Nastal okamžik. Ve svém střevě víte, že vaše firma, tým nebo oddělení musí přinést někoho nového na palubu.
S tím přichází pocit tlaku - víte, jak obtížné může být najít skvělé lidi, a nejste si jisti všemi kroky, které musíte podniknout, abyste neztratili čas. A navíc znáte náklady na čas a peníze spojené s otevřenými rolemi a špatnými nájemními smlouvami. Víš, že to musíš napravit.
Kromě skutečného hledání kvalifikovaných kandidátů na role, které najímáte, je nejtěžší na získání talentu vědět, jak tuto roli rozšířit: jít z vágní myšlenky, že chcete někoho najmout, přesně vědět, co se od nového zaměstnání očekává. dělat, jaké vlastnosti musí mít uchazeč, aby dosáhl výsledků, které hledáte, a co uděláte, abyste přilákali ty správné lidi.
Takže vaším prvním krokem by mělo být stanovení role jasně předem. Tento proces vám pomůže účinně formulovat roli v popisu vaší práce, najít ten správný talent a soustředit se na správné věci, když je čas prověřit kandidáty a pohovor s nimi.
Zde je jednoduchý kontrolní seznam, který můžete sledovat, abyste se ujistili, že vám nic neunikne, když sledujete pozici.
Poznejte svůj důvod
Proč tato role? Proč teď?
Je důležité být schopen pro sebe a svůj tým uvést důvody, proč tuto osobu najímáte nyní, v konkrétním smyslu. Obvykle jsou lidé najati za účelem řešení problémů (tj. Vyplnění mezery v týmu dovedností), hledání příležitostí (tj. Podnikání se rozšiřuje), nebo nahrazení někoho jiného, kdo odchází. Vyjasněte si důvody svého pronájmu, nebo riskujete, že utratíte obrovské množství zdrojů na něco, co ve skutečnosti nepotřebujete.
Definujte „Velitelův záměr“ role
Tento termín (vytvořený bratry Heath v Made to Stick , ) odkazuje na základní poslání role. Nové informace a měnící se okolnosti budou vždy znamenat, že se strategie a taktika změní, ale záměr velitele zůstává stejný. Mít konzistentní, prvořadý bod zaměření (ideálně vyjádřený jako jedna nebo více konkrétních, objektivních metrik) umožňuje člověku pochopit primární důvod, proč je najat, a za jakou pozici bude odpovědná.
Příklady velitelských záměrů mohou být:
- Zajistit ziskovost divize událostí společnosti při běhu alespoň jedné události za měsíc.
- Navrhnout a spustit nový program.
- Přechod týmu z marketingu produktu A na produkt B do 6 měsíců.
Sestavte si náborový tým
Při rozhodování o dalších podrobnostech o roli byste měli počkat, dokud nevíte, kdo bude zvažovat rozhodnutí, kterého si najmout. Toto je váš náborový tým. Měl by zahrnovat přímého dohlížitele na najatou osobu, alespoň jednoho vrstevníka, jednu osobu, která bude pracovat pod ním (je-li to relevantní), a generálního ředitele jednotky.
Tomuto týmu by mělo být jasné, kdo vede tento proces, kdo vede pohovory, a jak by měl každý člověk očekávat, že se do něj zapojí. To je rozhodující jak pro zajištění toho, aby do rozhodnutí bylo zahrnuto tolik relevantních hledisek, tak pro zajištění nákupu, když je někdo skutečně vybrán a zapojen do organizace.
Nail Down the Details
Jakmile máte tým přibitý, je čas přemýšlet skrz drzou štěrbinu pozice společně, včetně:
Odpovědnosti
Samozřejmě, bude mnoho věcí, které spadají pod deštník mise role. Toto jsou klíčové odpovědnosti (měly by existovat pouze tři až pět) a měly by být logickým sdružením souvisejících položek. Ve většině případů by to nemělo být jen sortiment všech věcí, které byste chtěli vidět o své firmě nebo obchodní jednotce. Pokud si uvědomíte, že jste si stanovili roli, která zpracovává vše plus kuchyňský dřez, pravděpodobně to znamená, že nejste připraveni najmout, nebo nemáte realistická očekávání ohledně toho, co někdo může (nebo bude chtít) zvládnout.
Název pozice
Titul by měl co nejpřesněji vyjádřit senioritu a oblast odpovědnosti. Pamatujte, že kdokoli zastává tuto pozici, bude mít tento titul na svém životopisu po celá desetiletí, takže se chcete ujistit, že to vypadá, jako by to bylo přesné zobrazení role. Pokud má někdo povinnosti na úrovni správce, neříkej mu spolupracovníka. A ano, je tomu tak i v případě, že nemůžete zaplatit to, co vydělávají manažeři v jiných společnostech. Nepoužívejte downgrade titulu, protože si nemůžete dovolit platit tržní hodnotu.
Kvalifikace
Zjistěte, jaké pozadí, dovednosti, odborné znalosti a úspěchy musí tato osoba mít. Drž se dál od proxy, jako je „mít MBA.“ Místo toho se zaměřte na dovednosti, které předpokládáte, že proxy povede. V případě MBA to může být vysoká znalost Excelu nebo znalost výpočtu nákladů na pořízení zákazníka v průběhu času a jak to platí pro spuštění. Pečlivě si vyberte, které kvalifikace jsou skutečně nezbytné - se všemi ostatními, kteří jsou bonusovými body, by se tak mělo při pohovorech zacházet.
Zdroje
K jakým zdrojům bude mít tato pozice přístup? To zahrnuje rozpočty, ale ještě důležitější jsou věci jako mentoři, další členové týmu, buy-in týmů, data, nástroje a software atd. Toto je shrnutí toho, co bude mít osoba, která plní tuto roli, k dispozici - a je to klíčová věc, kterou je třeba zvážit a být předem.
Hodnocení
Komu je role hlášena? Proč? Jak bude určen úspěch? Měli byste na to dostat konkrétní odpovědi dlouho před procesem pohovoru. Toto je nejčastěji přehlížený prvek určování rozsahu.
Kompenzace
Co chcete platit této osobě? Jaká částka bys byla ochotna zaplatit, abys získala ideálního kandidáta? Obě tato čísla je třeba znát brzy, abyste tak nemuseli trávit zbytečný čas přemýšlením později.
Vytvořte herní plán a časovou osu
Nyní, když máte představu o důvodech pro pronájem role, tým, který provede pronájem, a přesně to, co budete hledat, je čas vytvořit herní plán. Váš plán by měl obsahovat následující body:
Vytvořte informační plán
Kam poslat práci? Na které sítě upozorníte? Jaká kritéria vyhledávání použijete k nalezení kandidátů na LinkedIn? Jak získáte co nejvíce kvalifikovaných kandidátů, aby se o vaší roli dozvěděli z důvěryhodného zdroje? Odpovězte na tyto otázky v informačním plánu.
Najděte aplikační systém
Jak budete sledovat příchozí aplikace? Zkuste odolat nutkání používat vaši doručenou poštu; to povede k ohromnému množství komunikace a věci nevyhnutelně proklouznou mezi trhlinami. Rychlé vyhledávání odhalí řadu nízkonákladového softwaru pro sledování žadatelů (ATS), který můžete použít k organizaci životopisů, seřazení kandidátů a udržení všeho v pořádku.
Rozvíjejte svou časovou osu
Kdy potvrdíte další podrobnosti o práci? Kdy spustíte aplikaci? Kdy zavřete aplikaci? Kdy se budou konat rozhovory? Který den bude osoba ideálně začít?
Jakmile budete mít základy svého procesu najímání a pochopíte, kdo přesně hledáte, můžete začít vypracovávat popis práce, který zaujme ty správné lidi (více o tom příští týden!). Je pravděpodobné, že začnete, ale nezapomeňte dát těmto počátečním krokům v procesu najímání čas a pozornost, kterou si zaslouží - aby váš tým viděl růst a výhody plynoucí z fantastických náborů.
