pozici. Vzhledem k tomu, že obrat zaměstnanců je nákladný, pravomoci, které ho chtějí napravit poprvé - setkání s někým, kdo je zjevně nadšený touto příležitostí, může změnit všechno.
Spolu s prokázáním vašeho nadšení vás portfolio připraví na pohovor lépe než kterákoli jiná metoda venku. Tady je věc: Pro náboráře to vypadá jako nádherná ukázka vašich dovedností a úspěchů, ale pro vás - je to podváděcí list! Nervozita a zapomínání říkat něco působivého nebo horšího, říkat něco, co nezní tak dobře nahlas, jako tomu bylo ve vaší hlavě, je normální. Vezměte si čas na napsání některých příkladů své brilanci dopředu vám pomůže při úspěšném rozhovoru.
Navíc tento fyzický balíček slouží jako hmatatelná připomínka vašich talentů. Dáváte si výhodu, protože nyní může náborový manažer rychle odkazovat na vaše dovednosti a úspěchy.
Funguje to opravdu?
Ano, ale neber to jen ode mě. Existuje mnoho lidí, kteří dělali tento typ přípravy let.
Vezměte si například Kelly Stamerru, vedoucího obchodního zástupce pro léčivé přípravky v nemocnici, který říká: „Začalo to jen jako způsob, jak vypadat a znít důvěryhodněji, když jsem právě začínal, ale po chvíli jsem si uvědomil, že to nejen mě udržovalo na trati, ale to vedlo konverzaci. Cítil jsem se tak pohodlně diskutovat o informacích, které jsem tam vložil, protože jsem si vzal čas na to, abych o tom přemýšlel, takže jsem nikdy nepadl do králičí díry. “
Výsledek?
"Říkám tomu moje šťastná prezentace, " vysvětluje Stamerra. "Ruce dolů bych bez práce nedostal práci, kterou jsem dělal." Když jsem pokračoval v podávání žádostí o propagační pozice, bylo mi to vyleštěné a profesionální a rychle jsem se přestěhoval do speciálních pozic. Je to moje bezpečnostní přikrývka. Upřímně řečeno, bez rozhovoru bych se cítil nahý! “
Dobře, přesvědčil jsi mě. Co dále?
Klíčovým prvkem vašeho portfolia je, že by měl být vizuálně poutavý. Vzpomeňte si na vzhled podobný infographic. Mělo by to být snadno skimenzující, působivé obrysy vašich úspěchů. Nejjednodušší způsob, jak vytvořit portfolio rozhovorů, je vytvořit jej v aplikaci PowerPoint - ale o tom později. Prozatím si povíme něco o každé sekci.
1. Úvod: Dvě až tři stránky
Úvod se skládá z poutavé obálky a motivové stránky, kde v jedné nebo dvou větách popíšete, co vás činí úžasným (aka, vaše osobní značka) a stránkou nejlepších dovedností. S krytem se vždycky bavím, protože je to váš první dojem. Zde je jedna z mých oblíbených položek a některé osobní značky:
2. Profesionální zázemí: 2-4 stránky
Tato sekce se skládá z části „A-Glance“ vašich kumulativních znalostí, vizuální časové osy vaší profesní dráhy, vašeho vzdělání a všech vašich certifikátů. Pokud jste vytvořili shrnutí obnovení infographic, použijte stejné informace v těchto částech. Pokud zatím nemáte dostatek kumulativních informací pro každou sekci, zaměřte se na své vzdělání a profesní dráhu spojením těchto dvou do jedné časové osy. Níže uvádíme několik příkladů odborníka v oblasti sociální a veřejné politiky:
3. Příklady chování STAR: Dvě až tři stránky
Během rozhovoru budete s největší pravděpodobností požádáni o dotaz na behaviorální rozhovor. Bude to znít takto: „Povězte mi o době, kdy jste museli vystupovat a vést svůj tým, i když jste neměli přímou autoritu.“ Nejlepší způsob, jak přemýšlet o zodpovězení těchto otázek, je použít formát STAR: popsat Je to ituation, nastíňte t dotaz, který jste identifikovali, řekněte, co jste vzali, a pak popište výsledek. Je to snadný způsob, jak zůstat na trati a nepadnout do sutí, protože jste nervózní. Všichni jsme byli svědky nebo dokonce zažili otázku, která končí slovy: „Omlouvám se - na tu otázku si nevzpomínám, “ po pěti rovných minutách bláznění.
Ve svém portfoliu si představte alespoň tři různé příklady situací, které nejen předvedou vaše nejlepší dovednosti, ale také spadají do kategorie měkkých dovedností, jako je vedení nebo týmová práce. Pro každý příklad použijte jednu stránku a pro každý krok STAR napište jednu nebo dvě věty. Během pohovoru se můžete slovně rozšiřovat o každém, ale u portfolia ho udržujte krátký a jednoduchý.
4. Ocenění a doporučení: Jedna až dvě stránky
Vždy uvádějte odkazy na vaše dovednosti od třetích stran, ať už jde o cenu, kterou jste vyhráli, několik citací z nedávné recenze výkonu, nebo dokonce několik příkladů z vašich doporučení LinkedIn.
5. Ukázková řešení: Jedna až dvě stránky
Mnoho lidí to nazývá 30/60/90, ve kterém nastíníte, co uděláte, pokud svou práci dostanete během prvních 30, 60 a 90 dnů. Ale problém s tím je, že to vždy zní všeobecně. Lepším způsobem, jak toho dosáhnout, je určit konkrétní problém, který je běžný pro dané odvětví, nebo který jste objevili ve firemním výzkumu před pohovorem.
Vaším cílem je přimět náboráře, aby vás vizualizoval a vyřešil problém. Zdlouhavý čas na palubě je luxus, který si většina manažerů nemůže dovolit, a pokud dokážete ukázat, jak můžete okamžitě přispět do týmu, budete mít jeho nerozdělenou pozornost. Chcete-li, aby byl jednoduchý, použijte formát STAR jako v předchozí části. Níže je uveden příklad profesionála v odvětví komunikací, který podrobně popisuje společný problém a řešení projektového řízení.
6. Zavřít: Dvě stránky
V této části zopakujete své téma ve dvou až třech větách spolu s případnými zastřešujícími problémy, které můžete vyřešit právě teď. Můžete buď vložit stránku se všemi svými kontaktními údaji, nebo vložit svůj tradiční životopis.
Jak jsem již zmínil dříve, tato portfolia byla vytvořena v aplikaci PowerPoint, konkrétně pomocí šablony Atitlan. Můžete použít jakýkoli program podle vašeho výběru, ale mějte na paměti, že většina komerčních tiskáren, jako jsou FedEx Kinko, Staples, OfficeMax a podobně, není kompatibilní s mnoha různými typy souborů. Pokud máte schopnost převést vaše soubory do PDF s vysokým rozlišením před odesláním do tiskárny, vřele doporučuji pro snížení chyb při tisku, protože všechny berou soubory ppt / pptx a PDF.
I když na vás může být výše uvedený dojem ohromen, pravděpodobně se divíte, kdo má čas na to, aby to pro každý pohovor dal dohromady. Tady je trik: Doporučuji začít s obecným portfoliem, které bude pracovat pro většinu rozhovorů ve vašem oboru. Poté, v závislosti na tom, co se dozvíte během podnikového výzkumu, se můžete rozhodnout, zda je nutné vytvořit přizpůsobenou stránku „ukázkové řešení“. Někdy to může být, jindy ne. Ale řeknu vám, že jedním z zkratek, které jsem se v průběhu let naučil, je pouze přizpůsobit titulní stránku - nutí je myslet si: „Páni, prošla tímto úsilím hodně úsilí!“
